Po naplánování schůzky aplikace Webex automaticky odešle e-mail pozvaným lidem, aby je informovali. Pokud pozvánku změníte nebo zrušíte, systém automaticky odešle nový e-mail, aby zůstali v obraze.

Naplánovat schůzku

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat schůzku.

  1. Pokud máte nějaké uložené šablony schůzky, můžete jednu vybrat z rozevírací nabídky Šablony schůzky.

2

Přidat základní informace o schůzce:

  • Typ schůzky – Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružený jeden nebo více typů schůzek.
  • Téma schůzky – Vyberte téma, které lidé znají a které je bude nadchnout.
  • Datum a čas –Uveďte, kdy se schůzka uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem abyste mohli najít čas, který všem vyhovuje.

    Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala denně, týdně, měsíčně atd., a to zaškrtnutím políčka Opakování.

  • Pozvané osoby –Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na schůzku. Pokud má uživatel na tomto webu účet, můžete vybrat Chcete-li, aby se stal spoluhostitelem, vedle jeho jména.
  • Agenda schůzky – Přidejte kontext nebo podrobnosti, které chcete účastníkům sdělit o nadcházející schůzce.
3

Klikněte na možnost Zabezpečení a přidejte následující informace:

  • Heslo schůzky – Použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.
  • Vyloučit heslo schůzky – pokud nechcete heslo schůzky v e-mailové pozvánce, zaškrtněte toto políčko.
  • Automatické přijetí Vyberte možnost pro osoby, které jste nezahrnuli do pozvánky na schůzku:
    • Mohou se připojit ke schůzce
    • Čekají v předsálí, dokud je hostitel nepustí dovnitř
    • Nemohou se připojit ke schůzce

     

    Dostupné možnosti závisí na nastavení zabezpečení pro váš web Webex správcem správce pracoviště.

    Pozvaní uživatelé, kteří se přihlásit se ke svému účtu služby Webex , se připojí ke schůzce bez zadání hesla nebo čekání v předsálí.

  • Automatický zámek – Chcete-li schůzku po zahájení uzamknout, zaškrtněte toto zaškrtávací políčko a zvolte, kolik minut uplyne, než se schůzka uzamkne.
  • Připojit se jako hostitel – Povolte panelistům a účastníkům připojit se k vaší schůzce a povolte panelistům připojit svůj zvuk před zahájením schůzky.
  • Veřejná schůzka – když je tato možnost zaškrtnuta, schůzka se zobrazí ve veřejném kalendáři a její podrobnosti si může zobrazit kdokoli.
4

Klikněte na možnost Možnosti připojení zvuku a přidejte následující informace:

  • Typ připojení zvuku
    • Webex Audio– Tuto možnost zvolte, zda chcete podporovat přímé volání, zpětné volání a zvuk počítače. Pak můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla pro přímé volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí k webináři nebo opustí webinář.

       
      Při použití služby Webex Audio s Oznámit název funkce, panelisté, kteří vyberou Pro zvuk použít počítač opce nemůže zaznamenávat a oznamovat jejich jména
    • Použít pouze VoIP – Omezit všechny panelisty na používání zvuku počítače.
    • Jiná telekonferenční služba – umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.
    • Žádné – žádný zvuk.
  • Tón při připojení a odchodu – vyberte zvuk, který lidé používají, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.
  • Ztlumit účastníky
    • Povolte hostiteli a spoluhostitelům, aby ztlumili účastníky (moderovaný režim zrušení ztlumení) – hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení protokol SIP, aniž by museli odesílat požadavek na zrušení ztlumení.
    • Povolit účastníkům, aby si během schůzky zrušili ztlumení – pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, vyberte tuto možnost, aby mohli zrušit své ztlumení.

       
      Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby pouze hostitel nebo spoluhostitel mohl zrušit ztlumení účastníků.
    • Vždy ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce – automaticky ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce. Povolte účastníkům, aby zvedli ruku, abyste mohli zrušit ztlumení .
5

(Volitelně) Klikněte na Pokročilé možnosti a poté vyberte pokročilejší možnosti nastavení pro sledovací kódy, spoluhostitele, schůzky ve skupinách, registraci a další.


 
Chcete-li tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klikněte na Uložit jako šablonu
6

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

7

(Volitelné) Chcete-li přidat naplánované schůzky do jiné aplikace kalendáře, otevřete schůzku v části Kalendář a poté vyberte možnost Přidat do mého kalendářePřidat do mého kalendáře. Tato možnost se zobrazí vedle názvu schůzky.

Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor ICS a přijměte schůzku. Chcete-li na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu.

Upravit naplánovanou schůzku

Pokud jste zapomněli něco zahrnout nebo chcete změnit konkrétní nastavení, po naplánování schůzky se můžete vrátit a upravit podrobnosti. Schůzku nelze upravit po jejím zahájení.

1

Přihlaste se do uživatelského centra.

2

V navigačním panelu klikněte na možnost Kalendář a v seznamu Nadcházející vyberte schůzku, kterou chcete upravit.

3

Klikněte na možnost Upravit a aktualizujte podrobnosti schůzky.


 

Můžete upravovat pouze schůzky naplánované z aplikace Microsoft Outlook, Aplikace Webex z příslušné platformy. Ikona Upravit se u těchto schůzek nezobrazuje.

Pokud do schůzky přidáte účastníky, neodstraňujte původní účastníky ze seznamu, protože mohou dostávat e-maily o zrušení.

4

Klikněte na možnost Uložit a vyberte, komu chcete odeslat aktualizované informace o schůzce.