personalizar las plantillas de correo electrónico del seminario web

Cuando planifica un seminario Web , se envían automáticamente recordatorios por correo electrónico a los asistentes utilizando la plantilla predeterminada. Si prefiere personalizar su plantilla de correo electrónico y enviar recordatorios más tarde, desmarque la casilla de verificación Enviar automáticamente invitaciones por correo electrónico a todos los participantesdespués de hacer clic en Planificar y, a continuación, complete los siguientes pasos.

1

Una vez que haya programado un seminario web , seleccione Calendario y, a continuación, seleccione su seminario web en la lista.

2

En la ficha Host , en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Personalizar plantilla de correo electrónico.

3

Elija una plantilla para editarla.

4

En la sección Vista preliminar, seleccione Editar plantilla.

5

Realice los cambios utilizando HTML o texto sin formato y, a continuación, haga clic en Guardar.

Puede eliminar o reorganizar las variables, pero no puede cambiar el texto de las variables. Por ejemplo, en %ParticipantName%, no cambie el texto ParticipantName dentro de los signos de porcentaje. Si lo hace, los seminarios Webex no podrán sustituir el texto correcto de la información del usuario o de los seminarios Web .

Puede mover las variables dentro de una plantilla, pero no entre estas.

6

Haga clic en volver a la página de detalles del seminario Web.

7

Para enviar los avisos de correo electrónico ahora, en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Enviar correos electrónicos.

Qué hacer a continuación

Para personalizar los recordatorios y activarlos o desactivarlos para los asistentes, consulte Personalizar recordatorios en los seminariosWeb de Webex.