- Domů
- /
- Článek
Plánujte schůzky pomocí možností přizpůsobených vašim potřebám. Naplánujte si rychlé schůzky nebo pro svůj tým nastavit sérii schůzek s rozšířenými možnostmi.
Pokud nemáte nastavenou službu kalendáře, služba Webex při plánování, úpravě nebo zrušení schůzky automaticky odešle každému nový e-mail, aby byl aktuální. Když schůzku upravíte nebo zrušíte, aplikace Webex automaticky odešle každému nový e-mail s aktualizovanými podrobnostmi. Když přijde čas, služba Webex odešle e-maily s připomenutím.
Pokud máte službu hybridního kalendáře, služba Webex již při plánování schůzky neodesílá e-maily, ale vytvoří novou událost v kalendáři. Pozvané osoby obdrží pozvánku. Když změníte schůzku, pozvané osoby obdrží aktualizovanou pozvánku. Když schůzku zrušíte, kalendář schůzku odebere. Hostitelé a pozvané osoby navíc obdrží před schůzkou vyskakovací zprávu s připomenutím.
Naplánovat schůzku
1 | Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na kartu Schůzky a potom klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte Naplánovat schůzku. |
2 | Přidat standardní informace o schůzce:
|
3 | V části Pozvané osoby zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na schůzku. Pokud má pozvaná osoba službu hybridního kalendáře, zobrazí se vedle jména ikona, která ukazuje, zda je pozvaná osoba k dispozici pro vybraný čas schůzky. Pokud mají účet na tomto webu, můžete vybrat ikonu a učinit z nich spoluhostitele.
|
4 | Vyberte si z dostupných pokročilých možností:
|
5 | Klikněte na možnost Zpět a vyberte možnost Naplánovat. |
Upravit naplánovanou schůzku
Pokud jste zapomněli něco zahrnout nebo chcete změnit konkrétní nastavení, po naplánování schůzky se můžete vrátit a upravit podrobnosti. Schůzku nelze upravit po jejím zahájení.
1 | Přihlaste se do uživatelského centra. | ||
2 | Klikněte na kartu Schůzky a ze seznamu Nadcházející vyberte schůzku, kterou chcete upravit. | ||
3 | Klikněte na možnost Upravit a aktualizujte podrobnosti schůzky.
| ||
4 | Klikněte na možnost Uložit a vyberte, komu chcete odeslat aktualizované informace o schůzce. |