سجّل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على القائمة المنسدلة "جدولة" وحدد "جدولة اجتماع".

1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، فيمكنك تحديد واحدة من القائمة المنسدلة لقوالب الاجتماع.

أضف معلومات الاجتماع الأساسية:

• نوع الاجتماع —أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتاحة لموقعك. يمكن أن يرتبط حسابك بنوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات.
• موضوع الاجتماع —اختر موضوعًا يمكن للأشخاص التعرف عليه وإثارة حماسته.
• التاريخ والوقت - حدد موعد انعقاد الاجتماع. إذا كنت تقوم بدعوة أشخاص من مناطق زمنية مختلفة ، فانقر فوق مخطط المنطقة الزمنية حتى تتمكن من العثور على وقت يناسب الجميع.

  يمكنك أيضًا تعيين الاجتماع ليكرر يوميًا وأسبوعًا وشهرًا وما إلى ذلك عن طريق تحديد خانة اختيار التكرار.

• المدعوين —أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى اجتماعك. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع ، فيمكنك تحديد بجوار أسمائهم إذا كنت تريدهم أن يكونوا مضيفين مشتركين.
• جدول أعمال الاجتماع —إضافة أي سياق أو تفاصيل تريد أن يكون لدى الحاضرين لديك حول الاجتماع القادم.

انقر فوق Security، وأضف المعلومات التالية:

• كلمة مرور الاجتماع —استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على الحاضرين إدخال كلمة المرور هذه للانضمام إلى اجتماعك.
• استبعاد كلمة مرور الاجتماع—إذا كنت لا تريد كلمة مرور الاجتماع في دعوة البريد الإلكتروني، حدد خانة الاختيار هذه.
• الاعتراف التلقائي - حدد خيارًا للأشخاص الذين لم تقم بتضمينهم في دعوة الاجتماع:
  • يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع
  • ينتظرون في الردهة حتى يسمح لهم المضيف بالدخول
  • لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع

  تعتمد الخيارات التي تظهر على إعدادات الأمان التي تم تعيينها لموقع موقع Webex الخاص بك بواسطة مسؤول الموقع. تمت دعوة المستخدمين الذين قاموا بتسجيل تسجيل الدخول إلى حساب Webex الخاص بهم للانضمام إلى الاجتماع دون إدخال كلمة مرور أو الانتظار في الردهة.

• قفل تلقائي —لإغلاق اجتماعك بعد بدئه ، حدد خانة اختيار الاختيار هذه واختر عدد الدقائق التي تمر قبل تأمين الاجتماع.
• الانضمام قبل المضيف - اسمح لأعضاء اللجنة والحضور بالانضمام إلى اجتماعك وأعضاء اللجنة لتوصيل صوتهم قبل بدء الاجتماع.
• الاجتماع العام—عند التحديد، يظهر الاجتماع على التقويم العام الخاص بك ويمكن لأي شخص عرض تفاصيله.

انقر على خيارات اتصال الصوت وأضف المعلومات التالية:

• نوع اتصال الصوت
  • Webex اختر هذا الخيار لدعم خيارات الاتصال ومعاودة الاتصال وصوت الكمبيوتر. يمكنك بعد ذلك أيضًا تضمين أرقام الاتصال المجانية والعالمية وتعيين نغمات الدخول والخروج لسماع عندما ينضم شخص ما إلى الندوة عبر الإنترنت أو يغادرها.

    عند استخدام Webex Audio مع ملف أعلن الاسم الميزة ، المتحدثون الذين حددوا ملفات استخدم الكمبيوتر للصوت لا يمكن للخيار تسجيل أسمائهم والإعلان عنها

  • استخدم VoIP فقط— قصر جميع أعضاء اللجنة على استخدام صوت الكمبيوتر.
  • خدمة مكالمة أخرى عن بُعد—يسمح لك هذا بإدخال معلومات مكالمة عن بُعد تابعة لجهة خارجية.
  • لا شيء — لا يوجد صوت.
• نغمة الدخول والخروج— اختر الصوت الذي يصدره الأشخاص عند انضمام شخص إلى الاجتماع أو مغادرته.
• كتم صوت الحاضرين
  • السماح للمضيف والمضيفين بإلغاء كتم صوت المشاركين (وضع إلغاء كتم الصوت الخاضع للإشراف) - يمكن للمضيفين والمضيفين المشتركين إلغاء كتم صوت المشاركين وأجهزة الفيديو المستندة إلى SIP دون إرسال طلب إلغاء كتم الصوت.
  • السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم في الاجتماع - إذا اخترت كتم صوت الحاضرين عند انضمامهم ، فحدد هذا الخيار حتى يتمكنوا من إلغاء كتم صوتهم.

    لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تريد فقط المضيف أو المضيف المساعد ليتمكن من إلغاء كتم صوت الحاضرين.

  • كتم صوت الحضور دائمًا عند انضمامهم إلى الاجتماع—كتم صوت الحضور تلقائيًا عند انضمامهم إلى الاجتماع. اسمح للحاضرين برفع أيديهم حتى تتمكن من إعادة صوتهم .

(اختياري) انقر على الخيارات المتقدمة، ثم اختر خيارات الإعدادات الأكثر تقدمًا لرموز التتبع، والمضيفين المساعدين، والجلسات الفرعية، والتسجيل، والمزيد.

لحفظ هذه الإعدادات كقالب للاستخدام في المستقبل، انقر فوق حفظ كقالب

انقر فوق جدولة .

(اختياري) لإضافة اجتماعاتك المجدولة إلى تطبيق تقويم آخر، افتح الاجتماع من التقويم، ثم حدد إضافة إلى التقويم الخاص بي. يظهر هذا الخيار بجوار اسم الاجتماع.

سجّل الدخول إلى User Hub.

انقر على Calendar من لوحة التنقل، وحدد الاجتماع الذي تريد تحريره من القائمة القادمة.

انقر على Edit، ثم قم بتحديث تفاصيل الاجتماع.

يمكنك فقط تحرير الاجتماعات المجدولة من Microsoft Outlook وتطبيق Webex من المنصة المعنية. لا يظهر رمز التحرير لهذه الاجتماعات. إذا أضفت حاضرين إلى الاجتماع، فلا تقم بإزالة الحضور الأصليين من القائمة لأنهم قد يتلقون رسائل بريد إلكتروني للإلغاء.

انقر على حفظ، ثم اختر الشخص الذي تريد إرسال معلومات الاجتماع المحدّثة إليه.