Los organizadores y los organizadores pueden personalizar la invitación por correo electrónico que se envía a las personas invitadas a los seminarios Web. Estas plantillas personalizadas se pueden guardar en su biblioteca de plantillas de correo electrónico para su uso futuro, de manera que no tenga que introducir la misma configuración cada vez.
Cuando planifica un seminario Web , se envían automáticamente recordatorios por correo electrónico a los asistentes utilizando la plantilla predeterminada. Si prefiere personalizar su plantilla de correo electrónico y enviar recordatorios más tarde, desmarque la casilla de verificación Enviar automáticamente invitaciones por correo electrónico a todos los participantesdespués de hacer clic en Planificar y, a continuación, complete los siguientes pasos.
1 | Después de planificar un seminario Web, seleccione Calendario y, acontinuación, seleccione su seminario Web en la lista. |
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2 | En la ficha Host , en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Personalizar plantilla de correo electrónico. |
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3 | Elija una plantilla para editarla. |
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4 | En la sección Vista preliminar, seleccione Editar plantilla. |
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5 | Realice los cambios utilizando HTML o texto sin formato y, a continuación, haga clic en Guardar.
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6 | Haga clic en volver a la página de detalles del seminario Web. |
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7 | Para enviar los avisos de correo electrónico ahora, en la sección Mensajes de correo electrónico, haga clic en Enviar correos electrónicos. |