• הזן שם לפגישה בנושא פגישה.

• בר מת סיווג פגישות, בחר בת פריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה מסייעות להבטיח שהמידע משותף כראוי ויתאים לתקני האבטחה של הארגון שלך.

  כאשר אתה מפעיל סיווגים, המערכת יוצרת באופן אוטומטי סיווג ציבורי ומגדירה זאת כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הס יווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

  כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר הפגישה הסתיימה.

• הק ש על מוזמנים והוסף אנשים לפי שם, דוא"ל או בחר מהרשימה האחרונים.

  כדי להפוך מוזמן למארח משותף, הק ש ליד שמו של האדם והקש על הפוך למארח משותף. אפשרות זו מוצגת אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

  הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגרור את הפגישה לחריץ הזמן הזה. אתה יכול גם:

  • חזור למסך המתזמן הראשי וראה את זמני הפגישה המוצעים המוצעים המוצעים. בחר אחת מהשעות כדי לראות את עדכון שעת ההתחלה/סיום.

  • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

  • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה לחריץ זמן אחר.

  • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל השינויים משתקפים בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

• בחר תאריך וש עת התחלה וס יום.

• הקש על הישנות, כדי לתזמן את החזרה על הפגישה באופן קבוע, בחר בין תוספות יומיות, שבועיות או חודשיות.

• הקש על הוסף חדר, חפש חדר לפי שם והק ש על חדר להוספה. הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות את זמינות החדר.

  הקש והחזק את החדר כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר בחדר.

• הקש על קישור לפגישה ובחר קישור לפגישה חד פעמית או קישור לחדר אישי.

• כדי ליצור סיסמת פגישה מותאמת אישית או ליצור סיסמה חדשה, הקש על הסיסמה. לאחר מכן, מחק את הסיסמה הקיימת והזן סיסמה חדשה, או הקש כדי ליצור סיסמה חדשה.

• הזן תיאור.

• הזן שם לפגישה בנושא פגישה.

• בר מת סיווג פגישות, בחר בת פריט הנפתח כדי להציג תוויות סיווג זמינות. תוויות אלה מסייעות להבטיח שהמידע משותף כראוי ויתאים לתקני האבטחה של הארגון שלך.

  כאשר אתה מפעיל סיווגים, המערכת יוצרת באופן אוטומטי סיווג ציבורי ומגדירה זאת כברירת מחדל. ניתן לשנות את שם הס יווג הציבורי, אך לא ניתן למחוק אותו.

  כמארח הפגישה, באפשרותך לשנות את הסיווג בכל עת לפני תחילת הפגישה, לא ניתן לשנות את הסיווג לאחר תחילת הפגישה וכאשר הפגישה הסתיימה.

• בחר תאריך וש עת התחלה וס יום.

• הקש על הישנות כדי לתזמן את החזרה על הפגישה באופן קבוע, בחר בין תוספות יומיות, שבועיות או חודשיות.

• הק ש על מוזמנים והוסף אנשים לפי שם, דוא"ל או בחר מהרשימה האחרונים.

  הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגרור את הפגישה לחריץ הזמן הזה. אתה יכול גם:

  • חזור למסך המתזמן הראשי וראה את זמני הפגישה המוצעים המוצעים המוצעים. בחר אחת מהשעות כדי לראות את עדכון שעת ההתחלה/סיום.

  • ראה רשימה של מי זמין בזמן שנבחר.

  • הקש והחזק את הפגישה כדי לגרור ולשחרר אותה לחריץ זמן אחר.

  • הקש וגרור את כרטיסיות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל השינויים משתקפים בזמני ההתחלה והסיום של המתזמן.

    כדי להפוך מוזמן למארח משותף, הק ש ליד שמו של האדם והקש על הפוך למארח משותף. כדי לראות אפשרות זו, על המוזמן להיות בעל חשבון מארח באותו אתר Webex כמוך.

• הקש על הוסף חדר, חפש חדר לפי שם והק ש על חדר להוספה. הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות את זמינות החדר.

  הקש והחזק את החדר כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר בחדר.

• הקש על קישור לפגישה ובחר קישור לפגישה חד פעמית או קישור לחדר אישי.

• כדי ליצור סיסמת פגישה מותאמת אישית או ליצור סיסמה חדשה, הקש על הסיסמה. לאחר מכן, מחק את הסיסמה הקיימת והזן סיסמה חדשה, או הקש כדי ליצור סיסמה חדשה ולחץ על ש מור.

• הזן תיאור.

אפשרויות Webex שלך עשויות להיות מוגדרות כך שיכללו:

• באפש רויות אבטחה:

  • שנה את סיסמת הפגישה, במידת הצורך.

  • אל תכלול סיסמה - אל תכלול את הסיסמה מההזמנת הדוא"ל, לאבטחה נוספת.

