Når du planlægger et webinar, sendese-mailpåmindelser automatisk til mødedeltagere ved hjælp af standardskabelonen. Hvis du foretrækker at brugertilpasse din e-mailskabelon og sende påmindelser senere, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet ved siden af Send automatisk e-mailinvitationer til alle deltagere efter at have klikket på Planlæg, og udfør derefter følgende trin.

1

Når du har planlagt en webinar, skal du vælge Kalenderog derefter vælge din webinar på listen.
2

Under fanen Vært, i afsnittet E-mailmeddelelser , skal du klikke på Brugertilpasse e-mailskabelon.
3

Vælg en skabelon, der skal redigeres.
4

I afsnittet Forvisning skal du vælge Rediger skabelon.
5

Foretag dine ændringer ved hjælp af HTML eller almindelig tekst, og klik derefter på Gem.


 

Du kan slette eller flytte rundt på variabler, men aldrig ændre teksten i en variabel. For eksempel i %ParticipantName%, teksten må ikke ændres ParticipantName inden for procenttegnene. Hvis du ændrer det, kan Webex-webinarer ikke erstatte med den korrekte tekst fra dine bruger- eller webinaroplysninger .

Du kan flytte variabler inden i en skabelon, men ikke mellem skabeloner.
6

Klik på tilbage til siden med oplysninger om webinar.
7

For at sende dine e-mailpåmindelser nu skal du i afsnittet E-mailmeddelelser klikke på Send e-mails.

Hvad er næste trin?

For at tilpasse påmindelser og slå dem til eller fra for mødedeltagere skal du se Brugertilpasse påmindelser i Webex-webinarer.