Налаштуйте шаблони електронної пошти на вебінарах Webex
Господарі та співрозмовниці можуть налаштувати запрошення електронною поштою, надіслане людям, яких ви запрошуєте на вебінари. Ці настроювані шаблони можна зберегти у вашій бібліотеці шаблонів електронної пошти для подальшого використання, тому вам не потрібно щоразу вводити одні й ті самі параметри.
Коли ви плануєте вебінар, нагадування електронною поштою автоматично надсилаються учасникам за шаблоном за замовчуванням. Якщо потрібно настроїти шаблон електронної пошти та надіслати нагадування пізніше, зніміть прапорець Автоматично надсилати запрошення електронною поштою всім учасникам після натискання кнопки Розклад, а потім виконайте наведені нижче дії.
1 |
Після планування вебінару виберіть Календар, а потім виберіть вебінар у списку. |
2 |
На вкладці Хост у розділі Повідомлення електронної пошти натисніть кнопку Настроїти шаблонелектронної пошти. |
3 |
Виберіть шаблон для редагування. |
4 |
У розділі Попередній перегляд виберіть Редагувати шаблон. |
5 |
Внесіть зміни за допомогою HTML або звичайного тексту, а потім натисніть кнопку Зберегти. Ви можете видаляти або перевпорядковувати змінні, але ніколи не змінювати текст змінної. Наприклад, у Змінні можна переміщати всередині шаблону, але не між шаблонами. |
6 |
Натисніть Назад, щоб перейти на сторінкувідомостей про вебінар. |
7 |
Щоб надсилати нагадування електронною поштою зараз, у розділі Повідомлення електронної пошти виберіть команду Надсилати повідомлення електронної пошти. |
Що далі