• أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تصنيفات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التسميات على ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب ومواءمتها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تشغيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع، وعند انتهاء الاجتماع.

• انقر على المدعوين وأضف الأشخاص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة «الأحدث».

  لجعل أحد المدعوين مضيفًا مشاركًا، انقر بجوار اسم الشخص وانقر على إنشاء مضيف مشارك. يمكنك رؤية هذا الخيار إذا كان لدى الشخص المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه.

  انقر فوق التحقق من التقويم لمعرفة الوقت المتاح للجميع واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك أيضًا:

  • ارجع إلى شاشة الجدولة الرئيسية وشاهد أوقات الاجتماعات المقترحة المعروضة. حدد أيًا من الأوقات لمشاهدة تحديث وقت البدء/الانتهاء.

  • راجع قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

  • انقر مع الاستمرار على الاجتماع، لسحبه وإسقاطه في فترة زمنية مختلفة.

  • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع، لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات البدء والانتهاء الخاصة بالمجدول.

• اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء.

• انقر فوق التكرار، لجدولة الاجتماع لتكراره بانتظام، اختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

• انقر على إضافة غرفة، وابحث عن غرفة بالاسم، ثم انقر فوق الغرفة لإضافتها. انقر فوق التحقق من التقويم لمعرفة مدى توفر الغرفة.

  انقر مطولاً على الغرفة لفتح بطاقة الاتصال بالغرفة.

• انقر فوق رابط الاجتماع واختر رابط الاجتماع لمرة واحدة أو رابط الغرفة الشخصية.

• لإنشاء كلمة مرور مخصصة للاجتماع أو إنشاء كلمة مرور جديدة، انقر فوق كلمة المرور. بعد ذلك، احذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو انقر لإنشاء كلمة مرور جديدة.

• أدخل وصفًا.

• أدخل اسمًا للاجتماع في موضوع الاجتماع.

• من مستوى تصنيف الاجتماعات، حدد القائمة المنسدلة لعرض تصنيفات التصنيف المتاحة. تساعد هذه التسميات على ضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب ومواءمتها مع معايير الأمان الخاصة بمؤسستك.

  عند تشغيل التصنيفات، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء تصنيف عام وتعيينه كتصنيف افتراضي. يمكنك إعادة تسمية التصنيف العام، ولكن لا يمكنك حذفه.

  بصفتك مضيف الاجتماع، يمكنك تغيير التصنيف في أي وقت قبل بدء الاجتماع، ولا يمكن تغيير التصنيف بمجرد بدء الاجتماع، وعند انتهاء الاجتماع.

• اختر تاريخ ووقت البدء والانتهاء.

• انقر فوق التكرار لجدولة الاجتماع لتكراره بانتظام، واختر من بين الزيادات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

• انقر على المدعوين وأضف الأشخاص حسب الاسم أو البريد الإلكتروني أو اختر من قائمة «الأحدث».

  انقر فوق التحقق من التقويم لمعرفة الوقت المتاح للجميع واسحب اجتماعك إلى تلك الفترة الزمنية. يمكنك أيضًا:

  • ارجع إلى شاشة الجدولة الرئيسية وشاهد أوقات الاجتماعات المقترحة المعروضة. حدد أيًا من الأوقات لمشاهدة تحديث وقت البدء/الانتهاء.

  • راجع قائمة بالأشخاص المتاحين في الوقت المحدد.

  • انقر مع الاستمرار على الاجتماع، لسحبه وإسقاطه في فترة زمنية مختلفة.

  • انقر واسحب علامات تبويب الاجتماع، لتغيير مدة الاجتماع. تنعكس أي تغييرات في أوقات البدء والانتهاء الخاصة بالمجدول.

    لجعل أحد المدعوين مضيفًا مشاركًا، انقر بجوار اسم الشخص وانقر على Make Cohost. لرؤية هذا الخيار، يجب أن يكون لدى المدعو حساب مضيف على نفس موقع Webex الذي تستخدمه.

• انقر على إضافة غرفة، وابحث عن غرفة بالاسم، ثم انقر فوق الغرفة لإضافتها. انقر فوق التحقق من التقويم لمعرفة مدى توفر الغرفة.

  انقر مطولاً على الغرفة لفتح بطاقة الاتصال بالغرفة.

• انقر فوق رابط الاجتماع واختر رابط الاجتماع لمرة واحدة أو رابط الغرفة الشخصية.

• لإنشاء كلمة مرور مخصصة للاجتماع أو إنشاء كلمة مرور جديدة، انقر فوق كلمة المرور. بعد ذلك، احذف كلمة المرور الحالية وأدخل كلمة مرور جديدة، أو انقر لإنشاء كلمة مرور جديدة، وانقر فوق حفظ.

• أدخل وصفًا.

قد يتم تعيين خيارات Webex الخاصة بك لتشمل:

• في خيارات الأمان:

  • قم بتغيير كلمة مرور الاجتماع، إذا لزم الأمر.

  • استبعاد كلمة المرور —استبعد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني، لمزيد من الأمان.

  • قواعد الانضمام —حدد ما يحدث للضيوف عند انضمامهم إلى اجتماع.

