Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail w webinariach Webex
Gospodarze i współgospodarze mogą dostosować zaproszenie e-mail wysyłane do osób, które zapraszasz na seminaria internetowe. Te niestandardowe szablony można zapisać w bibliotece szablonów wiadomości e-mail do wykorzystania w przyszłości, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem wprowadzać tych samych ustawień.
Gdy planujesz webinarium, przypomnienia e-mail są automatycznie wysyłane do uczestników przy użyciu domyślnego szablonu. Jeśli wolisz dostosować szablon wiadomości e-mail i wysyłać przypomnienia później, usuń zaznaczenie pola wyboru Automatycznie wysyłaj zaproszenia e-mail do wszystkich uczestników po kliknięciu przycisku Zaplanuj, a następnie wykonaj następujące czynności.
1 |
Po zaplanowaniu webinarium wybierz Calendar (Kalendarz), a następnie wybierz webinarium na liście. |
2 |
Na karcie Host w sekcji Wiadomości e-mail kliknij pozycję Dostosuj szablonwiadomości e-mail. |
3 |
Wybierz szablon do edycji. |
4 |
W sekcji Podgląd wybierz pozycję Edytuj szablon. |
5 |
Wprowadź zmiany w formacie HTML lub zwykłym tekście, a następnie kliknij w Zapisz. Można usuwać lub zmieniać rozmieszczenia zmiennych, ale nigdy nie zmieniać tekstu w zmiennej. Na przykład w Zmienne można przenosić w obrębie szablonu, ale nie między szablonami. |
6 |
Kliknij Powrót do stronyszczegółów webinarium. |
7 |
Aby teraz wysyłać przypomnienia e-mail, w sekcji Wiadomości e-mail kliknij pozycję Wysyłaj wiadomości e-mail. |
Co dalej?