• Escriba un nombre para la reunión en Tema de la reunión.

• En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización.

  Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla.

  Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión, la clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión haya comenzado y cuando la reunión haya terminado.

• Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico o elija de la lista Recientes.

  Para convertir a un invitado en coanfitrión, toque junto al nombre de la persona y toque Hacer coanfitrión. Verá esta opción si el invitado tiene una cuenta de host en el mismo sitio de Webex que usted.

  Toque Verificar calendario para ver a qué hora todos están libres y arrastre su reunión a ese horario. También puede:

  • Vuelva a la pantalla principal del programador y vea los horarios de reunión sugeridos. Seleccione cualquiera de las horas para ver la actualización de la hora de inicio/finalización.

  • Vea una lista de quién está disponible en el momento seleccionado.

  • Toque y mantenga presionada la reunión, para arrastrarla y soltarla en una franja horaria diferente.

  • Toque y arrastre las pestañas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en las horas de inicio y finalización del programador.

• Elija una fecha y hora de inicio y finalización.

• Toque Recurrencia, para programar la reunión para que se repita regularmente, elija entre incrementos diarios, semanales o mensuales.

• Toque Agregar una habitación, busque una habitación por nombre y toque habitación para agregar. Toque Verificar calendario para ver la disponibilidad de habitaciones.

  Toque y mantenga presionada la habitación para abrir la tarjeta de contacto de la habitación.

• Toque Enlace de reunión y elija Enlace de reunión único o Enlace de sala personal.

• Para crear una contraseña de reunión personalizada o generar una nueva contraseña, toque la contraseña. Luego, elimine la contraseña existente e ingrese una nueva contraseña, o toque para generar una nueva contraseña.

• Escriba una descripción.

• Escriba un nombre para la reunión en Tema de la reunión.

• En el nivel de clasificación de reuniones, seleccione el menú desplegable para ver las etiquetas de clasificación disponibles. Estas etiquetas ayudan a garantizar que la información se comparta adecuadamente y se alinee con los estándares de seguridad de su organización.

  Cuando activa las clasificaciones, el sistema crea automáticamente una clasificación pública y la establece como predeterminada. Puede cambiar el nombre de la clasificación pública, pero no puede eliminarla.

  Como anfitrión de la reunión, puede cambiar la clasificación en cualquier momento antes de que comience la reunión, la clasificación no se puede cambiar una vez que la reunión haya comenzado y cuando la reunión haya terminado.

• Elija una fecha y hora de inicio y finalización.

• Toque Recurrencia para programar la reunión para que se repita regularmente, elija entre incrementos diarios, semanales o mensuales.

• Toque Invitados y agregue personas por nombre, correo electrónico o elija de la lista Recientes.

  Toque Verificar calendario para ver a qué hora todos están libres y arrastre su reunión a ese horario. También puede:

  • Vuelva a la pantalla principal del programador y vea los horarios de reunión sugeridos. Seleccione cualquiera de las horas para ver la actualización de la hora de inicio/finalización.

  • Vea una lista de quién está disponible en el momento seleccionado.

  • Toque y mantenga presionada la reunión, para arrastrarla y soltarla en una franja horaria diferente.

  • Toque y arrastre las pestañas de la reunión para cambiar la duración de la reunión. Cualquier cambio se refleja en las horas de inicio y finalización del programador.

    Para convertir a un invitado en coanfitrión, toque junto al nombre de la persona y toque Hacer coanfitrión. Para ver esta opción, el invitado debe tener una cuenta de host en el mismo sitio de Webex que usted.

• Toque Agregar una habitación, busque una habitación por nombre y toque la habitación para agregar. Toque Verificar calendario para ver la disponibilidad de habitaciones.

  Toque y mantenga presionada la habitación para abrir la tarjeta de contacto de la habitación.

• Toque Enlace de reunión y elija Enlace de reunión único o Enlace de sala personal.

• Para crear una contraseña de reunión personalizada o generar una nueva contraseña, toque la contraseña. Luego, elimine la contraseña existente e ingrese una nueva contraseña, o toque para generar una nueva contraseña y haga clic en Guardar.

• Escriba una descripción.

Sus opciones de Webex pueden estar configuradas para incluir:

• En Opciones de seguridad:

  • Cambie la contraseña de la reunión, si es necesario.

