• Zadejte název schůzky v tématu Schůzka.

• Na úrovni klasifikace schůzek vyberte rozevírací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly správně sdíleny a byly v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

  Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji odstranit.

  Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před zahájením schůzky, klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky a po skon čení schůzky.

• Klep něte na Poz vaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední.

  Chcete-li pozvaného učinit spoluhostitelem, klepněte vedle jména osoby a klepněte na možnost Vytvořit spoluhostitele. Tato možnost se zobrazí, pokud má pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

  Klepnutím na Zkontrolovat kalend ář zjistíte, v kolik hodin mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do daného časového úseku. Můžete také:

  • Vraťte se na hlavní obrazovku plánovače a zobrazte zobrazené navrhované časy schůzek. Vyberte kterýkoli z časů, abyste viděli aktualizaci času začátku/konce.

  • Podívejte se na seznam osob, které jsou k dispozici ve vybraném čase.

  • Klepněte a podržte schůzku a přetáhněte ji do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Jakékoli změny se projeví v časech zahájení a ukončení plánovače.

• Vyberte datum a čas zahájení a ukončení.

• Klepněte na možnost Opakování, chcete-li naplánovat pravidelné opakování schůzky, vyberte si z denních, týdenních nebo měsíčních přírůstků.

• Klepněte na Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a klepněte na místnost, kterou chcete přidat. Klepnutím na Zkontrolovat kalend ář zobrazíte dostupnost pokoje.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete kartu kontaktu místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůz ku a vyberte Od kaz na jednorázovou schůz ku nebo Odkaz na osobní místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo ke schůzce nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté odstraňte stávající heslo a zadejte nové heslo, nebo klepnutím vygenerujte nové heslo.

• Zadejte popis.

• Zadejte název schůzky v tématu Schůzka.

• Na úrovni klasifikace schůzek vyberte rozevírací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly správně sdíleny a byly v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace.

  Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji odstranit.

  Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před zahájením schůzky, klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky a po skon čení schůzky.

• Vyberte datum a čas zahájení a ukončení.

• Klepnutím na Opak ování naplánujete pravidelné opakování schůzky, vyberte si z denních, týdenních nebo měsíčních přírůstků.

• Klep něte na Poz vaní a přidejte lidi podle jména, e-mailu nebo vyberte ze seznamu Poslední.

  Klepnutím na Zkontrolovat kalend ář zjistíte, v kolik hodin mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do daného časového úseku. Můžete také:

  • Vraťte se na hlavní obrazovku plánovače a zobrazte zobrazené navrhované časy schůzek. Vyberte kterýkoli z časů, abyste viděli aktualizaci času začátku/konce.

  • Podívejte se na seznam osob, které jsou k dispozici ve vybraném čase.

  • Klepněte a podržte schůzku a přetáhněte ji do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Jakékoli změny se projeví v časech zahájení a ukončení plánovače.

    Chcete-li pozvaného učinit spoluhostitelem, klepněte vedle jména osoby a klepněte na možnost Vytvořit spoluhostitele. Chcete-li zobrazit tuto možnost, musí mít pozvaný hostitelský účet na stejném webu Webex jako vy.

• Klepněte na Přidat místnost, vyhledejte místnost podle názvu a klepněte na místnost, kterou chcete přidat. Klepnutím na Zkontrolovat kalend ář zobrazíte dostupnost pokoje.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete kartu kontaktu místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůz ku a vyberte Od kaz na jednorázovou schůz ku nebo Odkaz na osobní místnost.

• Chcete-li vytvořit vlastní heslo ke schůzce nebo vygenerovat nové heslo, klepněte na heslo. Poté odstraňte stávající heslo a zadejte nové heslo, nebo klepnutím vygenerujte nové heslo a klikněte na Uložit.

• Zadejte popis.

Možnosti Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

• V možnostech zabezpečení:

  • V případě potřeby změňte heslo ke schůz ce.

  • Vyloučit heslo — Vyloučit heslo z e-mailové pozvánky pro větší zabezpečení.

