Nakon što zakažete sastanak, Webex automatski šalje e-poruku osobama koje ste pozvali da ih obavijesti. Ako promijenite ili otkažete pozivnicu, sustav automatski svima šalje novu e-poštu kako bi bili u tijeku.

Zakažite svoj sastanak

1

Prijavite se na Korisničko središte , a zatim kliknite na Raspored padajući izbornik i odaberite Zakažite sastanak .

  1. Ako imate spremljeno predlošci sastanaka , možete odabrati jedan od Predlošci sastanaka padajući izbornik.

2

Dodajte osnovne informacije o sastanku:

  • Vrsta sastanka —Vrste sastanaka su zadani ili prilagođeni skupovi značajki sastanka dostupnih za vaše web-mjesto. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.
  • Tema sastanka —Odaberite temu koju ljudi mogu prepoznati i oduševiti.
  • Datum i vrijeme — Označite kada će se sastanak održati. Ako pozivate osobe iz različitih vremenskih zona, kliknite na Planer vremenske zone tako da možete pronaći vrijeme koje najbolje odgovara svima.

    Također možete postaviti da se sastanak ponavlja dnevno, tjedno, mjesečno i tako dalje, tako da potvrdite Ponavljanje potvrdni okvir.

  • Pozvani —Unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati na sastanak. Ako imaju račun na ovoj stranici, možete odabrati pored njihovog imena ako želite da budu sudomaćini.
  • Dnevni red sastanka —Dodajte kontekst ili pojedinosti koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
3

Kliknite Sigurnost , dodajte sljedeće podatke:

  • Lozinka sastanka —Koristite priloženu lozinku ili unesite svoju. Sudionici moraju unijeti ovu lozinku da bi se pridružili vašem sastanku.
  • Isključi lozinku sastanka —Ako ne želite lozinku za sastanak u pozivnici e-poštom, potvrdite ovaj potvrdni okvir.
  • Automatski priznaj Odaberite opciju za osobe koje niste uključili u pozivnicu za sastanak:
    • Oni se mogu pridružiti sastanku
    • Čekaju u predvorju dok ih domaćin ne pusti
    • Ne mogu se pridružiti sastanku

     

    Opcije koje se pojavljuju ovise o sigurnosne postavke koje je za vaše Web-mjesto Webex postavio administrator web-mjesta-mjesta.

    Pozvani korisnici koji se prijaviti se na svoj Webex račun pridruže se sastanku bez unosa lozinke ili čekanja u predvorju.

  • Automatsko zaključavanje —Da biste zaključali sastanak nakon što započne, potvrdite ovaj potvrdni okvir i odaberite koliko minuta prođe prije nego što se sastanak zaključa.
  • Pridružite se prije domaćina —Dopustite panelistima i sudionicima da se pridruže vašem sastanku, a panelistima da povežu svoj audio prije početka sastanka.
  • Javni sastanak —Kada je označeno, sastanak se pojavljuje u vašem javnom kalendaru i svatko može vidjeti njegove pojedinosti.
4

Kliknite Opcije audio veze i dodajte sljedeće podatke:

  • Vrsta audio veze
    • Webex Audio—odaberite podršku za pozive, povratni poziv i audio opcije računala. Zatim također možete uključiti besplatne i globalne brojeve za pozive i postaviti tonove za ulaz i izlaz kako biste čuli kada se netko pridruži webinaru ili napusti.

       
      Kada koristite Webex Audio s Objavite ime značajka, panelisti koji odabiru Koristite računalo za audio opcija ne može snimiti i objaviti njihova imena
    • Koristite samo VoIP — Ograničite sve sudionike panela na korištenje računalnog zvuka.
    • Ostale usluge telekonferencije —Ovo vam omogućuje da unesete podatke o telekonferenciji treće strane.
    • Ništa—nema zvuka.
  • Ulazni i izlazni ton —Odaberite zvuk koji će ljudi čuti kada se netko pridruži ili napusti sastanak.
  • Utišaj sudionike
    • Dopustite domaćinu i sudomaćinima da uključe zvuk sudionika (moderirani način uključivanja zvuka)—Hostovi i sudomaćini mogu uključiti sudionike i videouređaje temeljene na SIP-u bez slanja zahtjeva za uključivanje zvuka.
    • Dopusti sudionicima da sami uključe zvuk na sastanku—Ako odaberete isključiti zvuk sudionika kada se pridruže, odaberite ovu opciju kako bi mogli sami sebe uključiti.

       
      Nemojte odabrati ovu opciju ako želite da samo domaćin ili sudomaćin mogu uključiti zvuk sudionika.
    • Uvijek isključite zvuk sudionika kada se pridruže sastanku —Automatski isključite zvuk sudionika kada se pridruže sastanku. Dopustite sudionicima da podignu ruke kako biste ih mogli uključiti .
5

(Neobavezno) Kliknite Napredne opcije , onda odaberite napredne postavke za kodove za praćenje, sudomaćine, sesije sesije, registraciju i još mnogo toga .


 
Da biste spremili ove postavke kao predložak za buduću upotrebu, kliknite Spremi kao predložak
6

Kliknite Raspored .

7

(Izborno) Da biste svoje zakazane sastanke dodali u drugu aplikaciju kalendara, otvorite sastanak iz Kalendarski , zatim odaberite Dodaj u moj kalendarDodaj u moj kalendar . Ova opcija se pojavljuje pored naziva sastanka.

Preuzima se datoteka iCalender (.ics). Odaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite .ics datoteku kao privitak e-pošte.

Uredite zakazani sastanak

Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti pojedinosti ako ste nešto zaboravili uključiti ili želite promijeniti određene postavke. Ne možete uređivati sastanak nakon što ga započnete.

1

Prijavite se na Korisničko središte .

2

Kliknite Kalendarski na navigacijskoj ploči odaberite sastanak koji želite urediti Nadolazeće popisu.

3

Kliknite Uredi , a zatim ažurirajte pojedinosti sastanka.


 

Možete uređivati samo sastanke zakazane od Microsoft Outlook , Webex aplikacija s dotične platforme. Ikona za uređivanje se ne pojavljuje za ove sastanke.

Ako na sastanak dodate sudionike, nemojte uklanjati izvorne sudionike s popisa jer mogu primati e-poruke o otkazivanju.

4

Kliknite Spremi , zatim odaberite kome želite poslati ažurirane informacije o sastanku.