  • القفل التلقائي —حدد المدة بعد بدء الاجتماع لقفل الاجتماع تلقائيًا.

  • الانضمام قبل المضيف —حدد المربع للسماح للحاضرين بالانضمام إلى الاجتماع قبل بدء الاجتماع. اختر السماح للحاضرين بالانضمام قبل 0-15 دقيقة من بدء الاجتماع.

  • يمكنك إضافة علامات مائية صوتية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالمشاركين والمحتوى المشترك. ضمن العلامات المائية الصوتية، حدد إضافة علامات مائية إلى صوت الاجتماع. يمكن لمسؤول الموقع تحميل الاجتماعات ذات العلامات المائية إلى Control Hub، والذي يقوم بعد ذلك بتحليل التسجيل والبحث عن المعرفات الفريدة. ويمكنهم الاطلاع على النتائج لمعرفة العميل المصدر أو الجهاز الذي سجل الاجتماع.

    يمكنك إضافة علامات مائية مرئية إلى مقاطع فيديو المشاركين والمحتوى المشترك.

• في خيارات الصوت:

  • نوع اتصال الصوت —اختر واحدًا مما يلي

    • Webex Audio —يتضمن خيارات الاتصال وإعادة الاتصال وصوت الكمبيوتر. قد تتضمن خيارات الهاتف أرقام الاتصال المجانية والعالمية، بالإضافة إلى القدرة على ضبط نغمات الدخول والخروج.

    • استخدم VoIP فقط —يحد جميع الحاضرين من استخدام صوت الكمبيوتر.

    • خدمة مؤتمرات أخرى عبر الهاتف - تسمح لك بإدخال معلومات المؤتمرات عبر الهاتف الخاصة بطرف ثالث.

      يمكن للمستخدمين الذين يفضلون استخدام المؤتمرات الصوتية غير المدمجة القيام بذلك للاجتماعات التي تدعم Webex وأجهزة الفيديو. لاستخدام هذه الميزة لـ Webex، يجب إدارة مؤسستك في Control Hub أو ربطها به.

    • لا شيء

  • نغمة الدخول والخروج —حدد نغمة لسماعها عندما ينضم الضيف إلى الاجتماع أو يغادره.

  • كتم صوت الحاضرين —كتم صوت الحاضرين تلقائيًا عند دخول الاجتماع والسماح للحاضرين بكتم صوتهم.

• في خيارات الجدول، يمكنك القيام بما يلي:

  • Cohost —يمكن للمضيفين المشاركين بدء الاجتماعات نيابة عنك. إذا كنت ترغب في تعيين مضيف مشترك قبل الاجتماع، فحدد أحد الخيارات في القسم.

  • أنظمة الفيديو —يمكن لأنظمة الفيديو المصادق عليها في هذه المؤسسة بدء هذا الاجتماع والانضمام إليه دون مطالبة.

  • Cisco AI Assistant—قم بتشغيل Cisco AI Assistant وقت بدء الاجتماع تلقائيًا.

  • التسجيل التلقائي —بدء التسجيل تلقائيًا عند بدء الاجتماع.

  • مشاركة محتوى الاجتماع تلقائيًا —السماح تلقائيًا للمدعوين بعرض ملخص الاجتماع والنص والتسجيلات ورسائل الدردشة بعد الاجتماع.

  • الجلسات الجانبية - الجلسات الجانبية هي مجموعات أصغر منفصلة عن اجتماع Webex الرئيسي. إنها تسمح لمجموعة فرعية من المشاركين في الاجتماع بالتعاون ومشاركة الأفكار عبر الصوت والفيديو.

  • التسجيل —حدد طلب تسجيل الحضور لمطالبة الحاضرين بالتسجيل والحصول على موافقة المضيف قبل حضور الاجتماع. حدد معلومات التسجيل التفصيلية التي تطلب من الحاضرين تقديمها. يجب على كل حاضر يقوم بالتسجيل تقديم هذه المعلومات.

  • الترجمة الفورية - عندما تقوم بتمكين الترجمة الفورية، فإنك تقوم بتعيين المشاركين كمترجمين فوريين. يمكن للمترجمين الفوريين بعد ذلك الترجمة بين قنوات اللغات المختلفة دون اجتماع.

  • لغة الإشارة - تعيين مترجمي لغة الإشارة.

  • خيارات الاجتماع —حدد تحرير خيارات الاجتماع وحدد الخيارات التي تريد أن يحصل عليها المشاركون عند بدء الاجتماع.

  • امتيازات الحضور —حدد تحرير امتيازات الحضور وحدد الامتيازات التي تريد أن يحصل عليها الحاضرون عند بدء الاجتماع.

بالنسبة لجدولة الاجتماعات، يمكنك إضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك عن طريق فتح الاجتماع من علامة تبويب الاجتماعات والنقر فوق إضافة إلى التقويم الخاص بي بجوار اسم الاجتماع.

يتم تنزيل ملف iCalendar (.ics). حدد ملف.ics واقبل الاجتماع. لدعوة الآخرين إلى اجتماعك، أرسل ملف.ics كمرفق بريد إلكتروني.