  • Excluir contraseña: excluya la contraseña de la invitación por correo electrónico, para mayor seguridad.

  • Unirse a las reglas: decida qué sucede con los invitados cuando se unen a una reunión.

  • Bloqueo automático: decida cuánto tiempo después de que comience la reunión para bloquear automáticamente la reunión.

  • Unirse antes que el anfitrión: marque la casilla para permitir que los asistentes se unan a la reunión antes de comenzar la reunión. Elija permitir que los asistentes se unan 0—15 minutos antes de que comience la reunión.

  • Puede agregar marcas de agua de audio a los videos de sus participantes y contenido compartido. En Marcas de agua de audio, marque Agregar marcas de agua al audio de la reunión. El administrador del sitio puede cargar reuniones con marca de agua en Control Hub, que luego analiza la grabación y busca los identificadores únicos. Pueden ver los resultados para ver qué cliente de origen o dispositivo grabó la reunión.

    Puede agregar marcas de agua visuales a los videos de los participantes y al contenido compartido.

• En Opciones de audio:

  • Tipo de conexión de audio: elija una de las siguientes opciones

    • Webex Audio: incluye opciones de llamada, devolución de llamada y audio de computadora. Las opciones de teléfono pueden incluir números de llamadas gratuitas y globales, así como la capacidad de establecer tonos de entrada y salida.

    • Utilice solo VoIP: limita a todos los asistentes al uso de audio de computadora.

    • Otro servicio de teleconferencia: le permite ingresar información de teleconferencia de terceros.

      Los usuarios que prefieran usar teleconferencias de audio no integradas pueden hacerlo para Webex y reuniones habilitadas para dispositivos de video. Para usar esta función para Webex, su organización debe administrarse o vincularse a Control Hub.

    • Ninguno

  • Tono de entrada y salida: seleccione un tono para escuchar cuando un invitado se une o sale de la reunión.

  • Silenciar a los asistentes: silenciar automáticamente a los asistentes al ingresar a la reunión y permitir que los asistentes se silencien a sí mismos.

• En Opciones de programación, puede hacer lo siguiente:

  • Coanfitrión: los coanfitriones pueden comenzar reuniones en su nombre. Si desea asignar un coanfitrión antes de la reunión, seleccione una de las opciones de la sección.

  • Sistemas de video: los sistemas de video autenticados en esta organización pueden comenzar y unirse a esta reunión sin necesidad de recibir un mensaje.

  • Cisco AI Assistant—Encienda automáticamente el Cisco AI Assistant momento en que comienza la reunión.

  • Grabación automática: comience a grabar automáticamente cuando comience la reunión.

  • Compartir contenido de la reunión automáticamente: permita automáticamente a los invitados ver el resumen de la reunión, la transcripción, las grabaciones y los mensajes de chat después de la reunión.

  • Sesiones de grupo: las sesiones de grupo son grupos más pequeños que se separan de la reunión principal de Webex. Permiten que un subconjunto de participantes de la reunión colaboren y compartan ideas a través de audio y video.

  • Registro: seleccione Requerir registro de asistentes para requerir que los asistentes se registren y reciban la aprobación del anfitrión antes de asistir a la reunión. Seleccione la información detallada de registro que necesita que los asistentes proporcionen. Cada asistente que se registre tendrá que proporcionar esa información.

  • Interpretación: cuando habilita la interpretación simultánea, asigna a los participantes como intérpretes. Los intérpretes pueden entonces interpretar entre diferentes canales lingüísticos sin necesidad de una reunión.

  • Lenguaje de señas: asigne intérpretes de lenguaje de señas.

  • Opciones de reunión: seleccione Editar opciones de reunión y seleccione las opciones que desea que tengan los participantes cuando comience la reunión.

  • Privilegios de asistente: seleccione Editar privilegios de asistente y seleccione los privilegios que desea que tengan los asistentes cuando comience la reunión.

Para programar reuniones, puede agregar la reunión a su calendario abriendo la reunión desde la pestaña Reuniones y haciendo clic en Agregar a mi calendario junto al nombre de la reunión.

Se descarga un archivo iCalendar (.ics). Seleccione el archivo.ics y acepte la reunión. Para invitar a otros a su reunión, envíe el archivo.ics como un archivo adjunto de correo electrónico.