• Въведете име на събранието в темата на събранието.

• От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата, класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и когато сре щата приключи.

• Докос нете Покан ени и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Последни.

  За да превърнете поканения в съ хост, докоснете до името на човека и натиснете На прави съхост. Виждате тази опция, ако поканеният има хост акаунт на същия сайт на Webex като вас.

  Докоснете Проверка на календар а, за да видите колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си в този интервал. Можете също така:

  • Върнете се на главния екран на планировчика и вижте показаните предложени час ове за срещи. Изберете някое от часовете, за да видите актуализацията на времето за начало/край.

  • Вижте списък на тези, които са налични в избрания час.

  • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви интервал.

  • Докоснете и плъзнете разделите на събранието, за да промените продължителността на събранието. Всички промени се отразяват в началното и крайното време на планировчика.

• Изберете начал на и крайна дата и час.

• Докоснете Повто рение, за да насрочите редовното повтаряне на сре щата, избирайте от ежедневни, седмични или месечни стъпки.

• Докоснете Добавяне на стая, потърсете стая по име и докоснете стая, за да добавите. Докоснете Проверете календар а, за да видите наличността на стаята.

  Докоснете и задръжте стаята, за да отворите картата за контакт в стаята.

• Докоснете Връзка за среща и изберете В ръзка за еднократ на среща или Връзка за лична стая.

• За да създадете персонализирана парола за събрание или да генерирате нова парола, докоснете парол ата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете, за да генерирате нова парола.

• Въведете описание.

• Въведете име на събранието в темата на събранието.

• От нивото на класификация на срещ ите изберете падащото меню, за да видите наличните етикети за класификация. Тези етикети помагат да се гарантира, че информа цията се споделя по подходящ начин и съответства на стандартите за сигурност на вашата организация.

  Когато включите класификациите, системата автоматично създава публична класи фикация и я задава като по подразбиране. Можете да преименувате публичната класификация, но не можете да я изтриете.

  Като домакин на срещата можете да промените класификацията по всяко време преди началото на срещата, класификацията не може да бъде променена след началото на срещата и когато сре щата приключи.

• Изберете начал на и крайна дата и час.

• Докоснете Повторение, за да насрочите редовното повтаряне на срещата, избирайте от ежедневни, седмични или месечни стъпки.

• Докос нете Покан ени и добавете хора по име, имейл или изберете от списъка Последни.

  Докоснете Проверка на календар а, за да видите колко часа всички са свободни и плъзнете срещата си в този интервал. Можете също така:

  • Върнете се на главния екран на планировчика и вижте показаните предложени час ове за срещи. Изберете някое от часовете, за да видите актуализацията на времето за начало/край.

  • Вижте списък на тези, които са налични в избрания час.

  • Докоснете и задръжте събранието, за да я плъзнете и пуснете в различен времеви интервал.

  • Докоснете и плъзнете разделите на събранието, за да промените продължителността на събранието. Всички промени се отразяват в началното и крайното време на планировчика.

    За да превърнете поканения в съ хост, докоснете до името на човека и нат иснете На прави съхост. За да видите тази опция, поканеният трябва да има хост акаунт на същия сайт на Webex като вас.

• Докоснете Добавяне на стая, потърсете стая по име и докоснете стая, за да добавите. Докоснете Проверете календар а, за да видите наличността на стаята.

  Докоснете и задръжте стаята, за да отворите картата за контакт в стаята.

• Докоснете Връзка за среща и изберете В ръзка за еднократ на среща или Връзка за лична стая.

• За да създадете персонализирана парола за събрание или да генерирате нова парола, докоснете парол ата. След това изтрийте съществуващата парола и въведете нова парола или докоснете, за да генерирате нова парола, и щракнете върху За пазване.

• Въведете описание.

Вашите опции на Webex могат да бъдат настроени да включват:

• В Опции за сигурност:

  • Променете паролата за съ брание, ако е необходимо.

  • Изключване на парол ата — Изключете паролата от поканата за имейл, за допълнителна сигурност.

