Prijavite se u User Hub, a zatim kliknite na "Zakaži padajući meni" i izaberite "Zakaži sastanak".

1. Ako imate sačuvane obrasce sastanka, možete da izaberete jedan iz obrazaca sastanka padajući meni.

Dodajte osnovne informacije o sastanku:

• Tip sastanka – tipovi sastanka su podrazumevani ili prilagođeni skupovi funkcija za sastanke dostupne na vašoj lokaciji. Sa vašim nalogom može da bude povezan jedan ili više tipova sastanaka.
• Tema sastanka – Izaberite temu zbog koje ljudi mogu da prepoznaju i dobiju uzbuđenje.
• Datum i vreme – Naznačite kada se sastanak od održava. Ako pozivate ljude iz različitih vremenskih zona, kliknite na planer vremenske zone da biste pronašli vreme koje najbolje funkcioniše za sve.

  Sastanak možete da podesite i da se ponavlja svakog dana, nedeljno, mesečno itd. proverom broja ponavljanja polje za potvrdu.

• Pozvane osobe – unesite e-adrese osoba koje želite da pozovete na svoj sastanak. Ako imaju nalog na ovoj lokaciji, možete da izaberete pored njihovog imena ako želite da budu suorganizator.
• Dnevni red sastanka – dodajte bilo koji kontekst ili detalje koje želite da učesnici imaju o predstojećem sastanku.

Kliknite na "Bezbednost", dodajte sledeće informacije:

• Lozinka za sastanak – koristite dostavnu lozinku ili unesite svoju. Učesnici moraju da unesu ovu lozinku da bi se pridružili vašem sastanku.
• Izuzmi lozinku za sastanak – ako ne želite lozinku za sastanak u e-poruci sa pozivnicom, označite ovu polje za potvrdu.
• Automatsko priznanje – Izaberite opciju za osobe koje niste uključili u pozivnicu za sastanak:
  • Oni se mogu pridružiti sastanku
  • Čekaju u čekaonici dok ih organizator ne pusti
  • Oni se ne mogu pridružiti sastanku

  Opcije koje se pojavljuju zavise od bezbednosna podešavanja podešavanja za Webex sajt od strane administrator lokacije. Pozvani korisnici koji se prijave na svoj Webex se pridruže sastanku bez unošivanja lozinke ili čekanja u čekaonici.

• Automatsko zaključavanje – da biste zaključali sastanak nakon što počne, proverite ovo polje za potvrdu i odaberite koliko minuta je prolazno pre nego što se sastanak zaključa.
• Pridružite se pre organizatora – Dozvolite panelistima i učesnicima da se pridruže vašem sastanku i panelistima da povežu svoj zvuk pre početka sastanka.
• Javni sastanak – Ako je ova opcija označena, sastanak se pojavljuje na vašem javnom kalendaru i svako može da pregleda podatke o njemu.

Kliknite na opcije audio veze i dodajte sledeće informacije:

• Tip audio veze
  • Webex Audio – izaberite da podržite opcije poziva za pridruživanje sastanku, povratni poziv i zvuk računara. Zatim možete da uključite i brojeve besplatnih putara i globalnih poziva i podesite ulazne i izlazne tonove da biste čuli kada se neko pridruži ili napusti vebinar.

    Kada koristite Webex "Audio" sa funkcijom "Najavi ime", panelisti koji biraju opciju "Koristi računar za zvuk" ne mogu da zakažu i najave njihova imena

  • Koristite samo VoIP – Ograničite sve paneliste na korišćenje zvuka računara.
  • Druga usluga telekonferencije – Ovo vam omogućava da unesete informacije o telekonferenciji nezavisnog proizvođača.
  • Nijedan – nema zvuka.
• Ton pri ulasku i izlasku – Odaberite zvuk kada se neko pridruži sastanku ili ga napusti.
• Isključi zvuk učesnicima
  • Dozvolite organizatorima i suorganizatorima da učesnicima ponovo uključe zvuk (moderirani režim sa ponovo uključenim zvukom)– Domaćini i suorganizatori mogu da ponovo uključe zvuk učesnicima i video uređajima zasnovanim na SIP-u bez slanja nepromenjnog zahteva.
  • Dozvolite učesnicima da ponovo uključe svoj zvuk na sastanku – Ako izaberete da prigušite učesnike kada se pridruže, izaberite ovu opciju da bi mogli sami da uključe svoj zvuk.

    Nemojte da izaberete ovu opciju ako želite da samo organizator ili suorganizator mogu da uključe zvuk učesnicima.

  • Uvek isključi zvuk učesnicima kada se pridruže sastanku – Automatski isključi zvuk učesnicima kada se pridruže sastanku. Dozvolite učesnicima da podižu ruke da biste mogli da ih ponovo uključite.

(Opcionalno) Kliknite na više opcija, a zatim odaberite više napredna podešavanja za kodove za praćenje, suorganizatore, sesije za manji broj učesnika, registraciju i još mnogo toga.

Da biste ova podešavanja sačuvali kao obrazac za buduću upotrebu, kliknite na "Sačuvaj kao obrazac"

Kliknite na dugme Zakaži.

(Opcionalno) Da biste dodali zakazane sastanke u drugu aplikaciju kalendara, otvorite sastanak iz kalendara, a zatim izaberite "Dodaj u moj kalendar". Ova opcija se pojavljuje pored imena sastanka.

Prijavite se u User Hub.

Kliknite na " Kalendar" na tabli za navigaciju, izaberite sastanak koji želite da uredite sa liste predstojećih .

Kliknite na "Uredi", a zatim ažurirajte detalje sastanka.

Možete da uređujete samo sastanke zakazane Microsoft Outlook aplikaciju Webex sa odgovarajuće platforme. Ikona za uređivanje se ne pojavljuje za ove sastanke. Ako dodate učesnike na sastanak, nemojte uklanjati originalne učesnike sa liste jer oni mogu dobijati e-poruke o otkazivanjem.

Kliknite na "Sačuvaj", a zatim odaberite kome želite da pošaljete ažurirane informacije o sastanku.