Kullanıcı Merkezi'nden bir toplantı planlayın.

Eğer bir takvim hizmetiniz kurulu değilse, bir toplantı planladığınızda, değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde Webex otomatik olarak herkese yeni bir e-posta gönderir, böylece herkes güncel bilgilere sahip olur. Toplantıyı değiştirdiğinizde veya iptal ettiğinizde, Webex otomatik olarak herkese güncellenmiş ayrıntıları içeren yeni bir e-posta gönderir. Zamanı geldiğinde Webex hatırlatma e-postaları gönderir.

Hibrit Takvim Hizmeti'ne sahipseniz, bir toplantı planladığınızdaWebex artık e-posta göndermez, bunun yerine takvimde yeni bir etkinlik oluşturur. Davetliler bir davetiye alırlar. Toplantıyı değiştirdiğinizde, davetliler güncellenmiş bir davetiye alırlar. Toplantıyı iptal ettiğinizde, takviminiz toplantıyı kaldırır. Ayrıca, toplantı öncesinde ev sahipleri ve davetliler bir açılır pencere şeklinde hatırlatma mesajı alırlar.

Toplantınızı planlayın

1	Kullanıcı Merkezi'ne giriş yapın, Toplantılar sekmesine tıklayın, ardından Planla açılır menüsüne tıklayın ve Toplantı planlaseçeneğini seçin. Kaydedilmiş toplantı şablonlarınız varsa, Toplantı şablonları açılır menüsünden birini seçebilirsiniz.
2	Standart toplantı bilgilerini ekleyin: Konu—İnsanların tanıyabileceği ve heyecanlanabileceği bir konu seçin. Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur. Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz. Toplantı yöneticisi olarak, toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman sınıflandırmayı değiştirebilirsiniz; toplantı başladıktan ve bittikten sonra sınıflandırma değiştirilemez. Tarih ve saat—Toplantının ne zaman gerçekleşeceğini belirtin. Farklı zaman dilimlerinde yaşayan kişileri davet ediyorsanız, herkes için en uygun zamanı bulmak için Planlayıcı seçeneğine tıklayın. Toplantının günlük, haftalık veya aylık olarak tekrarlanmasını da ayarlayabilirsiniz, bunun için Tekrarlamaseçeneğini işaretleyin. Açıklama— Yaklaşan toplantı hakkında katılımcılarınızın bilmesini istediğiniz bağlamı veya ayrıntıları ekleyin.
3	Davetlilerbölümünün altına, toplantınıza davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Davet edilen kişinin Hibrit Takvim Hizmeti varsa, seçtiğiniz toplantı saati için müsait olup olmadığını gösteren bir simge adının yanında görünür. Eğer bu sitede hesapları varsa, onları ortak sunucu yapmak için simgeyi seçebilirsiniz. Hibrit Takvim Hizmeti kullanıyorsanız, toplantı saatiniz planlama sayfasındaki takvimde görünür. Toplantınızı başka bir zamana sürükleyin veya toplantının kenarına gelip yukarı veya aşağı sürükleyerek toplantının süresini ayarlayın. Takvim yalnızca Hibrit Takvim Hizmeti'ne sahip katılımcıların müsaitlik durumunu gösterir.
4	Mevcut gelişmiş seçeneklerden birini seçin: Toplantı türü—Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellik kümeleridir. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir. Güvenlik seçenekleri—Toplantınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı seçin. Toplantı şifresi belirleyin ve Şifreyi e-posta davetinden hariç tut, Katılım kuralları, Otomatik kilit, Sesli filigranve Görsel filigranlarseçeneklerini seçin. Ses seçenekleri—Toplantı sesine nasıl bağlanacağınızı seçin, birisi katıldığında veya ayrıldığında toplantıdaki kişilerin ne duyacağını belirleyin ve sesi kapatma ve açma seçeneklerini belirleyin. Planlama seçenekleri—Ortak sunucu seçme, video sistemleri, otomatik kayıt, alt oturumlar ekleme, kayıt, tercüme, işaret dili, toplantı seçenekleri ve katılımcı ayrıcalıkları gibi daha gelişmiş planlama seçeneklerini seçin.
5	Geriöğesine tıklayın, ardından Planlaöğesini seçin.

Planlanmış bir toplantıyı düzenle

Toplantınızı planladıktan sonra, bir şeyi eklemeyi unuttuysanız veya belirli ayarları değiştirmek istiyorsanız, ayrıntıları düzenlemek için geri dönebilirsiniz. Bir toplantıyı başlattıktan sonra düzenleyemezsiniz.

1	Kullanıcı Merkezinegiriş yapın.
2	Toplantılar sekmesine tıklayın ve Yaklaşan listesinden düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.
3	Düzenle seçeneğine tıklayın, ardından toplantı ayrıntılarını güncelleyin. Yalnızca Microsoft Outlookve Webex Uygulaması üzerinden planlanan toplantıları ilgili platformdan düzenleyebilirsiniz. Bu toplantılar için düzenleme simgesi görünmüyor. Toplantıya katılımcı eklerseniz, orijinal katılımcıları listeden çıkarmayın, çünkü onlar da iptal e-postaları alabilirler.
4	Kaydetseçeneğine tıklayın, ardından güncellenmiş toplantı bilgilerini kime göndermek istediğinizi seçin.

Planlanmış bir toplantıyı iptal et

Toplantıyı planladıktan sonra, toplantının başlamasına kadar istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

1	Kullanıcı Merkezinegiriş yapın.
2	Toplantılar sekmesine tıklayın ve Yaklaşan listesinden iptal etmek istediğiniz toplantıyı seçin.
3	Toplantıyı iptal et seçeneğine tıklayın ve sorulduğunda Evetseçeneğine tıklayın. Bu işlem toplantıyı iptal eder, tüm katılımcıları bilgilendirir ve geri alınamaz.

Cisco AI Assistant

Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Kullanıcı Merkezi'nden bir toplantı planlayın.

Toplantınızı planlayın

Planlanmış bir toplantıyı düzenle

Planlanmış bir toplantıyı iptal et

Küçük İşletme

Kurumsal

Cihazlar

Şunlar İçin Çözümler:

Kaynaklar

Şirket