Prihláste sa do Používateľské centruma potom kliknite na Rozvrh rozbaľovacej ponuky a vyberte Naplánovať schôdzku.

1. Ak máte nejaké uložené šablóny stretnutí, môžete si vybrať jeden z Šablóny stretnutí rozbaľovacej ponuky.

Pridajte základné informácie o stretnutí:

• Typ stretnutia– Typy schôdzok sú predvolené alebo prispôsobené sady funkcií schôdzí dostupných pre vašu lokalitu. K vášmu účtu môže byť priradený jeden alebo viacero typov stretnutí.
• Téma stretnutia—Vyberte si tému, ktorú ľudia rozpoznajú a nadchnú.
• Dátum a čas—Uveďte, kedy sa stretnutie uskutoční. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na Plánovač časových pásiem takže si môžete nájsť čas, ktorý bude vyhovovať každému.

  Zaškrtnutím môžete tiež nastaviť, aby sa schôdza opakovala denne, týždenne, mesačne atď Opakovanie zaškrtávacie políčko.

• pozvaných— Zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie. Ak majú účet na tejto stránke, môžete si vybrať vedľa ich mena, ak chcete, aby boli spoluhostiteľmi.
• Program stretnutia— Pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti, ktoré chcete, aby mali vaši účastníci o nadchádzajúcom stretnutí.

Kliknite Bezpečnosť, pridajte nasledujúce informácie:

• Heslo stretnutia—Použite poskytnuté heslo alebo zadajte svoje vlastné. Účastníci musia zadať toto heslo, aby sa mohli pripojiť k vašej schôdzi.
• Vylúčiť heslo stretnutia—Ak nechcete, aby bolo v e-mailovej pozvánke heslo na stretnutie, začiarknite toto políčko.
• Automatické priznanie— Vyberte možnosť pre ľudí, ktorých ste nezahrnuli do pozvánky na stretnutie:
  • Môžu sa pripojiť k schôdzi
  • Čakajú vo vstupnej hale, kým ich hostiteľ pustí dnu
  • Nemôžu sa pripojiť k schôdzi

  Možnosti, ktoré sa zobrazia, závisia od nastavení zabezpečenia, ktoré pre vašu lokalitu Webex nastavil váš správca lokality. Pozvaní používatelia, ktorí sa prihlásia do svojho účtu Webex, sa pripoja k schôdzi bez zadania hesla alebo čakania v hale.

• Automatické zamknutie—Ak chcete schôdzu po jej začatí uzamknúť, začiarknite toto políčko a vyberte, koľko minút uplynie, kým sa schôdza uzamkne.
• Pripojte sa pred hostiteľom—Umožnite členom panelu a účastníkom pripojiť sa k vášmu stretnutiu a členom panelu pripojiť svoj zvuk pred začiatkom stretnutia.
• Verejné stretnutie—Keď je začiarknuté, schôdza sa zobrazí vo vašom verejnom kalendári a ktokoľvek si môže pozrieť jej podrobnosti.

Kliknite Možnosti pripojenia zvuku a pridajte nasledujúce informácie:

• Typ zvukového pripojenia
  • Webex Audio—Vyberte, či chcete podporovať možnosti volania, spätného volania a zvuku počítača. Potom môžete zahrnúť aj bezplatné a globálne telefónne čísla a nastaviť vstupné a výstupné tóny, aby ste počuli, keď sa niekto pripojí k webináru alebo ho opustí.

    Pri používaní Webex Audio s Oznámte meno panelistov, ktorí vyberú Na zvuk použite počítač možnosť nemôže zaznamenať a oznámiť ich mená

  • Používajte iba VoIP—Obmedzte všetkých účastníkov diskusie na používanie počítačového zvuku.
  • Iná telekonferenčná služba—To vám umožňuje zadať informácie o telekonferencii tretích strán.
  • žiadne— Žiadny zvuk.
• Vstupný a výstupný tón—Vyberte zvuk, ktorý ľudia zaznie, keď sa niekto pripojí k schôdzi alebo ju opustí.
• Stlmiť účastníkov
  • Povoliť hostiteľovi a spoluhostiteľom zrušiť stlmenie účastníkov (moderovaný režim zrušenia stlmenia)— Hostitelia a spoloční hostitelia môžu zrušiť stlmenie účastníkov a video zariadenia založené na protokole SIP bez odoslania žiadosti o zapnutie zvuku.
  • Umožnite účastníkom zapnúť zvuk na schôdzi—Ak sa rozhodnete ignorovať účastníkov, keď sa pripoja, vyberte túto možnosť, aby si mohli zapnúť zvuk.

    Túto možnosť nevyberajte, ak chcete, aby účastníkom mohol zrušiť stlmenie iba hostiteľ alebo spoluhostiteľ.

  • Vždy ignorujte účastníkov, keď sa pripájajú k schôdzi—Automaticky stlmiť účastníkov, keď sa pripoja k schôdzi. Umožnite účastníkom zdvihnúť ruky, aby ste im mohli zapnúť zvuk.

(Voliteľné) Kliknite Pokročilé nastavenia, potom vyberte si pokročilejšie možnosti nastavení pre kódy sledovania, spoločných hostiteľov, oddelené relácie, registráciu a ďalšie.

Ak chcete tieto nastavenia uložiť ako šablónu pre budúce použitie, kliknite Uložiť ako šablónu

Kliknite Rozvrh.

(Voliteľné) Ak chcete pridať naplánované stretnutia do inej aplikácie kalendára, otvorte schôdzu z Kalendára potom vyberte Pridať do môjho kalendára. Táto možnosť sa zobrazí vedľa názvu schôdze.

Prihláste sa do Používateľské centrum.

Kliknite Kalendár z navigačného panela vyberte schôdzu, ktorú chcete upraviť Nadchádzajúce zoznam.

Kliknite Upraviťa potom aktualizujte podrobnosti stretnutia.

Môžete upravovať iba stretnutia naplánované z Microsoft Outlook, Aplikácia Webex z príslušnej platformy. Ikona úprav sa pri týchto stretnutiach nezobrazuje. Ak do schôdze pridáte účastníkov, neodstraňujte pôvodných účastníkov zo zoznamu, pretože môžu dostávať e-maily o zrušení.

Kliknite Uložiťa potom vyberte, komu chcete poslať aktualizované informácie o schôdzi.