• Kirjoita kokouksen nimi Kokouksen aiheeseen.

• Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia.

  Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

  Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen al kamista. Luokittelua ei voi muuttaa kokouksen alkamisen jälkeen ja kokou ksen päättymisen jälkeen.

• Napauta Kutsut ut ja lisää henkilöitä nimen, sähköpostiosoitteen mukaan tai valitse Viimeisimmät - luettelosta.

  Jos haluat tehdä kutsusta yhteis majoittajan, napauta henkilön nimen vieressä ja napauta Tee yhteismajoittaja. Näet tämän vaihtoehdon, jos kutsutulla on isäntätili samassa Webex-sivustossa kuin sinulla.

  Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös:

  • Palaa takaisin ajastimen pääruutuun ja katso ehdotetut kokousajat näkyviin. Valitse mikä tahansa aika nähdäksesi aloitus- ja lopetusajan päivityksen.

  • Katso luettelo siitä, ketkä ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

  • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen toiseen aikaväliin.

  • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokouksen välilehtiä. Mahdolliset muutokset näkyvät ajastimen alkamis- ja lopetusaikoissa.

• Valitse alkam is- ja päätty mispäivä ja -aika.

• Napauta To istuvuus. Voit ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti valitsemalla päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset lisäykset.

• Napauta Lisää huone, etsi huone nimen mukaan ja napauta huone lisätäksesi. Näet huoneiden saatavuuden nap auttamalla Tarkista kalenteri.

  Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä tilaa painettuna.

• Napauta Kokouslinkki ja valitse Ker taluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtainen huone -linkki.

• Voit luoda mukautetun kokouksen salasanan tai luoda uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten olemassa oleva salasana ja anna uusi salasana tai luo uusi salasana napauttamalla.

• Anna kuvaus.

• Kirjoita kokouksen nimi Kokouksen aiheeseen.

• Valitse Kok ousten luokittelutas olta avattava val ikko nähdäksesi käytettävissä olevat luokitustarrat. Nämä tunnisteet auttavat varmistamaan, että tiedot jaetaan asianmukaisesti ja että ne ovat organisaatiosi turvallisuusstandardien mukaisia.

  Kun otat luokitukset käyttöön, järjestelmä luo automaattisesti julkisen luokituksen ja asettaa sen oletusarvoiseksi. Voit nimetä julkisen luokituksen uudelleen, mutta et voi poistaa sitä.

  Kokouksen isäntänä voit muuttaa luokitusta milloin tahansa ennen kokouksen al kamista. Luokittelua ei voi muuttaa kokouksen alkamisen jälkeen ja kokou ksen päättymisen jälkeen.

• Valitse alkam is- ja päätty mispäivä ja -aika.

• Napauta Toistu vuus, jos haluat ajoittaa kokouksen toistumaan säännöllisesti, valitsemalla päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset lisäykset.

• Napauta Kutsut ut ja lisää henkilöitä nimen, sähköpostiosoitteen mukaan tai valitse Viimeisimmät - luettelosta.

  Napauta Tarkista kalenteri nähdäksesi, mihin aikaan kaikki ovat vapaita, ja vedä kokouksesi kyseiseen aikaväliin. Voit myös:

  • Palaa takaisin ajastimen pääruutuun ja katso ehdotetut kokousajat näkyviin. Valitse mikä tahansa aika nähdäksesi aloitus- ja lopetusajan päivityksen.

  • Katso luettelo siitä, ketkä ovat käytettävissä valittuna ajankohtana.

  • Napauta ja pidä kokousta painettuna vetääksesi ja pudottaaksesi sen toiseen aikaväliin.

  • Muuta kokouksen kestoa napauttamalla ja vetämällä kokouksen välilehtiä. Mahdolliset muutokset näkyvät ajastimen alkamis- ja lopetusaikoissa.

    Jos haluat tehdä kutsusta yhteis majoittajan, napauta henkilön nimen vieressä ja nap auta Tee yhteismajoittaja. Jos haluat nähdä tämän vaihtoehdon, kutsutulla on oltava isäntätili samalla Webex-sivustolla kuin sinulla.

• Napauta Lisää huone, etsi huone nimen mukaan ja napauta huone lisätäksesi. Näet huoneiden saatavuuden nap auttamalla Tarkista kalenteri.

  Avaa huoneen yhteystietokortti napauttamalla ja pitämällä tilaa painettuna.

• Napauta Kokouslinkki ja valitse Ker taluonteinen kokouslinkki tai Henkilökohtainen huone -linkki.

• Voit luoda mukautetun kokouksen salasanan tai luoda uuden salasanan napauttamalla salasanaa. Poista sitten olemassa oleva salasana ja anna uusi salasana tai luo uusi salasana napauttamalla ja napsauta Tallenna.

• Anna kuvaus.

Webex-asetuksesi voidaan määrittää sisältämään:

• Suojausasetuksissa:

  • Vaihda kokouksen salasana tarvittaessa.

