- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Tietojen säilyttämisen muutokset Webex Suitessa
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Muutamme tapaa, jolla säilytämme käyttäjien tuottamaa tietoa Webexissä. Tässä ilmoituksessa kerrotaan muutoksista ja siihen valmistautumisesta.
Tulevista tietojen säilyttämistä koskevista muutoksista
Webex poistaa mahdollisuuden säilyttää viestitiedot määräämättömän ajan. Tällä hetkellä meillä ei ole oletusarvoista säilytysaikaa. Tämä tarkoittaa sitä, että jos et ole asettanut säilyttämiskäytäntöä, Webex säilyttää käyttäjien luoman sisällön loputtomiin.
Tämä säilyttäminen koskee sekä uusia että historiallisia tietoja. Jos esimerkiksi säilytyskäytännöksi on määritetty 360 päivää ja se tulee voimaan 31. tammikuuta 2023, kokoustallenne, joka on luotu 5. helmikuuta 2022 tai sitä ennen, poistetaan. Vastaavasti, kun säilytysaika on 360 päivää, 1. lokakuuta 2022 laadittu kokoustallenne poistetaan 26. syyskuuta 2023 mennessä.
Ottamalla käyttöön oletusarvoisen säilytysajan autamme sinua hallitsemaan käyttäjien luoman sisällön elinkaarta, pienentämään tietojälkeäsi ja varmistamaan, että voit täyttää vaatimustenmukaisuutta ja sääntelyä koskevat vaatimukset.
Tämä muutos koskee kaikkien yritysten Webex-asiakkaiden käyttäjien tuottamaa sisältöä.
Tämä muutos ei vaikuta sinuun, jos olet jo määritellyt säilytyskäytännön. Säilytysaika pysyy samana.
Säilytysajan muutokset ja päivämäärät
|
Tietotyyppi | Pro Pack? |
Nykyinen oletusarvoinen säilytysaika |
Uusi oletusarvoinen säilytysaika |
Muutospäivämäärä |
|---|---|---|---|---|
|
Webex Space-viestit, tiedostot, valkotaulut |
Ilman Pro Packia |
Epämääräinen |
360 päivää |
8th maaliskuu 2023 |
|
Pro Packin kanssa |
Epämääräinen |
1095 päivää |
31st maaliskuu 2023 |
|
|
Webex-kokoukset-tallenteet, transkriptiot, tallennetut kokouskeskustelut. |
Ilman Pro Packia |
Epämääräinen |
360 päivää |
8th maaliskuu 2023 |
|
Pro Packin kanssa |
Epämääräinen |
1095 päivää |
31st maaliskuu 2023 |
Kokouksissa käytävien keskustelujen säilyttämiskäytäntö koskee vain tallennettuja kokouksissa käytäviä keskusteluja. Voit tallentaa kokouksessa käytettyjä keskusteluja vain, jos käytät Webex Suite -kokousalustaa.
Säilytyskäytäntö ei kata keskusteluja, jotka käydään taukotilaisuuksissa. Voit käyttää Webex API -toimintoa ottaaksesi offline-kopioita keskusteluistasi.
UI-muutokset
| 1 |
Kirjaudu sisään organisaatiollesi Control Hubissa osoitteessa https://admin.webex.com ja siirry osoitteeseen Organisaatioasetukset ja selaa kohtaan Säilytys. |
| 2 |
Määritä Webex-tilan säilyttämiskäytäntö valitsemalla Muokkaa ja sitten: Vähimmäisarvot ovat 1 päivä, 1 kuukausi tai 1 vuosi. Enimmäisarvot ovat 3600 päivää, 120 kuukautta tai 10 vuotta. Arvot ohjaavat sitä, kuinka kauan Webex säilyttää käyttäjien luomia viestejä, tiedostoja ja valkotauluja. Voit asettaa eri tai samat arvot 1-1- ja ryhmäkeskusteluille. |
| 3 |
Määritä Webex-kokousten säilyttämiskäytäntö valitsemalla Asetukset ja sitten: Osoitteessa Säilyttämiskäytäntö: Pienin arvo on 7 päivää ja suurin arvo 3600 päivää. Arvo määrittää, kuinka kauan Webex säilyttää kokousten tallenteita, pöytäkirjoja ja kohokohtia. Osoitteessa Poistettu tallennus: |
Mitä sinun pitäisi tehdä valmistautuaksesi tähän muutokseen
Jos et tee mitään, asetamme säilytysajan uudeksi oletusarvoksi yllä mainitusta päivästä.
Jos et halua säilyttää käyttäjien tuottamia tietoja tai et välitä siitä, miten käsittelemme näitä tietoja, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Lakkaamme säilyttämästä tietoja loputtomiin, vaan poistamme ne uuden oletusarvoisen säilytysajan jälkeen.
Jos haluat hallita käyttäjien tuottamaa Webex-sisältöä, nämä ovat vaihtoehtosi:
-
Muuta organisaatiosi säilytysaikaa Control Hubin kautta:
Taulukko 2. Säilytysajan valinnat Tietotyyppi Onko sinulla Pro Pack? Vähintään Enimmäismäärä Oletus Webex Space-viestit, tiedostot, valkotaulut
Ei 1 päivä 360 päivää 360 päivää Kyllä 1 päivä 3600 päivää 1095 päivää Webex-kokoukset-tallenteet, transkriptiot, kokouskeskustelut.
Ei 7 päivää 360 päivää 360 päivää Kyllä 7 päivää 3600 päivää 1095 päivää - Harkitse päivittämistä Pro Pack -palveluun, jos haluat säilyttää tietoja uusia rajoituksia pidempään.
- Harkitse eDiscovery-sivuston käyttämistä tietojen hallintaan vaatimustenmukaisuutta varten.
- Harkitse integroimista tietojen arkistointityökaluihisi , jos haluat ottaa käyttäjien tuottaman Webex-sisällön "offline-kopioon".
- Tilaa Tietojen säilyttäminen -artikkelimme saadaksesi ilmoituksen, kun tämä muutos tapahtuu.
- Ota tarvittaessa yhteyttä Ciscon tiliedustajaan.
