Grazie per il feedback.

Accedi a User Hub, faccia clic sulla scheda Riunioni, quindi faccia clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione.

1. Se ha dei modelli di riunione salvati, può selezionarne uno dal menu a discesa Modelli di riunione.

Aggiunga le informazioni standard sulla riunione:

• Argomento: scelga un argomento che le persone possano riconoscere e che entusiasmi.

• Dal livello di classificazione di Meetings, selezioni il menu a discesa per visualizzare le etichette di classificazione disponibili. Queste etichette aiutano a garantire che le informazioni siano condivise in modo appropriato e in linea con gli standard di sicurezza della sua organizzazione.

  Quando attiva le classificazioni, il sistema crea automaticamente una classificazione pubblica e la imposta come predefinita. Può rinominare la classificazione pubblica, ma non può eliminarla.

  In qualità di organizzatore della riunione, può modificare la classificazione in qualsiasi momento prima dell' inizio della riunione, la classificazione non può essere modificata una volta iniziata la riunione e quando la riunione è terminata.

• Data e ora: indicare quando ha luogo la riunione. Se sta invitando persone con fusi orari diversi, faccia clic su Planner per trovare l'orario più adatto a tutti.

  Può anche impostare la riunione in modo che si ripeta giornalmente, settimanalmente o mensilmente, selezionando Ricorrenza.

• Descrizione: aggiunga il contesto o i dettagli che desidera che i suoi partecipanti abbiano sulla prossima riunione.

Nella sezione Invitati, inserisca gli indirizzi email delle persone che desidera invitare alla riunione.

1. Se dispone di Hybrid Calendar Service, l'orario della sua riunione viene visualizzato nel calendario nella pagina di pianificazione. Trascini la riunione in un altro orario o passi con il mouse sul bordo della riunione e trascinala verso l'alto o verso il basso per modificare la durata della riunione.

   Il calendario mostra la disponibilità solo per i partecipanti che dispongono del servizio di calendario ibrido.

Scelga tra le opzioni avanzate disponibili:

• Tipo di riunione: i tipi di riunione sono set predefiniti o personalizzati di funzionalità di riunione disponibili per il suo sito. Al suo account possono essere associati uno o più tipi di riunione.
• Opzioni di sicurezza: scelga come proteggere la sua riunione. Imposta una password per la riunione e scelga le opzioni per Escludi la password dall'invito via email, Regole di partecipazione, Blocco automatico, Filigrana audio e Filigrane visive.
• Opzioni audio: selezioni come connettersi all'audio della riunione, scelga cosa sentono i partecipanti alla riunione quando qualcuno si unisce o esce e scelga le opzioni di disattivazione e riattivazione dell'audio.
• Opzioni di pianificazione: scelga opzioni di pianificazione più avanzate come la scelta dei coorganizzatori, i sistemi video, la registrazione automatica, l'aggiunta di sessioni secondarie, la registrazione, l'interpretazione, il linguaggio dei segni, le opzioni per le riunioni e i privilegi dei partecipanti.

Faccia clic su Indietro, quindi seleziona Pianificazione.

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Faccia clic sulla scheda Riunioni e selezioni la riunione che desidera modificare dall'elenco Prossimi.

Fai clic su Modifica , quindi aggiorna i dettagli della riunione.

Faccia clic su Salva, quindi scelga a chi inviare le informazioni aggiornate sulla riunione.

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Faccia clic sulla scheda Riunioni e selezioni la riunione che desidera annullare dall'elenco Prossimi.

Fai clic su Annulla riunione e quando richiesto, faccia clic su Sì.