• Skriv inn et navn for møtet i møteemnet.

• Velg rullegardin menyen fra Klassifiseringsnivå for møter for å vise tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles riktig og samsvarer med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

  Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi nytt navn til den offentlige klassifiseringen, men kan ikke slette den.

  Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter, klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet, og når mø tet er avsluttet.

• Trykk på Invit erte og legg til personer etter navn, e-post, eller velg fra listen Ny lige.

  Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, trykker du ved siden av personens navn og trykker på Gjør medvert. Du ser dette alternativet hvis den inviterte har en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

  Trykk på Sjekk kalender for å se hvilken tid alle er ledig, og dra møtet ditt til den tidsluken. Du kan også:

  • Gå tilbake til hovedplanleggerskjermen og se de foreslåtte møtetidene som vises. Velg en av tidspunktene for å se oppdateringen av start/sluttid.

  • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

  • Trykk og hold møtet for å dra og slippe det til en annen tidsluke.

  • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og slutttider.

• Velg start - og slutt dato og klokkeslett.

• Trykk på Gjent akelse, for å planlegge at møtet skal gjent as regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

• Trykk på Legg til et rom, søk etter et rom etter navn og trykk på rom for å legge til. Trykk på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten på rommet.

  Trykk og hold inne rommet for å åpne romkontaktkortet.

• Trykk på Møtelink og velg Engangsmøte- kobling eller Personlig romkobling.

• Trykk på passordet for å opprette et tilpasset møtepassord eller generere et nytt passord. Deretter sletter du det eksisterende passordet og skriver inn et nytt passord, eller trykker på for å generere et nytt passord.

• Skriv inn en beskrivelse.

• Skriv inn et navn for møtet i møteemnet.

• Velg rullegardin menyen fra Klassifiseringsnivå for møter for å vise tilgjengelige klassifiseringsetiketter. Disse etikettene bidrar til å sikre at informasjon deles riktig og samsvarer med organisasjonens sikkerhetsstandarder.

  Når du slår på klassifiseringer, oppretter systemet automatisk en offentlig klassifisering og angir denne som standard. Du kan gi nytt navn til den offentlige klassifiseringen, men kan ikke slette den.

  Som møtevert kan du endre klassifiseringen når som helst før møtet starter, klassifiseringen kan ikke endres når møtet har startet, og når mø tet er avsluttet.

• Velg start - og slutt dato og klokkeslett.

• Trykk på Gjentakelse for å planlegge at møtet skal gjent as regelmessig, velg mellom daglige, ukentlige eller månedlige trinn.

• Trykk på Invit erte og legg til personer etter navn, e-post, eller velg fra listen Ny lige.

  Trykk på Sjekk kalender for å se hvilken tid alle er ledig, og dra møtet ditt til den tidsluken. Du kan også:

  • Gå tilbake til hovedplanleggerskjermen og se de foreslåtte møtetidene som vises. Velg en av tidspunktene for å se oppdateringen av start/sluttid.

  • Se en liste over hvem som er tilgjengelig på det valgte tidspunktet.

  • Trykk og hold møtet for å dra og slippe det til en annen tidsluke.

  • Trykk og dra møtefanene for å endre møtevarigheten. Eventuelle endringer gjenspeiles i planleggerens start- og slutttider.

    Hvis du vil gjøre en invitert til en medvert, trykker du ved siden av personens navn og trykker på Gjør medvert. For å se dette alternativet må den inviterte ha en vertskonto på samme Webex-nettsted som deg.

• Trykk på Legg til et rom, søk etter et rom etter navn og trykk på rom for å legge til. Trykk på Sjekk kalender for å se tilgjengeligheten på rommet.

  Trykk og hold inne rommet for å åpne romkontaktkortet.

• Trykk på Møtelink og velg Engangsmøte- kobling eller Personlig romkobling.

• Trykk på passordet for å opprette et tilpasset møtepassord eller generere et nytt passord. Deretter sletter du det eksisterende passordet og skriver inn et nytt passord, eller trykker på for å generere et nytt passord, og klikk Lagre.

• Skriv inn en beskrivelse.

