• Zadajte názov schôdze v téme schôdze.

• Na úrovni klasifikácie schôdz í vyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné označenia klasifikácie. Tieto štítky pomáhajú zabezpečiť primerané zdieľanie informácií a sú v súlade s bezpečnostnými normami vašej organizácie.

  Po zapnutí klasifikácie systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

  Ako hostiteľ schôdze môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom schôdze, klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia a po skončení schôdze.

• Klep nite na Pozvaní a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo vyberte zo zoznamu Najnovšie.

  Ak chcete urobiť pozvaného spoločného hostiteľa, k lepnite ved ľa mena osoby a klepnite na položku Vytvoriť spoločného hostite ľa. Táto možnosť sa zobrazí, ak má pozvaný hostiteľský účet na rovnakom webe Webex ako vy.

  Ťuknite na položku Skontro lovať kalendár a zistite, kedy je každý voľný, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

  • Vráťte sa na hlavnú obrazovku plánovača a pozrite sa na zobrazené navrhované časy schôdze. Ak chcete zobraziť aktualizáciu času začiatku a konca, vyberte niektorý z časov.

  • Pozrite si zoznam tých, ktorí sú k dispozícii vo vybranom čase.

  • Ťuknutím na schôdzu a podržte ju a potiahnite ju do iného časového úseku.

  • Klepnutím a potiahnutím kariet schôdze zmeníte trvanie schôdze. Akékoľvek zmeny sa odrážajú v čase začiatku a konca plánovača.

• Vyberte dátum a čas začiatku a konca.

• Ťuknite na položku Opakovanie. Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schô dze, vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

• Ťuknite na položku Pridať izbu, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a k lepnite na položku Miestnosť, ktorú chcete pridať. Klepnutím na polož ku Skontrolovať kalendár zobrazíte dostupnosť izieb.

  Klepnutím a podržaním miestnosti otvorte kartu kontaktu miestnosti.

• Klepnite na Prepojenie na schôdzu a vyberte položku Prepojenie na jednoraz ovú schôdzu alebo Pre pojenie

• Ak chcete vytvoriť vlastné heslo schôdze alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové heslo alebo ťuknutím vygenerujte nové heslo.

• Zadajte popis.

• Zadajte názov schôdze v téme schôdze.

• Na úrovni klasifikácie schôdz í vyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné označenia klasifikácie. Tieto štítky pomáhajú zabezpečiť primerané zdieľanie informácií a sú v súlade s bezpečnostnými normami vašej organizácie.

  Po zapnutí klasifikácie systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť.

  Ako hostiteľ schôdze môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom schôdze, klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia a po skončení schôdze.

• Vyberte dátum a čas začiatku a konca.

• Klep nutím na položku Opakovanie naplánujete pravidelné opakovanie schôdze. Vyberte si z denných, týždenných alebo mesačných prírastkov.

• Klep nite na Pozvaní a pridajte ľudí podľa mena, e-mailu alebo vyberte zo zoznamu Najnovšie.

  Ťuknite na položku Skontro lovať kalendár a zistite, kedy je každý voľný, a presuňte schôdzu do tohto časového úseku. Môžete tiež:

  • Vráťte sa na hlavnú obrazovku plánovača a pozrite sa na zobrazené navrhované časy schôdze. Ak chcete zobraziť aktualizáciu času začiatku a konca, vyberte niektorý z časov.

  • Pozrite si zoznam tých, ktorí sú k dispozícii vo vybranom čase.

  • Ťuknutím na schôdzu a podržte ju a potiahnite ju do iného časového úseku.

  • Klepnutím a potiahnutím kariet schôdze zmeníte trvanie schôdze. Akékoľvek zmeny sa odrážajú v čase začiatku a konca plánovača.

    Ak chcete pozvanú osobu urobiť spoločného hostiteľa, klepnite ved ľa mena osoby a klepnite na položku Vyt voriť kohosti teľa. Ak chcete zobraziť túto možnosť, pozvaný musí mať hostiteľský účet na rovnakom webe Webex ako vy.

• Ťuknite na položku Pridať izbu, vyhľadajte miestnosť podľa názvu a k lepnite na položku Miestnosť, ktorú chcete pridať. Klepnutím na polož ku Skontrolovať kalendár zobrazíte dostupnosť izieb.

  Klepnutím a podržaním miestnosti otvorte kartu kontaktu miestnosti.

• Klepnite na Prepojenie na schôdzu a vyberte položku Prepojenie na jednoraz ovú schôdzu alebo Pre pojenie

• Ak chcete vytvoriť vlastné heslo schôdze alebo vygenerovať nové heslo, klepnite na heslo. Potom odstráňte existujúce heslo a zadajte nové hes lo alebo ťuknutím na položku vygenerujte nové heslo a kliknite na položku Ulo žiť.

• Zadajte popis.

Vaše možnosti Webexu môžu byť nastavené tak, aby zahŕňali:

• V časti Možnosti zabezpečenia:

  • Ak je to potrebné, zmeňte heslo schôdze.

