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Modifiche alla conservazione dei dati nella Suite Webex
In questo articolo
Feedback?Stiamo cambiando il modo di conservare i dati generati dall'utente in Webex. Questo annuncio spiega le modifiche e come prepararsi.
Informazioni sulle modifiche future della conservazione dei dati
Webex sta rimuovendo l'opzione per conservare i dati di messaggistica per un periodo di tempo indefinito. Attualmente, non è disponibile un periodo di conservazione predefinito. Ciò significa che se non hai impostato criteri di conservazione, Webex conserva il contenuto generato dall'utente per un tempo indefinito.
Questa conservazione si applica sia ai dati nuovi che ai dati cronologici. Ad esempio, se i criteri di conservazione sono impostati su 360 giorni e hanno effetto dal 31 gennaio 2023, una registrazione della riunione generata il 5 febbraio 2022 o prima di tale data viene eliminata. Analogamente, con il periodo di archiviazione impostato su 360 giorni, una registrazione della riunione generata il 1° ottobre 2022 viene eliminata entro il 26 settembre 2023.
Introducendo un periodo di conservazione predefinito, ti consentiamo di gestire il ciclo di vita del contenuto generato dall'utente, ridurre l'impatto dei dati e garantire la conformità e il rispetto delle normative.
Questa modifica si applica al contenuto generato dall'utente per tutti i clienti Webex aziendali.
Questa modifica non ti riguarda se hai già definito un criterio di conservazione. Il periodo di conservazione rimane lo stesso.
Modifiche del periodo di conservazione e date
|
Tipo di dati | Pro Pack? |
Periodo di conservazione predefinito corrente |
Nuovo periodo di conservazione predefinito |
Data della modifica |
|---|---|---|---|---|
|
Spazio Webex: messaggi, file, lavagne |
Senza Pro Pack |
A tempo indefinito |
360 giorni |
8 marzo 2023 |
|
Con Pro Pack |
A tempo indefinito |
1095 giorni |
31 marzo 2023 |
|
|
Webex Meetings: registrazioni, trascrizioni, chat in riunione salvate |
Senza Pro Pack |
A tempo indefinito |
360 giorni |
8 marzo 2023 |
|
Con Pro Pack |
A tempo indefinito |
1095 giorni |
31 marzo 2023 |
I criteri di conservazione per le chat in riunione si applicano solo alle chat in riunione salvate. È possibile salvare le chat in riunione solo se si utilizza la piattaforma per riunioni della Suite Webex.
I criteri di conservazione non coprono le chat che si verificano nelle sessioni interattive. È possibile utilizzare l'API Webex per acquisire copie offline delle chat.
Nuove modifiche dell'interfaccia utente
| 1 |
Accedere alla propria organizzazione in Control Hub su https://admin.webex.come andare a Impostazioni organizzazionee scorrere fino a Conservazione. |
| 2 |
Definire un Criteri di archiviazione spazio Webex facendo clic su Modifica , quindi: I valori minimi sono 1 giorno, 1 mese o 1 anno. I valori massimi sono 3600 giorni, 120 mesi o 10 anni. I valori controllano per quanto tempo Webex mantiene messaggi, file e lavagne generati dall'utente. È possibile impostare valori diversi o gli stessi rispettivamente per le chat 1-1 e di gruppo. |
| 3 |
Definire un Criteri di archiviazione Webex Meetings facendo clic su Impostazioni , quindi: In Criteri di conservazione: Il valore minimo è 7 giorni e il valore massimo è 3600 giorni. Il valore controlla per quanto tempo Webex conserva registrazioni, trascrizioni ed elementi di rilievo delle riunioni. In Registrazione eliminata: |
Cosa devi fare per prepararti a questa modifica
Se non effettui alcuna azione, il periodo di conservazione verrà automaticamente impostato sul nuovo valore predefinito in corrispondenza della data specificata sopra.
Se non desideri conservare i dati generati dall'utente o non ti interessa come gestiamo questi dati, non devi fare nulla. Interromperemo la conservazione dei dati a tempo indefinito e li elimineremo una volta terminato il nuovo periodo di conservazione predefinito.
Se desideri controllare il contenuto Webex generato dall'utente, sono disponibili le seguenti opzioni:
-
Modifica il periodo di conservazione della tua organizzazione in Control Hub:
Tabella 2. Scelte periodo di conservazione Tipo di dati Disponi di Pro Pack? Minimo Massimo Predefinito Spazio Webex: messaggi, file, lavagne
No 1 giorno 360 giorni 360 giorni Sì 1 giorno 3600 giorni 1095 giorni Webex Meetings: registrazioni, trascrizioni, chat in riunione
No 7 giorni 360 giorni 360 giorni Sì 7 giorni 3600 giorni 1095 giorni - Considera l'aggiornamento a Pro Pack se desideri conservare i dati per più tempo rispetto ai nuovi limiti.
- Considera l'uso di eDiscovery per la gestione dei dati di conformità.
- Considera l'integrazione con gli strumenti di archiviazione dei dati se desideri convertire il contenuto Webex generato dall'utente in una copia "offline".
- Abbonati al nostro articolo sulla conservazione dei dati per ricevere una notifica quando questa modifica viene applicata.
- Contatta il tuo rappresentante dell'account Cisco, se necessario.
