نبذة عن التغييرات القادمة على سياسة الاحتفاظ بالبيانات

يقوم Webex بإزالة خيار الاحتفاظ ببيانات المراسلة لفترة زمنية غير محددة. في الوقت الحالي، لا يوجد لدينا فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات. يعني هذا أنه إذا لم تقم بتعيين سياسة للاحتفاظ بالبيانات، سيحتفظ Webex بالمحتوى الذي ينشئه المستخدمون إلى أجل غير مسمى.

ينطبق هذا الاحتفاظ على البيانات الجديدة والتاريخية. على سبيل المثال، إذا تم تعيين سياسة الاحتفاظ بالبيانات على 360 يومًا ودخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من 31 يناير 2023، سيتم حذف تسجيل اجتماع تم إنشاؤه في 5 فبراير 2022 أو قبل ذلك. وبالمثل، مع تعيين فترة الاحتفاظ بالبيانات على 360 يومًا، سيتم حذف تسجيل اجتماع تم إنشاؤه في 1 أكتوبر 2022 بحلول 26 سبتمبر 2023.

من خلال تحديد فترة افتراضية للاحتفاظ بالبيانات، نساعدك على إدارة دورة حياة المحتوى الذي ينشئه المستخدمون، وتقليل أعباء بياناتك، وضمان قدرتك على تلبية معايير الامتثال والمقتضيات التنظيمية.

ينطبق هذا التغيير على المحتوى الذي ينشئه المستخدمون لجميع عملاء Webex من المؤسسات.

لا يؤثر هذا التغيير عليك إذا قمت بالفعل بتحديد سياسة الاحتفاظ بالبيانات. تظل فترة الاحتفاظ بالبيانات كما هي.

التغييرات على فترة الاحتفاظ وتواريخها

الجدول رقم 1. تغييرات وتواريخ سياسة الاحتفاظ ببيانات Webex لعملاء الحزمة المتقدمة

نوع البيانات

الحزمة المتقدمة؟

فترة الاحتفاظ الافتراضية الحالية

فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة

تاريخ التغيير

مساحة Webex — الرسائل والملفات واللوحات البيضاء

بدون الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

8 مارس 2023

مع الحزمة المتقدمة

غير محدد

1095 يومًا

31 مارس 2023

Webex Meetings — التسجيلات والنسخ المكتوبة والدردشات المحفوظة أثناء عقد الاجتماع

بدون الحزمة المتقدمة

غير محدد

360 يومًا

8 مارس 2023

مع الحزمة المتقدمة

غير محدد

1095 يومًا

31 مارس 2023

تنطبق سياسة الاحتفاظ بالبيانات للدردشات أثناء عقد الاجتماع فقط على المحادثات المحفوظة أثناء عقد الاجتماع. يمكنك حفظ الدردشات أثناء عقد الاجتماع فقط إذا كنت تستخدم النظام الأساسي للاجتماعات Webex Suite.

لا تغطي سياسة الاحتفاظ بالبيانات الدردشات التي تحدث في الجلسات الفرعية. يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات Webex لأخذ نسخ غير متصلة بالدردشة الخاصة بك.

تغييرات واجهة المستخدم الجديدة

نحن بصدد طرح التغييرات الجديدة تدريجيًا على واجهة المستخدم. يعني هذا أن بعض المؤسسات قد لا تزال ترى واجهة المستخدم القديمة وقد يرى البعض واجهة المستخدم الجديدة في Control Hub.
1

سجّل الدخول إلى مؤسستك في Control Hub على https://admin.webex.com، وانتقل إلى إعدادات المؤسسة، وقم بالتمرير إلى الاحتفاظ بالبيانات.

2

حدد سياسة الاحتفاظ في Webex Space عن طريق النقر على تعديل ثم:

  1. اختر فترة الاحتفاظ الافتراضية أو المخصصة للدردشة 1-1.

  2. اختر الافتراضي أو مخصص فترة الاحتفاظ لمدة دردشة جماعية.

  3. انقر على حفظ.

الحد الأدنى للقيم هو يوم واحد أو شهر واحد أو سنة واحدة. الحد الأقصى للقيم هو 3600 يوم أو 120 شهرًا أو 10 سنوات. تتحكم القيم في المدة التي يحتفظ بها Webex بالرسائل والملفات واللوحات البيضاء التي ينشئها المستخدمون. يمكنك تعيين قيم مختلفة أو نفس الدردشات من 1 إلى 1 والمجموعة، على التوالي.

3

حدد سياسة الاحتفاظ في Webex Meetings بالنقر على إعدادات ثم:

ضمن سياسة الاحتفاظ:

  1. اختر فترة الاحتفاظ الافتراضية أو مخصصة لبيانات الاجتماع.

الحد الأدنى للقيمة هو 7 أيام، والحد الأقصى للقيمة هو 3600 يوم. تتحكم القيمة في المدة التي يحتفظ بها Webex بالتسجيلات والنسخ المكتوبة والنقاط البارزة من اجتماعاتك.

ضمن التسجيل المحذوف:

  1. اختر تم مسحه في غضون 30 يومًا أو اتبع سياسة الاحتفاظ بالبيانات كما هو محدد أعلاه.

  2. انقر على حفظ.

الإجراءات الواجب اتخاذها من أجل الاستعداد لهذا التغيير

إذا لم تقم بأي خطوة، فإننا نحدد فترة الاحتفاظ بالبيانات على الإعداد الافتراضي الجديد في التاريخ المذكور أعلاه.

إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بالبيانات التي ينشئها المستخدمون، أو كنت غير مهتم بكيفية تعاملنا مع هذه البيانات، فلن تحتاج إلى القيام بأي إجراء. سنتوقف عن الاحتفاظ بالبيانات إلى أجل غير مسمى. وبدلاً من ذلك، سنقوم بحذفها نهائيًا بعد فترة الاحتفاظ الافتراضية الجديدة.

إذا كنت ترغب في التحكم في محتوى Webex الذي ينشئه المستخدمون لديك، فهذه هي الخيارات المتاحة أمامك:

  • تغيير فترة الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك من خلال Control Hub:

    الجدول رقم 2. خيارات فترة الاحتفاظ
    نوع البياناتهل لديك الحزمة المتقدمة؟الحد الأدنىالحد الأقصىالافتراضي

    مساحة Webex — الرسائل والملفات واللوحات البيضاء

    		لا1 يوم360 يومًا360 يومًا
    نعم1 يوم3600 يومًا1095 يومًا

    Webex Meetings — التسجيلات والنسخ المكتوبة والدردشات أثناء عقد الاجتماع

    		لا7 أيام360 يومًا360 يومًا
    نعم7 أيام3600 يومًا1095 يومًا
  • فكر في الترقية إلى الحزمة المتقدمة إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من تلك المنصوص عليها في الحدود الجديدة.
  • فكر في استخدام eDiscovery لإدارة البيانات وضمان الامتثال.
  • فكر في الدمج مع أدوات أرشفة البيانات إذا كنت ترغب في نقل محتوى Webex الذي ينشئه المستخدم إلى نسخة "غير متصلة".
  • اشترك في مقالة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا ليتم إعلامك عند حدوث هذا التغيير.
  • يمكنك التواصل مع ممثل حساب Cisco الخاص بك إذا لزم الأمر.