- Etusivu
- /
- Artikkeli
Sovi tapaamiset tarpeidesi mukaisilla vaihtoehdoilla. Varaa tapaamiseen nopeasti tai järjestä ryhmällesi tapaamisia lisävaihtoehdoilla.
Jos sinulla ei ole kalenteripalvelua määritettynä, Webex lähettää automaattisesti kaikille uuden sähköpostin, kun ajoitat, muokkaat tai peruutat kokouksen, jotta he pysyvät ajan tasalla. Kun muutat kokousta tai peruutat sen, Webex lähettää automaattisesti kaikille uuden sähköpostin päivitetyillä tiedoilla. Kun aika koittaa, Webex lähettää muistutussähköposteja.
Jos sinulla on Hybridikalenteripalvelu, kun ajoitat kokouksen, Webex ei enää lähetä sähköposteja, vaan luo uuden tapahtuman kalenteriin. Kutsutut saavat kutsun. Kun muokkaat kokousta, kutsutut saavat päivitetyn kutsun. Kun peruutat kokouksen, kalenterisi poistaa kokouksen. Lisäksi isännät ja kutsutut saavat ponnahdusikkunan muistutusviestin ennen kokousta.
Varaa tapaamisesi
1 | Kirjaudu sisään User Hub, Klikkaa Kokoukset -välilehteä ja napsauta sitten Ajoittaa avattavasta valikosta ja valitse Sopia kokouksen ajankohta. |
2 | Lisää kokouksen vakiotiedot:
|
3 | Alla Kutsutut, anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen. Jos kutsutulla on hybridikalenteripalvelu, hänen nimensä vieressä näkyy kuvake, joka osoittaa, ovatko he tavoitettavissa valitsemasi kokousaikana. Jos heillä on tili tällä sivustolla, voit tehdä heistä kohostin valitsemalla kuvakkeen.
|
4 | Valitse joukosta käytettävissä olevat lisäasetukset:
|
5 | Klikkaus Takaisinja valitse sitten Ajoittaa. |
Muokkaa ajoitettua kokousta
Kun olet ajoittanut tapaamisen, voit palata takaisin muokkaamaan tietoja, jos unohdit lisätä jotain tai haluat muuttaa tiettyjä asetuksia. Et voi muokata kokousta sen aloittamisen jälkeen.
1 | Kirjaudu sisään User Hub. | ||
2 | Klikkaa Kokoukset -välilehti ja valitse kokous, jota haluat muokata Tuleva lista. | ||
3 | Klikkaus Muokataja päivitä sitten kokouksen tiedot.
| ||
4 | Klikkaus Tallentaaja valitse sitten, kenelle haluat lähettää päivitetyt kokoustiedot. |