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Webex 逐渐取消了无限期保留消息和会议数据的选项。 在最近的更新之前，没有默认的保留期。 这意味着，如果您未设置保留政策，Webex 将无限期保留您的用户生成的内容。 在更新的政策模型下：

• 新配置的组织会收到标准化的保留默认值（如下表所示）。
• 在这些更改生效之前创建的组织将保留其现有的保留选项，除非管理员选择对其进行更新。

此保留适用于新数据和历史数据。 例如，如果保留政策设置为 360 天并从 2023 年 1 月 31 日起生效，则在 2022 年 2 月 5 日当天或之前生成的会议录制文件将被删除。 同样，如果保留期设置为 360 天，则 2022 年 10 月 1 日生成的会议记录将于 2023 年 9 月 26 日删除。

通过引入缺省保留期，我们帮助您管理用户生成内容的生命周期，减少数据占用，并确保您满足合规性和法规标准。

此更改适用于用户生成的内容，适用于所有企业 Webex 客户。

如果您已经定义了保留策略，此变更不会影响您。您的保留期将保持不变。

在 Control Hub 中查看组织当前的留存设置。 如果您尚未选择特定的保留政策，则您的保留政策将保持无限期状态，并且不会自动更改您的数据。

如果您不想保留用户生成的数据，或您不在乎我们如何处理这些数据，则无需执行任何操作。 我们将无限期停止保留数据；相反，我们将在新的默认保留期对您的组织生效后将其清除。

如果您想控制用户生成的 Webex 内容，则有以下选择：

• 通过 Control Hub 变更组织的保留期：

  表 2. 保留期选择

  数据类型	是否有 Pro Pack？	最小值	最大	缺省值
  Webex Space——消息、文件、白板	否	1 天	360 天	360 天
  	是	1 天	3600 天	1095天
  Webex 会议 - 录制文件、文字记录、会议聊天	否	7 天	360 天	360 天
  	是	7 天	3600 天	1095天

• 如果您希望保留数据的时间超过新限期，请考虑升级到 Pro Pack。
• 考虑使用 eDiscovery 管理数据，以确保合规性。
• 如果希望将用户生成的 Webex 内容复制到“离线”副本，考虑与数据存档工具集成。
• 订阅我们的数据保留文章，可在此变更发生时收到通知。
• 如有必要，请联系您的 Cisco 客户代表。