  • כללי הצטר פות — החליטו מה יקרה לאורחים כשהם מצטרפים לפגישה.

  • נעילה אוטומטית — החליטו כמה זמן לאחר תחילת הפגישה לנעול את הפגישה באופן אוטומטי.

  • הצטרפות לפני מארח — סמן את התיבה כדי לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה לפני שתתחיל בפגישה. בחר לאפשר למשתתפים להצטרף 0—15 דקות לפני תחילת הפגישה.

  • אתה יכול להוסיף סימני מים אודיו לסרטוני המשתתפים ולתוכן המשותף שלך. תחת סימני מים שמע, סמן הוסף סימ ני מים לאודיו של פגישה. מנהל האתר יכול להעלות פגישות עם סימני מים ל- Control Hub, אשר לאחר מכן מנתח את ההקלטה ומחפש את המזהים הייחודיים. הם יכולים להסתכל על התוצאות כדי לראות איזה לקוח או מכשיר מקור הקליט את הפגישה.

    ניתן להוסיף סימני מים חזותיים לסרטוני משתתפים ולתוכן משותף.

• באפש רויות שמע:

  • סוג חיבור שמע — בחר אחת מהאפשרויות הבאות

    • Webex Audio — כולל אפשרויות שיחה, התקשרות חוזרת ושמע במחשב. אפשרויות הטלפון עשויות לכלול מספרי שיחה חינם וגלובליים, כמו גם את היכולת להגדיר צלילי כניסה ויציאה.

    • השתמש ב- VoIP בלבד - מגביל את כל המשתתפים לשימוש באודיו במחשב.

    • שירות טלקונפרנס אחר - מאפשר לך להכניס מידע על ועידה טלפונית של צד שלישי.

      משתמשים שמעדיפים להשתמש בוועידת שמע לא משולבת יכולים לעשות זאת עבור פגישות Webex ומכשירי וידאו המותאמים למכשירי וידאו. כדי להשתמש בתכונה זו עבור Webex, הארגון שלך חייב להיות מנוהל ב- Control Hub או מקושר אליו.

    • אף אחד

  • צליל כניסה ויציאה — בחר צליל כדי לשמוע כאשר אורח מצטרף לפגישה או עוזב אותה.

  • השתק משתתפים — השתיק באופן אוטומטי את המשתתפים עם הכניסה לפגישה ואפשר למשתתפים להשתיק את עצמם.

• באפש רויות לוח זמנים, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • מארח משותף — שותפים יכולים להתחיל פגישות בשמך. אם ברצונך להקצות מארח משותף לפני הפגישה, בחר באחת מהאפשרויות בקטע.

  • מערכות וידאו - מערכות וידאו מאומתות בארגון זה יכולות להתחיל ולהצטרף לפגישה זו ללא הודעה.

  • Cisco AI Assistant-הפעל אוטומטית את Cisco AI Assistant כאשר הפגישה מתחילה.

  • הקלטה אוטומטית - התחל הקלטה אוטומטית עם תחילת הפגישה.

  • שתף תוכן פגישה באופן אוטומטי - אפשר למוזמנים להציג באופן אוטומטי את סיכום הפגישה, התמליל, ההקלטות והודעות הצ'אט לאחר הפגישה.

  • הפעלות פריצה — הפע לות פריצה הן קבוצות קטנות יותר שמתפצלות מפגישת Webex הראשית. הם מאפשרים לקבוצת משנה של משתתפי הפגישה לשתף פעולה ולשתף רעיונות דרך שמע ווידאו.

  • הרשמה — בחר דר ש רישום משתתף כדי לדרו ש מהמשתתפים להירשם ולקבל אישור מארח לפני ההשתתפות בפגישה. בחר את פרטי ההרשמה המפורטים שאתה דורש מהמשתתפים לספק. כל משתתף שנרשם יצטרך לספק מידע זה.

  • פרשנות — כאשר אתה מאפשר תרגום סי מולטני, אתה מקצה משתתפים כמתורגמנים. לאחר מכן המתורגמנים יכולים לפרש בין ערוצי שפה שונים ללא פגישה.

  • שפת סימנים - הקצה מתורגמנים לשפת הסימנים.

  • אפשרויות פגישה —בחר ערוך אפשרויות פגישה ובחר באפשרויות שברצונך שיהיו למשתתפים בעת תחילת הפגישה.

  • הרשאות משתתפים — בחר באפשרות ערוך הרשאות משת תף ובחר את ההרשאות שברצונך שיהיו למשתתפים בעת תחילת הפגישה.

לתזמון פגישות, באפשרותך להוסיף את הפגישה ללוח השנה שלך על-ידי פתיחת הפגישה מהכרטיסייה פ גישות ולחיצה על הוסף ללוח השנה שליד שם הפגישה.

קובץ iCalendar (.ics) מוריד. בחר בקובץ.ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ.ics כקובץ מצורף לדוא"ל.