  • Правила за присъедин яване — Решете какво се случва с гостите, когато се присъединят към среща.

  • Автоматично заключ ване — Решете колко време след началото на събранието автоматично заключвате събранието.

  • Присъединете се преди дома кин — Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на участниците да се присъединят към събранието, преди да започнете събранието. Изберете да позволите на участниците да се присъединят 0—15 минути преди началото на срещата.

  • Можете да добавяте аудио водни знаци към видеоклиповете на участниците и споделеното съдържание. Под А удио водни знаци поставете от метка Добавяне на водни знаци към звука на събранието. Администраторът на сайта може да качва събрания с воден знак в Control Hub, който след това анализира записа и търси уникалните идентификатори. Те могат да разгледат резултатите, за да видят кой клиент или устройство източник е записал срещата.

    Можете да добавяте визуални водни знаци към видеоклипове на участниците и споделено съдържание.

• В опциите за аудио:

  • Тип аудио връзка — Изберете едно от следните

    • Webex Audio — Включва опции за повикване, обратно обаждане и компютърно аудио. Опциите за телефона могат да включват безплатни и глобални телефонни номера, както и възможност за задаване на входни и изходни тонове.

    • Използвайте само VoIP — ограничава всички участници до използване на компютърно аудио.

    • Друга услуга за телеконференция — Позволява ви да въвеждате информация за телеконференции на трети страни.

      Потребителите, които предпочитат да използват неинтегрирани аудио телеконференции, могат да го направят за срещи с възможност за Webex и видео устройства. За да използвате тази функция за Webex, организацията ви трябва да бъде управлявана или свързана с Control Hub.

    • Няма

  • Тон за влизане и из лизане — изберете тон, който да чуете, когато гост се присъедини или напусне срещата.

  • Заглушаване на участниците — Автоматично заглушаване на участниците при влизане в събранието и позволете на участниците да заглушават сами.

• В Опции за графи к можете да направите следното:

  • Съхост — Кох остите могат да започват срещи от ваше име. Ако искате да зададете съхост преди срещата, изберете една от опциите в секцията.

  • Видео системи — У достоверените видео системи в тази организация могат да стартират и да се присъединят към тази среща без подкана.

  • Cisco AI Assistant—Автоматично включване Cisco AI Assistant при започване на срещата.

  • Автоматичен запис — Автоматично стартиране на записа, когато събранието започне.

  • Автомат@@ ично споделяне на съдържанието на събранието — Автоматично позволявайте на поканените да преглеждат резюмето на събранието, преписа, записите и съобщенията за чат след събранието.

  • Breakout сесии — Breakout сесиите са по-малки групи, които са отделени от основната среща на Webex. Те позволяват на подгрупа от участници в срещата да си сътрудничат и да споделят идеи чрез аудио и видео.

  • Регистрация — изберете Изи скване на регистрация на участника, за да изискате от участниците да се регистрират и да получат одобрение на домакина преди да присъстват на срещата Изберете подробната информация за регистрация, която трябва да предоставят от участниците. Всеки участник, който се регистрира, ще трябва да предостави тази информация.

  • Превод — когато активирате симултанен превод, назначавате участниците като преводачи. След това преводачите могат да интерпретират между различни езикови канали без среща.

  • Език на жестом ите — За дайте преводачи на жестомимичен език

  • Опции за съ брание — изберете Редактиране на оп циите за събрание и изберете опциите, които искате участниците да имат, когато събранието започне.

  • Привилегии на участ ниците — изберете Ре дактиране на привилегиите на участниците и изберете привилегиите, които искате да имат присъстващите при започване на събранието.

За планиране на срещи можете да добавите събранието към календара си, като я отворите от раздела Събрания и щракнете върху Добавяне към моя календар до името на събранието.

Изтегляне на файл на iCalendar (.ics). Изберете файла .ics и приемете събранието. За да поканите други хора на вашата среща, изпратете файла .ics като прикачен файл за имейл.