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Webexは、メッセージングと会議のデータを無期限に保持するオプションを徐々に削除しています。 最近の更新以前は、デフォルトの保存期間はありませんでした。 つまり、保持ポリシーを設定していなければ、Webex はユーザーが生成したコンテンツを無期限に保持していました。 更新されたポリシーモデルの下で：

• 新しくプロビジョニングされた組織には、標準化されたリテンション・デフォルトが適用されます（以下の表を参照）。
• これらの変更が有効になる前に設立された組織は、管理者が更新することを選択しない限り、既存の保存オプションを保持します。

この保存期間は、新しいデータだけでなく、過去のデータにも適用されます。 たとえば、保存ポリシーが360日に設定されていて、2023年1月31日から有効になると、2022年2月5日以前に生成された会議の記録は削除されます。 同様に、保存期間を360日に設定すると、2022年10月1日に生成された会議の記録は2023年9月26日までに削除されます。

デフォルトの保存期間を導入することで、ユーザー生成コンテンツのライフサイクルを管理し、データフットプリントを削減し、コンプライアンスや規制基準を確実に満たすことができます。

この変更はユーザー生成コンテンツに適用され、すべての企業 Webex の顧客が利用できるようになります。

リテンションポリシーをすでに定義している場合、この変更は影響しません。 保存期間は同じです。

Control Hubで組織の現在の保存設定を確認してください。 特定の保存ポリシーを選択していない場合、保存ポリシーは無期限のままになり、データが自動的に変更されることはありません。

ユーザーが作成したデータを保持したくない場合、またはこのデータの取り扱い方法を気にしない場合は、何もする必要はありません。 データの無期限に保持することを停止します。代わりに、新しいデフォルトの保存期間が組織で有効になった後にデータを消去します。

ユーザー生成のWebexコンテンツをコントロールしたい場合は、次の選択肢があります。

• コントロールハブで組織の保存期間を変更してください：

  テーブル 2.保存期間の選択肢

  データタイプ	プロパックはありますか？	最小値	最大値	デフォルト
  Webex Space — メッセージ、ファイル、ホワイトボード	いいえ	1 日	360 日間	360 日間
  	はい	1 日	3600日間	1095日間
  Webex Meetings—録音、トランスクリプト、会議中のチャット	いいえ	7 日間	360 日間	360 日間
  	はい	7 日間	3600日間	1095日間

• 新しい制限よりも長くデータを保持したい場合は、Pro Packへのアップグレードを検討してください。
• コンプライアンスのためのデータ管理に電子情報開示を使用することを検討してください。
• ユーザーが生成したWebexコンテンツを「オフライン」コピーに移行したい場合は、データアーカイブツールとの統合を検討してください。
• この変更が行われたときに通知を受けるには、データ保持に関する記事を購読してください。
• 必要に応じて、シスコのアカウント担当者に連絡してください。