Planen Sie Meetings mit Optionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Setzen Sie Meetings schnell an oder richten Sie eine Reihe von Meetings mit erweiterten Optionen für Ihr Team ein.
Nachdem Sie Ihr Meeting angesetzt haben, sendet Webex automatisch eine E-Mail an die Personen, die Sie eingeladen haben, um sie darüber zu informieren. Wenn Sie die Einladung ändern oder stornieren, sendet das System automatisch allen Benutzern eine neue E-Mail, damit sie auf dem neuesten Stand bleiben.
Meeting ansetzen
1 | Melden Sie sich bei User Hub an, klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Ansetzen und wählen Sie Meeting ansetzen . | ||||
2 | Fügen Sie die grundlegenden Meeting-Informationen hinzu:
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3 | Klicken Sie auf Sicherheit , fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:
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4 | Klicken Sie auf Audioverbindungsoptionen und fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:
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5 | (Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Optionen und wählen Sie dann erweiterte Einstellungsoptionen für Tracking-Codes, Mitgastgeber, Teilgruppen-Sitzungen, Registrierung und mehr .
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6 | Klicken Sie aufAnplanen . | ||||
7 | (Optional) Um Ihre angesetzten Meetings zu einer anderen Kalender-App hinzuzufügen, öffnen Sie das Meeting über Kalender und wählen Sie dann Zu meinem Kalender hinzufügen aus. Diese Option wird neben dem Namen des Meetings angezeigt. Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und akzeptieren Sie das Meeting. Um andere zu Ihrem Meeting einzuladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang. |
Angesetztes Meeting bearbeiten
Nachdem Sie Ihr Meeting angesetzt haben, können Sie zurückkehren und die Details bearbeiten, wenn Sie etwas vergessen haben oder bestimmte Einstellungen ändern möchten. Sie können ein Meeting nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie es gestartet haben.
1 | Melden Sie sich bei User Hub . | ||
2 | Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender , wählen Sie das Meeting aus, das Sie bearbeiten möchten, aus der Liste Bevorstehende aus. | ||
3 | Klicken Sie auf Bearbeiten und aktualisieren Sie die Meeting-Details.
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4 | Klicken Sie auf „Speichern“ und wählen Sie dann aus, an wen Sie die aktualisierten Meeting-Informationen senden möchten. |