Webex-alternativene dine kan være satt til å inkludere:

• I Sikkerhetsalternativer:

  • Endre møtepassordet, om nødvendig.

  • Ekskluder passord — Ekskluder passordet fra e-postinvitasjonen, for ekstra sikkerhet.

  • Deltagereg ler — Bestem hva som skjer med gjestene når de blir med på et møte.

  • Autolås — Bestem hvor lenge møtet skal låses automatisk etter at møtet starter.

  • Bli med før vert — Merk av i boksen for å la deltakerne delta i møtet før du starter møtet. Velg å tillate deltakere å bli med 0—15 minutter før møtet starter.

  • Du kan legge til lydvannmerker i deltakervideoene og delt innhold. Under Lydvannmerker merker du av Legg til vannmerker til møtelyd. Nettstedsadministratoren kan laste opp vannmerkede møter til Control Hub, som deretter analyserer opptaket og slår opp de unike identifikatorene. De kan se på resultatene for å se hvilken kildeklient eller enhet som tok opp møtet.

    Du kan legge til visuelle vannmerker i deltakervideoer og delt innhold.

• I Lydalternativer:

  • Lydtilkoblingsty pe — Velg ett av følgende

    • Webex Audio — Inkluderer innringings-, tilbakeringings- og datamaskinlydalternativer. Telefonalternativer kan omfatte avgiftsfrie og globale innringingsnumre, samt muligheten til å angi inn- og utgangstoner.

    • Bruk bare VoIP — Be grenser alle deltakere til å bruke datamaskinlyd.

    • Annen telekonferansetjeneste — Lar deg legge inn tredjeparts telekonferanseinformasjon.

      Brukere som foretrekker å bruke ikke-integrert lydtelekonferanse, kan gjøre det for Webex- og videoenhetsaktiverte møter. Hvis du vil bruke denne funksjonen for Webex, må organisasjonen administreres i eller kobles til Control Hub.

    • Ingen

  • Inngangs- og avslutningstone — Velg en tone du vil høre når en gjest blir med i eller forlater møtet.

  • Demp deltakere — Demp deltakerne automatisk når de kommer inn i møtet, og la deltakerne dempe seg selv.

• I Planleggingsalternati ver kan du gjøre følgende:

  • Cohost — Cohosts kan starte møter på dine vegne. Hvis du vil tilordne en medvert før møtet, velger du ett av alternativene i seksjonen.

  • Videosystemer — Autentiserte videosystemer i denne organisasjonen kan starte og delta i dette møtet uten spørsmål.

  • Cisco AI Assistant—Slå automatisk på Cisco AI Assistant når møtet starter.

  • Automatisk opptak — Start opptaket automatisk når møtet starter.

  • Del møteinnhold automatisk — Tillat inviterte automatisk å se møtesammendrag, transkripsjon, opptak og chatmeldinger etter møtet.

  • Breakout-økter — Breakout-økter er mindre grupper som er delt ut fra Webex-hovedmøtet. De lar en delgruppe av møtedeltakere samarbeide og dele ideer over lyd og video.

  • Registrering — Velg Kre v deltakerregistrering for å kreve at deltakerne registrerer seg og mottar vertsgodkjenning før de deltar på møtet. Velg detaljert registreringsinformasjon som du krever at deltakerne skal oppgi. Hver deltaker som registrerer seg, må gi den informasjonen.

  • Tolkning — Når du aktiverer simultantolkning, tilordner du deltakere som tolker. Tolkene kan da tolke mellom ulike språkkanaler uten møte.

  • Tegnspråk - Tilordne tegnspråkstolker.

  • Møtealternativer — Velg Rediger møtealternativer, og velg alternativene du vil at deltakerne skal ha når møtet begynner.

  • Deltakerrettigheter — Velg Rediger deltakerrettigheter, og velg rettighetene du vil at deltakerne skal ha når møtet begynner.

Hvis du vil planlegge møter, kan du legge til møtet i kalenderen ved å åpne møtet fra kategorien Mø ter og klikke Legg til i kalenderen min ved siden av navnet på møtet.

En iCalendar (.ics) fil lastes ned. Velg .ics-filen og godta møtet. Hvis du vil invitere andre til møtet, send.ics-filen som et e-postvedlegg.