  • Pravidla připojení — Rozhod něte se, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

  • Automatické zamykání — Rozhodněte se, jak dlouho po zahájení schůzky bude schůzka automaticky uzamčena.

  • Připojit se před hostitel em — Zaškrtnutím políčka povolíte účastníkům připojit se ke schůzce před zahájením schůzky. Zvolte možnost, aby se účastníci připojili 0—15 minut před začátkem schůzky.

  • Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat zvukové vodoznaky. V části Zvukové vodoznaky zaš krtněte políčko Přidat vodoznaky ke zvuku schůzky. Správce webu může nahrát schůzky s vodoznakem do Control Hub, který poté analyzuje záznam a vyhledá jedinečné identifikátory. Mohou se podívat na výsledky a zjistit, který zdrojový klient nebo zařízení zaznamenalo schůzku.

    Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat vizuální vodoz naky.

• V Možnosti zvuku:

  • Typ zvukového připojení — Vyberte jednu z následujících možností

    • Webex Audio — Zahrnuje možnosti volání, zpětného volání a zvuku počítače. Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální čísla volání, stejně jako možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

    • Používat pouze VoIP — Omezuje všem účastníkům používání zvuku počítače.

    • Další telekonferenční služba - Umožňuje zadávat informace o telekonferenci třetích stran.

      Uživatelé, kteří dávají přednost použití neintegrované zvukové telekonference, tak mohou učinit pro schůzky Webex a video zařízení s podporou. Chcete-li použít tuto funkci pro Webex, musí být vaše organizace spravována nebo propojena s ovládacím centrem.

    • Žádný

  • Tón vstupu a výstup u — Vyberte tón, který chcete slyšet, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.

  • Ztlumit účastníky — Automaticky ztlumit účastníky při vstupu na schůzku a umožnit účastníkům ztlumit se.

• V části Možnosti výkazu můžete provést následující akce:

  • Cohost — Cohostitelé mohou zahájit schůzky vaším jménem. Pokud chcete před schůzkou přiřadit spoluhostitele, vyberte jednu z možností v sekci.

  • Video systémy — Ověřené video systémy v této organizaci mohou zahájit schůzku a připojit se k ní bez výzvy.

  • Cisco AI Assistant—Automaticky zapnout Cisco AI Assistant při zahájení schůzky.

  • Automatické nahrávání — Automaticky spustit nahrávání při zahájení schůzky.

  • Automatické sdílení obsahu schůz ky — Automaticky povolte pozvaným zobrazit souhrn schůzky, přepis, nahrávky a zprávy chatu po schůzce.

  • Breakout relace — Breakout relace jsou menší skupiny, které jsou odděleny od hlavní schůzky Webex. Umožňují podskupině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady prostřednictvím zvuku a videa.

  • Registrace — Vyberte možnost Vy žadovat registraci účastníka, chcete-li požadovat, aby se účastníci před účastí na schůzce zaregistrovali a obdrželi souhlas hostitele. Vyberte podrobné registrační informace, které požadujete, aby účastníci poskytli. Každý účastník, který se zaregistruje, bude muset tyto informace poskytnout.

  • Tlumo čení — Když povolíte simultánní tlumočení, přiřadíte účastníky jako tlumočníky. Tlumočníci pak mohou tlumočit mezi různými jazykovými kanály bez schůzky.

  • Znakový jazyk - Přiřaďte tlumočníky znakového jazyka.

  • Možnosti schůz ky — Vyberte možnost Upravit možnosti schůz ky a vyberte možnosti, které mají mít účastníci při zahájení schůzky.

  • Oprávnění účastníka — Vyberte možnost Upravit oprávnění účastníka a vyberte oprávnění, která mají mít účastníci při zahájení schůzky.

Pokud chcete naplánovat schůzky, můžete schůzku přidat do kalendáře tak, že otevřete schůz ku na kartě Schůzky a kliknutím na Přidat do mého kalend áře vedle názvu schůzky.

Stahuje se soubor iCalendar (.ics). Vyberte soubor.ics a přijměte schůzku. Chcete-li pozvat ostatní na schůzku, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu.