- Головна
- /
- Стаття
Плануйте зустрічі з варіантами, адаптованими до ваших потреб. Заплануйте швидку зустріч або організуйте серію зустрічей з розширеними можливостями для вашої команди.
Якщо у вас не налаштовано службу календаря, коли ви плануєте, змінюєте або скасовуєте нараду, Webex автоматично надсилає всім користувачам новий електронний лист, щоб вони залишалися в курсі подій. Коли ви змінюєте або скасовуєте нараду, Webex автоматично надсилає всім новим електронним листом оновлені дані. Коли настане час, Webex надсилає електронні листи з нагадуванням.
Якщо ви маєте Гібридна служба календаря , коли ви плануєте нараду, Webex більше не надсилатиме електронні листи, а створює нову подію в календарі. Запрошені гості отримують запрошення. Коли ви змінюєте нараду, запрошені гості отримують оновлені запрошення. У разі скасування наради її буде видалено з календаря. Крім того, перед нарадою організатори й запрошені гості отримують спливаючий лист із нагадуванням.
Заплануйте свою зустріч
1. | Увійти в Центр користувача , клацніть Наради вкладку, потім клацніть Розклад розкривного меню й виберіть Заплануйте нараду . |
2. | Додайте стандартну інформацію про нараду:
|
3. | Під Запрошені гості , введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на нараду. Якщо запрошений користувач має гібридну службу календаря, поруч із його іменем з’явиться значок, який показує, чи доступний він у вибраний вами час наради. Якщо вони мають обліковий запис на цьому вебсайті, ви можете вибрати значок, щоб зробити його співорганізатором.
|
4. | Виберіть із доступні розширені параметри :
|
5. | Клацніть Назад , потім виберіть Розклад . |
Редагувати заплановану зустріч
Після того, як ви запланували зустріч, ви можете повернутися та відредагувати деталі, якщо ви щось забули включити або хочете змінити певні налаштування. Ви не можете редагувати зустріч після її початку.
1. | Увійти в Центр користувачів. | ||
2. | Клацніть Наради і виберіть нараду, яку потрібно змінити, із Майбутні список. | ||
3. | Натисніть Редагувати, а потім оновіть деталі зустрічі.
| ||
4. | Натисніть зберегти, а потім виберіть, кому ви хочете надіслати оновлену інформацію про зустріч. |