Po zaplanowaniu spotkania Webex automatycznie wysyła wiadomość e-mail do zaproszonych osób, aby o tym poinformować. Jeśli zmienisz lub anulujesz zaproszenie, system automatycznie wyśle wszystkim nową wiadomość e-mail, aby pozostali na bieżąco.

Zaplanuj spotkanie

1

Zaloguj się do User Hub, a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie).

  1. Jeśli masz zapisane szablony spotkań, możesz wybrać jeden z menu rozwijanego Szablony spotkań.

2

Dodaj podstawowe informacje o spotkaniu:

  • Typ spotkania — Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępnych w witrynie. Z kontem może być skojarzony co najmniej jeden typ spotkania.
  • Temat spotkania —Wybierz temat, który ludzie będą mogli rozpoznać i który będzie się ekscytować.
  • Data i godzina — wskaż, kiedy ma się odbyć spotkanie. Jeśli zapraszasz osoby z różnych stref czasowych, kliknij przycisk Planer strefy czasowej dzięki czemu możesz znaleźć czas, który będzie najbardziej odpowiedni dla wszystkich.

    Możesz również ustawić powtarzanie spotkań codziennie, co tydzień, co miesiąc itd., zaznaczając pole wyboru Powtarzanie .

  • Zaproszeni — wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie. Jeśli mają konto w tej witrynie, możesz wybrać obok jego nazwy, jeśli chcesz, aby był współprowadzącym.
  • Plan spotkania — dodaj dowolny kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć uczestnicy.
3

Kliknij Zabezpieczenia, dodaj następujące informacje:

  • Hasło spotkania — Użyj podanego hasła lub wprowadź własne. Aby dołączyć do spotkania, uczestnicy muszą wprowadzić to hasło.
  • Wyłącz hasło do spotkania — jeśli nie chcesz hasła do spotkania w zaproszeniu e-mail, zaznacz to pole wyboru.
  • Przyznaj automatycznie Wybierz opcję dla osób, których nie uwzględniłeś w zaproszeniu na spotkanie:
    • Mogą dołączyć do spotkania
    • Czekają w poczekalni, aż prowadzący ich wpuści
    • Nie mogą dołączyć do spotkania

     

    Wyświetlane opcje zależą od ustawień zabezpieczeń określonych dla witryny Webex przez administratora witryny.

    Zaproszeni użytkownicy, którzy zalogują się na swoje konto Webex , dołączają do spotkania bez wprowadzania hasła lub oczekiwania w poczekalni.

  • Automatyczna blokada — Aby zablokować spotkanie po jego rozpoczęciu, zaznacz to pole wyboru i wybierz, po ilu minutach spotkanie zostanie zablokowane.
  • Dołącz przed prowadzącym — Zezwól panelistom i uczestnikom na dołączanie do spotkania, a panelistom na łączenie ich audio przed rozpoczęciem spotkania.
  • Spotkanie publiczne — po zaznaczeniu spotkania pojawia się w kalendarzu publicznym i każdy może wyświetlić jego szczegóły.
4

Kliknij opcję Połączenie audio i dodaj następujące informacje:

  • Typ połączenia audio
    • Webex Audio — wybierz opcję obsługi połączeń przychodzących, oddzwaniania i audio komputera. Następnie można dodać bezpłatne i globalne numery dostępowe oraz ustawić dźwięki wejścia i wyjścia, które będą słyszeć, gdy ktoś dołączy do webinarium lub go opuści.

       
      Podczas korzystania z Webex Audio z Ogłoś nazwę funkcja, paneliści, którzy wybrali Użyj komputera do obsługi dźwięku opcja nie może nagrywać i ogłaszać ich nazw
    • Używaj tylko VoIP — Ogranicz wszystkich panelistów do korzystania z dźwięku komputerowego.
    • Inna usługa telekonferencji — umożliwia wprowadzenie informacji telekonferencji innych firm.
    • Brak — brak dźwięku.
  • Sygnał wejścia i wyjścia— wybierz dźwięk, w którym osoba dołącza do spotkania lub je opuszcza.
  • Wycisz uczestników
    • Zezwól prowadzącym i współprowadzącym na wyłączanie wyciszenia uczestników (tryb moderowanego wyłączania wyciszenia) — prowadzący i współprowadzący mogą wyłączać wyciszenie uczestników i urządzeń wideo opartych na protokole SIP bez wysyłania prośby o wyłączenie wyciszenia.
    • Zezwalaj uczestnikom na wyłączanie wyciszenia siebie na spotkaniu — jeśli zdecydujesz się wyciszyć uczestników podczas dołączania, wybierz tę opcję, aby mogli oni wyłączyć swoje wyciszenie.

       
      Nie wybieraj tej opcji, jeśli chcesz, aby tylko prowadzący lub współprowadzący mogli wyłączać wyciszenie uczestników.
    • Zawsze wyciszaj uczestników po dołączeniu do spotkania — automatycznie wyciszaj uczestników po dołączeniu do spotkania. Zezwól uczestnikom na podniesienie rąk, aby można było wyłączyć ich wyciszenie .
5

(Opcjonalnie) Kliknij opcję Opcje zaawansowane, a następnie wybierz bardziej zaawansowane opcje ustawień dla kodów monitorowania, współprowadzących, sesji grupowych, rejestracji i innych.


 
Aby zapisać te ustawienia jako szablon do wykorzystania w przyszłości, kliknij przycisk Zapisz jako szablon
6

Kliknij pozycję Zaplanuj.

7

(Opcjonalnie) Aby dodać zaplanowane spotkania do innej aplikacji kalendarza, otwórz spotkanie z Kalendarza, a następnie wybierz Dodaj do mojego kalendarzaDodaj do mojego kalendarza. Ta opcja jest wyświetlana obok nazwy spotkania.

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.

Edytuj zaplanowane spotkanie

Po zaplanowaniu spotkania możesz wrócić i edytować szczegóły, jeśli zapomniałeś dodać coś lub chcesz zmienić określone ustawienia. Nie możesz edytować spotkania po jego rozpoczęciu.

1

Zaloguj się do User Hub.

2

Kliknij Calendar (Kalendarz) w panelu nawigacyjnym, wybierz spotkanie, które chcesz edytować z listy Nadchodzące.

3

Kliknij przycisk Edytuj, a następnie zaktualizuj szczegóły spotkania.


 

Możesz edytować spotkania zaplanowane tylko z programu Microsoft Outlook, aplikacji Webex z odpowiedniej platformy. Ikona edycji nie jest wyświetlana dla tych spotkań.

Jeśli dodasz uczestników do spotkania, nie usuwaj oryginalnych uczestników z listy, ponieważ mogą oni otrzymywać wiadomości e-mail z odwołaniami.

4

Kliknij przycisk Zapisz, a następnie wybierz, do kogo chcesz wysłać zaktualizowane informacje o spotkaniu.