  • Sulje salasana — Sulje salasana pois sähköpostikutsusta turvallisuuden lisäämiseksi.

  • Liittymissäännöt — Päätä, mitä vieraille tapahtuu, kun he liittyvät kokoukseen.

  • Automaattinen lukit us — Päätä, kuinka kauan kokouksen alkamisen jälkeen kokous lukitaan automaattisesti.

  • Liity ennen isäntää — Valitse valintaruutu, jos haluat sallia osallistujien liittymisen kokoukseen ennen kokouksen aloittamista. Valitse, jos haluat sallia osallistujien liittymisen 0—15 minuuttia ennen kokouksen alkua.

  • Voit lisätä äänivesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältöön. Valitse Ään en vesileimat - kohdasta Lisää vesileimoja kokouksen ääneen. Sivuston ylläpitäjä voi ladata vesileimattuja kokouksia Control Hubiin, joka analysoi tallennuksen ja etsii yksilölliset tunnisteet. He voivat tarkastella tuloksia nähdäkseen, mikä lähdeasiakas tai laite tallensi kokouksen.

    Voit lisätä visuaalisia vesileimoja osallistujien videoihin ja jaettuun sisältö ön.

• Äänivaihtoehdoissa:

  • Ääniyhteyden tyyppi — Valitse jokin seuraavista

    • Webex Audio — Sisältää soitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneen ääniasetukset. Puhelinvaihtoehtoihin voi kuulua maksuttomat ja globaalit puhelunumerot sekä mahdollisuus asettaa tulo- ja poistumisääniä.

    • Käytä vain VoIP-palvelua — Rajoittaa kaikki osallistujat käyttämään tietokoneen ääntä.

    • Muu puhelinkonferenssipalvelu — Voit syöttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssitietoja.

      Käyttäjät, jotka haluavat käyttää integroitumattomia äänipuhelinneuvotteluja, voivat tehdä sen Webex- ja videolaitteita käyttävissä kokouksissa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta Webexissä, organisaatiotasi on hallittava tai linkitettävä Control Hub -palveluun.

    • Ei mitään

  • Sisäänkäynti- ja poistumisääni — Valitse ääni, jonka haluat kuulla, kun vieras liittyy kokoukseen tai poistuu kokouksesta.

  • Mykistä osallistujat — mykistää osallistujat automaattisesti kokoukseen päästyään ja anna osallistujien mykistää itsensä.

• A ikataulun asetukset -kohdassa voit tehdä seuraavat toimet:

  • Cohost — Cohosts voi aloittaa kokoukset puolestasi. Jos haluat määrittää majoittajan ennen kokousta, valitse jokin osiossa olevista vaihtoehdoista.

  • Videojärjestelmät — Tämän organisaation todennetut videojärjestelmät voivat aloittaa kokouksen ja liittyä siihen ilman kehotusta.

  • Cisco AI Assistant—Ota automaattisesti käyttöön, Cisco AI Assistant kun kokous alkaa.

  • Automaattinen tall ennus — Aloita tallennus automaattisesti kokouksen alkaessa.

  • Jaa kokouksen sisältö automaattisesti — Anna kutsujen tarkastella kokouksen yhteenvetoa, transkriptiota, tallenteita ja keskusteluviestejä automaattisesti kokouksen jälkeen.

  • Breakout-istunnot — Breakout-istunnot ovat pienempiä ryhmiä, jotka on erotettu Webex-pääkokouksesta. Niiden avulla osa kokouksen osallistujista voi tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita äänen ja videon välityksellä.

  • Rekisteröinti — Valitse Va adi osallistujan rekisteröinti, jos haluat vaatia osallistujien rekisteröitymistä ja vastaanottavan isännän hyväksynnän ennen kokoukseen osallistumista. Valitse yksityiskohtaiset rekisteröintitiedot, jotka haluat osallistujien antavan. Jokaisen ilmoittautuvan osallistujan on annettava nämä tiedot.

  • Tulkka us — Kun otat simultaanitulkkauksen käyttöön, määritetään osallistujat tulkkeiksi. Tulkit voivat sitten tulkita eri kielikanavien välillä ilman tapaamista.

  • Viittomaki eli - Määritä viittomakielen tulkit.

  • Kokousasetukset — Valitse Muokkaa kokou ksen asetuksia ja valitse vaihtoehdot, jotka haluat osallistujilla olevan kokouksen alkaessa.

  • Osallistujan oikeudet — Valitse Muokkaa osallistujan oikeuksia ja valitse oikeudet, jotka haluat osallistujilla olevan kokouksen alkaessa.

Jos haluat aikatauluttaa kokouksia, voit lisätä kokouksen kalenteriin avaamalla kokouksen Kokou kset -välilehdestä ja valitsemalla kokou ksen nimen vieressä Lisää kalenter iin.

iCalendar (.ics) -tiedosto ladataan. Valitse.ics-tiedosto ja hyväksy kokous. Jos haluat kutsua muita kokoukseen, lähetä.ics-tiedosto sähköpostin liitteenä.