Kirjaudu sisään User Hubja napsauta sitten Ajoittaa avattavasta valikosta ja valitse Sopia kokouksen ajankohta.

1. Jos sinulla on joitain tallennettuja kokousmallit, voit valita yhden seuraavista Kokousmallit pudotusvalikosta.

Lisää kokouksen perustiedot:

• Kokouksen tyyppi– Kokoustyypit ovat oletusarvoisia tai mukautettuja kokousominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä sivustossasi. Tiliisi voi liittyä yksi tai useampi kokoustyyppi.
• Kokouksen aihe-Valitse aihe, jonka ihmiset tunnistavat ja josta innostuvat.
• Päivämäärä ja aika– Ilmoita, milloin kokous pidetään. Jos kutsut ihmisiä eri aikavyöhykkeiltä, napsauta Aikavyöhykkeen suunnittelija niin voit löytää jokaiselle parhaiten sopivan ajan.

  Voit myös asettaa kokouksen toistumaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja niin edelleen tarkistamalla Toistuminen valintaruutu.

• Kutsutut— Kirjoita niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen. Jos heillä on tili tällä sivustolla, voit valita nimensä vieressä, jos haluat heidän olevan cohost.
• Kokouksen esityslista— Lisää konteksti tai tiedot, jotka haluat osallistujien tulevan kokoukseen liittyen.

Klikkaus Turvallisuus, lisää seuraavat tiedot:

• Kokouksen salasana— Käytä annettua salasanaa tai anna omasi. Osallistujien on syötettävä tämä salasana liittyäkseen kokoukseen.
• Sulje pois kokouksen salasana— Jos et halua kokouksen salasanaa sähköpostikutsuun, valitse tämä valintaruutu.
• Automaattinen tunnustaminen— Valitse vaihtoehto henkilöille, joita et sisällyttänyt kokouskutsuun:
  • He voivat liittyä kokoukseen
  • He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään
  • He eivät voi liittyä kokoukseen

  Näkyviin tulevat vaihtoehdot riippuvat sivustosi ylläpitäjän Webex-sivustollesi asettamista suojausasetuksista. Kutsutut käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään Webex-tililleen, liittyvät kokoukseen syöttämättä salasanaa tai odottamatta aulassa.

• Automaattinen lukitus— Jos haluat lukita kokouksesi sen alkamisen jälkeen, valitse tämä valintaruutu ja valitse, kuinka monta minuuttia kuluu ennen kuin kokous lukittuu.
• Liity ennen isäntää– Salli panelistien ja osallistujien liittyä kokoukseesi ja panelistien yhdistää äänensä ennen kokouksen alkua.
• Julkinen kokous— Kun tämä on valittuna, kokous näkyy julkisessa kalenterissasi ja kuka tahansa voi tarkastella sen tietoja.

Klikkaus Ääniliitäntävaihtoehdot ja lisää seuraavat tiedot:

• Ääniliitäntätyyppi
  • Webex Audio— Valitse tuettu soitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneen äänivaihtoehtoja. Voit myös sisällyttää maksuttomat ja maailmanlaajuiset soittonumerot ja asettaa sisääntulo- ja poistumisäänet kuullaksesi, kun joku liittyy webinaariin tai poistuu siitä.

    Kun käytät Webex Audiota kanssa Ilmoita Nimi ominaisuus, panelistit, jotka valitsevat Käytä tietokonetta äänentoistoon vaihtoehto ei voi tallentaa ja ilmoittaa heidän nimiään

  • Käytä vain VoIP:tä— Rajoita kaikki panelistit käyttämään tietokoneääntä.
  • Muu puhelinkonferenssipalvelu— Tämän avulla voit syöttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssitietoja.
  • Ei mitään– Ei ääntä.
• Sisään- ja poistumisääni-Valitse ääni, jonka ihmiset kuulevat, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.
• Mykistä osallistujat
  • Salli isäntä ja kohostit poistaa osallistujien mykistys (valvottu mykistystila)- Isännät ja kohostit voivat poistaa osallistujien ja SIP-pohjaisten videolaitteiden mykistyksen lähettämättä mykistyspyyntöä.
  • Salli osallistujien poistaa mykistys kokouksessa—Jos päätät mykistää osallistujat heidän liittyessään, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksen.

    Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain isäntä tai kumppani voi poistaa osallistujien mykistyksen.

  • Mykistä aina osallistujat, kun he liittyvät kokoukseen– Mykistä osallistujat automaattisesti, kun he liittyvät kokoukseen. Anna osallistujien nostaa kätensä, jotta voit poistaa mykistyksen.

(Valinnainen) Napsauta Edistyneet asetukset, sitten Valitse edistyneemmät asetukset seurantakoodeille, kohosteille, breakout-istunnoille, rekisteröinnille ja muille.

Jos haluat tallentaa nämä asetukset malliksi tulevaa käyttöä varten, napsauta Tallenna malliksi

Klikkaus Ajoittaa.

(Valinnainen) Jos haluat lisätä ajoitetut kokouksesi toiseen kalenterisovellukseen, avaa kokous kohdasta Kalenterija valitse sitten Lisää kalenteriini. Tämä vaihtoehto näkyy kokouksen nimen vieressä.

Kirjaudu sisään User Hub.

Klikkaus Kalenteri Valitse navigointipaneelista kokous, jota haluat muokata Tuleva lista.

Klikkaus Muokataja päivitä sitten kokouksen tiedot.

Voit muokata vain kokouksia, jotka on ajoitettu alkaen Microsoft Outlook, Webex-sovellus vastaavalta alustalta. Muokkauskuvake ei näy näissä kokouksissa. Jos lisäät osallistujia kokoukseen, älä poista alkuperäisiä osallistujia luettelosta, sillä he voivat saada peruutussähköpostiviestejä.

Klikkaus Tallentaaja valitse sitten, kenelle haluat lähettää päivitetyt kokoustiedot.