ウェビナーをスケジュールすると、デフォルトのテンプレートを使用したメール リマインダが自動的に出席者に送信されます。 メール テンプレートをカスタマイズし、後でリマインダを送信する場合、[スケジュール] をクリックした後で、[すべての参加者にメール招待状を自動的に送信する] の隣にあるチェック ボックスをオフにして、以下の手順を完了します。

1

ウェビナーをスケジュールしたら、[カレンダー] を選択し、リストからそのウェビナーを選択します。
2

[主催者] タブの [メール メッセージ] セクションで、[メールテンプレートをカスタマイズ] をクリックします。
3

編集するテンプレートを選択します。
4

[プレビュー] セクションで [テンプレートを編集] を選択します。
5

HTML またはプレーンテキストを使って変更を加え、[保存] をクリックします。


 

変数の位置を変更したり、変数を削除することはできますが、文字列は変更しないでください。 例えば、 %ParticipantName% という変数の文字列では、パーセント記号で挟まれている ParticipantName というテキストは変更しないでください。 この文字列を変更すると、 Webex Webinars では、ユーザー情報やウェビナー情報の正しいテキストに置換できなくなります。

1 つのテンプレート内で変数を移動することはできますが、複数のテンプレート間で移動することはできません。
6

[ウェビナー詳細ページに戻る] をクリックします。
7

リマインダ メールをすぐに送信するには、[メール メッセージ] セクションで [メールを送信] をクリックします。

次に行うこと

リマインダをカスタマイズし、出席者に対してオンとオフを切り替えるには、「Webex Webinars でリマインダをカスタマイズする」を参照してください。