1 | Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Naplánovat a vyberte možnost Naplánovat schůzku.
Pokud máte nějaké uložené šablony schůzky, můžete jednu vybrat z rozevírací nabídky Šablony schůzky.
|
2 | Přidat základní informace o schůzce:
- Typ schůzky – Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružený jeden nebo více typů schůzek.
- Téma schůzky – Vyberte téma, které lidé znají a které je bude nadchnout.
- Datum a čas –Uveďte, kdy se schůzka uskuteční. Pokud zvete lidi z různých časových pásem, klikněte na Plánovač časových pásem abyste mohli najít čas, který všem vyhovuje.
Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala denně, týdně, měsíčně atd., a to zaškrtnutím políčka Opakování. - Pozvané osoby –Zadejte e-mailové adresy osob, které chcete pozvat na schůzku. Pokud má uživatel na tomto webu účet, můžete vybrat Chcete-li, aby se stal spoluhostitelem, vedle jeho jména.
- Agenda schůzky – Přidejte kontext nebo podrobnosti, které chcete účastníkům sdělit o nadcházející schůzce.
|
3 | Klikněte na možnost Zabezpečení a přidejte následující informace:
- Heslo schůzky – Použijte poskytnuté heslo nebo zadejte své vlastní. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit ke schůzce.
- Vyloučit heslo schůzky – pokud nechcete heslo schůzky v e-mailové pozvánce, zaškrtněte toto políčko.
- Automatické přijetí – Vyberte možnost pro osoby, které jste nezahrnuli do pozvánky na schůzku:
- Mohou se připojit ke schůzce
- Čekají v předsálí, dokud je hostitel nepustí dovnitř
- Nemohou se připojit ke schůzce
|
Dostupné možnosti závisí na nastavení zabezpečení pro váš web Webex správcem správce pracoviště.
Pozvaní uživatelé, kteří se přihlásit se ke svému účtu služby Webex , se připojí ke schůzce bez zadání hesla nebo čekání v předsálí.
|
- Automatický zámek – Chcete-li schůzku po zahájení uzamknout, zaškrtněte toto zaškrtávací políčko a zvolte, kolik minut uplyne, než se schůzka uzamkne.
- Připojit se jako hostitel – Povolte panelistům a účastníkům připojit se k vaší schůzce a povolte panelistům připojit svůj zvuk před zahájením schůzky.
- Veřejná schůzka – když je tato možnost zaškrtnuta, schůzka se zobrazí ve veřejném kalendáři a její podrobnosti si může zobrazit kdokoli.
|
4 | Klikněte na možnost Možnosti připojení zvuku a přidejte následující informace:
- Typ připojení zvuku
- Webex Audio– Tuto možnost zvolte, zda chcete podporovat přímé volání, zpětné volání a zvuk počítače. Pak můžete také zahrnout bezplatná a globální čísla pro přímé volání a nastavit vstupní a výstupní tóny, abyste slyšeli, když se někdo připojí k webináři nebo opustí webinář.
| Při použití služby Webex Audio s Oznámit název funkce, panelisté, kteří vyberou Pro zvuk použít počítač opce nemůže zaznamenávat a oznamovat jejich jména |
- Použít pouze VoIP – Omezit všechny panelisty na používání zvuku počítače.
- Jiná telekonferenční služba – umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.
- Žádné – žádný zvuk.
- Tón při připojení a odchodu – vyberte zvuk, který lidé používají, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.
- Ztlumit účastníky
- Povolte hostiteli a spoluhostitelům, aby ztlumili účastníky (moderovaný režim zrušení ztlumení) – hostitelé a spoluhostitelé mohou zrušit ztlumení účastníků a videozařízení protokol SIP, aniž by museli odesílat požadavek na zrušení ztlumení.
- Povolit účastníkům, aby si během schůzky zrušili ztlumení – pokud se rozhodnete ztlumit účastníky, když se připojí, vyberte tuto možnost, aby mohli zrušit své ztlumení.
| Tuto možnost nevybírejte, pokud chcete, aby pouze hostitel nebo spoluhostitel mohl zrušit ztlumení účastníků. |
- Vždy ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce – automaticky ztlumit účastníky, když se připojí ke schůzce. Povolte účastníkům, aby zvedli ruku, abyste mohli zrušit ztlumení .
|
5 | (Volitelně) Klikněte na Pokročilé možnosti a poté vyberte pokročilejší možnosti nastavení pro sledovací kódy, spoluhostitele, schůzky ve skupinách, registraci a další.
| Chcete-li tato nastavení uložit jako šablonu pro budoucí použití, klikněte na Uložit jako šablonu |
|
6 | Klepněte na tlačítko Naplánovat.
|
7 | (Volitelné) Chcete-li přidat naplánované schůzky do jiné aplikace kalendáře, otevřete schůzku v části Kalendář a poté vyberte možnost Přidat do mého kalendáře. Tato možnost se zobrazí vedle názvu schůzky.
Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor ICS a přijměte schůzku. Chcete-li na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu.
|