  • Vylúčenie hes la — Vylúčte heslo z e-mailovej pozvánky pre dodatočnú bezpečnosť.

  • Pravidlá pripojenia — Rozhodnite sa, čo sa stane s hosťami, keď sa pripoja k schôdzi.

  • Automatické uzam knutie — rozhodnite sa, ako dlho po začatí schôdze automaticky uzamknite schôdzu.

  • Pripojiť sa pred hosti teľom — začiarknite políčko umožňujúce účastníkom pripojiť sa k schôdzi pred začatím schôdze. Vyberte možnosť umožniť účastníkom pripojiť sa 0—15 minút pred začiatkom schôdze.

  • Do videí účastníkov a zdieľaného obsahu môžete pridať zvukové vodoznaky. V časti Z vukové vodoznaky začiarknite políčko Pridať vodoznaky k zvuku schôdze. Správca lokality môže nahrať schôdze s vodoznakom do Control Hub, ktoré potom analyzuje záznam a vyhľadá jedinečné identifikátory. Môžu sa pozrieť na výsledky a zistiť, ktorý zdrojový klient alebo zariadenie zaznamenalo schôdzu.

    Môžete pridať vizuálne vodoznaky do videí účastníkov a zdieľaného obsah u.

• V možnostiach zvuku:

  • Typ zvukového pripojenia — Vyberte jednu z nasledujúcich možností

    • Webex Audio — Obsahuje možnosti volania, spätného volania a počítačového zvuku. Možnosti telefónu môžu zahŕňať bezplatné a globálne volacie čísla, ako aj možnosť nastaviť vstupné a výstupné tóny.

    • Používajte iba VoIP — Ob medzuje všetkých účastníkov na používanie počítačového zvuku.

    • Iná telekonferenčná služba — Umožňuje zadávať informácie o telekonferencii tretích strán.

      Používatelia, ktorí uprednostňujú používanie neintegrovaných zvukových telekonferencií, tak môžu urobiť pre schôdze s podporou Webex a videozáznamov. Ak chcete túto funkciu používať pre Webex, vaša organizácia musí byť spravovaná v Control Hub alebo prepojená s ním.

    • Žiadne

  • Vstupný a výstupný tón — vyberte tón, ktorý sa bude počuť, keď sa hosť pripojí alebo opustí schôdzu.

  • Stíšiť účast níkov — automaticky stlmiť účastníkov pri vstupe na schôdzu a umožniť účastníkom stlmiť sami.

• V časti Možnosti plánu môžete urobiť nasledovné:

  • Cohost — Spoluhosti telia môžu začať stretnutia vo vašom mene. Ak chcete pred schôdzou priradiť spoluhostiteľa, vyberte jednu z možností v sekcii.

  • Video systémy — Autentifikované video systémy v tejto organizácii môžu spustiť a pripojiť sa k tejto schôdzi bez výzvy.

  • Cisco AI Assistant—Automaticky zapnite Cisco AI Assistant pri spustení schôdze.

  • Automatické nahrá vanie — automaticky spustite nahrávanie po spustení schôdze.

  • Automatické zdieľanie obsahu sch ôdze — automaticky povoľte pozvaným zobraziť súhrn schôdze, prepis, nahrávky a správy o chate po schôdzi.

  • Breakout relácie — Breakout relácie sú menšie skupiny, ktoré sú oddelené od hlavného stretnutia Webex. Umožňujú podskupine účastníkov stretnutia spolupracovať a zdieľať nápady prostredníctvom zvuku a videa.

  • Registrácia — vyberte možnosť Vy žadovať registráciu účastníka, aby sa účastníci pred účasťou na stretnutí zaregistrovali a dostali súhlas hostiteľa. Vyberte podrobné registračné informácie, ktoré od účastníkov požadujete. Každý účastník, ktorý sa zaregistruje, bude musieť poskytnúť tieto informácie.

  • Tl močenie — Keď povolíte simultánne tlmočenie, priradíte účastníkov ako tlmočníkov. Tlmočníci potom môžu interpretovať medzi rôznymi jazykovými kanálmi bez stretnutia.

  • Posunkový jazyk — Priraďte tlmočníkov posunkového jazyka.

  • Možnosti sch ôdze — vyberte položku Upraviť možnosti schôdze a vyberte možnosti, ktoré majú mať účastníci pri začatí schôdze.

  • Oprávnenia účastníka — vyberte položku Upraviť oprávnenia účast níka a vyberte oprávnenia, ktoré majú účastníci mať pri začatí schôdze.

Ak chcete plánovať schôdze, môžete schôdzu pridať do kalendára tak, že schôdzu otvoríte na karte Sch ô dze a kliknete na položku Pridať do môjho kalend ára ved ľa názvu schôdze.

Stiahne sa súbor iCalendar (.ics). Vyberte súbor.ics a schôdzu prijmite. Ak chcete pozvať ostatných na schôdzu, pošlite súbor.ics ako prílohu e-mailu.