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Änderungen bei der Datenaufbewahrung in der Webex-Suite
In diesem Artikel
Feedback?Wir ändern die Art und Weise, wie wir benutzergenerierte Daten in Webex aufbewahren. In dieser Ankündigung wird erläutert, welche Änderungen wir vornehmen werden und wie Sie sich vorbereiten können.
Anstehende Änderungen bei der Datenaufbewahrung
Webex entfernt die Option zum zeitlich unbegrenzten Aufbewahren von Nachrichtendaten. Derzeit gilt bei uns keine standardmäßige Aufbewahrungsdauer. Das heißt: Wenn Sie keine Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt haben, bewahrt Webex Ihre benutzergenerierten Inhalte für unbegrenzte Zeit auf.
Diese Aufbewahrung gilt sowohl für neue als auch für historische Daten. Wenn die Aufbewahrungsrichtlinie beispielsweise auf 360 Tage festgelegt ist und ab dem 31. Januar 2023 in Kraft tritt, wird eine am oder vor dem 5. Februar 2022 generierte Meeting-Aufzeichnung gelöscht. Wenn die Aufbewahrungsfrist auf 360 Tage festgelegt ist, wird eine am 1. Oktober 2022 generierte Meeting-Aufzeichnung bis zum 26. September 2023 gelöscht.
Durch die Einführung einer standardmäßigen Aufbewahrungsdauer helfen wir Ihnen dabei, den Lebenszyklus Ihrer benutzergenerierten Inhalte zu verwalten, die Menge an aufbewahrten Daten zu reduzieren und sicherzustellen, dass Sie Compliance-Standards und behördliche Vorschriften einhalten.
Diese Änderung gilt für benutzergenerierte Inhalte aller Webex-Unternehmenskunden.
Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf Sie, wenn Sie bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie definiert haben. Ihre Aufbewahrungsdauer bleibt weiterhin gleich.
Änderungen bei der Datenaufbewahrung und Termine
|
Datentyp | Pro Pack? |
Aktuelle standardmäßige Aufbewahrungsdauer |
Neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer |
Änderungsdatum |
|---|---|---|---|---|
|
Webex-Bereich – Nachrichten, Dateien, Whiteboards |
Ohne Pro Pack |
Unbegrenzt |
360 Tage |
8. März 2023 |
|
Mit Pro Pack |
Unbegrenzt |
1095 Tage |
31. März 2023 |
|
|
Webex Meetings – Aufzeichnungen, Abschriften, gespeicherte Chats im Meeting |
Ohne Pro Pack |
Unbegrenzt |
360 Tage |
8. März 2023 |
|
Mit Pro Pack |
Unbegrenzt |
1095 Tage |
31. März 2023 |
Die Aufbewahrungsrichtlinie für Chats im Meeting gilt nur für gespeicherte Chats im Meeting. Sie können Chats im Meeting nur speichern, wenn Sie sich auf der Webex Suite-Meetingplattform befinden.
Die Aufbewahrungsrichtlinie deckt nicht die Chats ab, die in Teilgruppen-Sitzungen stattfinden. Sie können die Webex-API verwenden, um Offlinekopien Ihrer Chats zu erstellen.
Neue Änderungen an der Benutzeroberfläche
| 1 |
Melden Sie sich in Control Hub unter bei Ihrer Organisation an https://admin.webex.com, gehen Sie zu Organisationseinstellungenund blättern Sie zu Aufbewahrung. |
| 2 |
Definieren Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie für Webex-Bereiche , indem Sie auf Ändern klicken und dann: Die Mindestwerte sind 1 Tag, 1 Monat oder 1 Jahr. Die Höchstwerte liegen bei 3600 Tagen, 120 Monaten oder 10 Jahren. Die Werte steuern, wie lange Webex benutzergenerierte Nachrichten, Dateien und Whiteboards aufbewahrt. Sie können unterschiedliche oder dieselben Werte für 1-1- bzw. Gruppenchats festlegen. |
| 3 |
Legen Sie eine Webex Meetings-Aufbewahrungsrichtlinie fest, indem Sie auf Einstellungen klicken und dann: Gehen Sie unter Aufbewahrungsrichtlinie wie folgt vor: Der Mindestwert beträgt 7 Tage und der Höchstwert beträgt 3600 Tage. Der Wert steuert, wie lange Webex Aufzeichnungen, Abschriften und Highlights aus Ihren Meetings aufbewahrt. Gehen Sie unter Gelöschte Aufzeichnung folgendermaßen vor: |
Wie sollten Sie sich auf die Änderungen vorbereiten?
Wenn Sie nichts tun, legen wir für Sie am oben angegebenen Datum die neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer als Aufbewahrungsdauer fest.
Wenn Sie benutzergenerierte Daten nicht aufbewahren möchten oder es für Sie nicht wichtig ist, wie wir mit diesen Daten umgehen, müssen Sie nichts unternehmen. Wir werden die Daten nicht mehr unbegrenzt, sondern nur noch für die neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer aufbewahren und anschließend löschen.
Wenn Sie die Kontrolle über Ihre benutzergenerierten Webex-Inhalte behalten möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
-
Ändern Sie die Aufbewahrungsdauer für Ihre Organisation in Control Hub:
Tabelle 2: Optionen für die Aufbewahrungsdauer Datentyp Sind Sie Pro Pack-Kunde? Minimum Maximum Standard Webex-Bereich – Nachrichten, Dateien, Whiteboards
Nein 1 Tag 360 Tage 360 Tage Ja 1 Tag 3.600 Tage 1095 Tage Webex Meetings – Aufzeichnungen, Abschriften, Chats im Meeting
Nein 7 Tage 360 Tage 360 Tage Ja 7 Tage 3.600 Tage 1095 Tage - Erwägen Sie ein Upgrade auf Pro Pack, wenn Sie die Daten länger aufbewahren möchten, als es die neuen Limits erlauben.
- Erwägen Sie die Verwendung von eDiscovery, um die Einhaltung der Daten-Compliance sicherzustellen.
- Erwägen Sie eine Integration mit Ihren Datenarchivierungstools, wenn Sie eine Offlinekopie Ihrer benutzergenerierten Webex-Inhalte erstellen möchten.
- Abonnieren Sie unseren Artikel zum Thema Datenaufbewahrung, um benachrichtigt zu werden, wenn die Änderung umgesetzt wird.
- Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Cisco Account Manager.
