Prijavite se v Uporabniško središče, nato kliknite Urnik spustnem meniju in izberite Načrtujte sestanek.

1. Če imate kaj shranjenega predloge sestankov, lahko izberete eno izmed Predloge sestankov spustni meni.

Dodajte osnovne informacije o srečanju:

• Vrsta srečanja— Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanj, ki so na voljo za vaše spletno mesto. Vaš račun ima lahko povezano eno ali več vrst sestankov.
• Tema sestanka—Izberite temo, ki jo bodo ljudje prepoznali in nad katero bodo navdušeni.
• Datum in čas— Navedite, kdaj bo sestanek. Če vabite ljudi iz različnih časovnih pasov, kliknite Načrtovalec časovnih pasov tako da lahko najdete čas, ki vsem najbolj ustreza.

  Z obkljukanjem lahko nastavite tudi ponavljanje srečanja dnevno, tedensko, mesečno itd Ponovitev potrditveno polje.

• Povabljenci— Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na sestanek. Če imajo račun na tem spletnem mestu, lahko izberete poleg njihovega imena, če želite, da je sogostitelj.
• Dnevni red seje—Dodajte kakršen koli kontekst ali podrobnosti, za katere želite, da jih imajo vaši udeleženci o prihajajočem sestanku.

Kliknite Varnost, dodajte naslednje podatke:

• Geslo za sestanek— Uporabite posredovano geslo ali vnesite svoje. Udeleženci morajo vnesti to geslo, da se pridružijo vašemu sestanku.
• Izključi geslo za sestanek— Če ne želite gesla za sestanek v e-poštnem povabilu, potrdite to potrditveno polje.
• Samodejno priznanje— Izberite možnost za osebe, ki jih niste vključili v povabilo na sestanek:
  • Sestanku se lahko pridružijo
  • Počakajo v avli, dokler jih gostitelj ne spusti noter
  • Sestanku se ne morejo pridružiti

  Možnosti, ki se prikažejo, so odvisne od varnostnih nastavitev, ki jih je skrbnik spletnega mesta nastavil za vaše spletno mesto Webex. Povabljeni uporabniki, ki se prijavijo v svoj račun Webex, se pridružijo sestanku brez vnosa gesla ali čakanja v preddverju.

• Samodejno zaklepanje— Če želite zakleniti srečanje po začetku, potrdite to potrditveno polje in izberite, koliko minut preteče, preden se srečanje zaklene.
• Pridružite se pred gostiteljem— Dovolite panelistom in udeležencem, da se pridružijo vašemu sestanku, in panelistom, da povežejo svoj zvok pred začetkom sestanka.
• Javno srečanje— Ko je označeno, se srečanje prikaže na vašem javnem koledarju in vsi si lahko ogledajo njegove podrobnosti.

Kliknite Možnosti avdio povezave in dodajte naslednje podatke:

• Vrsta avdio povezave
  • Webex Audio—Izberite podporo za klicanje, povratni klic in možnosti računalniškega zvoka. Nato lahko vključite tudi brezplačne in globalne klicne številke ter nastavite tone za vstop in izstop, da boste slišali, ko se nekdo pridruži spletnemu seminarju ali ga zapusti.

    Ko uporabljate Webex Audio z Objavite ime funkcijo, panelisti, ki izberejo Za zvok uporabite računalnik opcija ne more posneti in objaviti njihovih imen

  • Uporabljajte samo VoIP— Omejite vse paneliste na uporabo računalniškega zvoka.
  • Druge telekonferenčne storitve— To vam omogoča vnos podatkov o telekonferenci tretjih oseb.
  • Noben— Brez zvoka.
• Vstopni in izstopni ton— Izberite zvok, ki ga ljudje slišijo, ko se nekdo pridruži sestanku ali ga zapusti.
• Izklop zvoka udeležencev
  • Dovoli gostitelju in sogostiteljem, da vklopijo zvok udeležencev (moderiran način vklopa zvoka)— Gostitelji in sogostitelji lahko vključijo zvok udeležencev in video naprav, ki temeljijo na SIP, ne da bi poslali zahtevo za vklop zvoka.
  • Udeležencem dovolite, da v sestanku vklopijo zvok— Če se odločite za izklop zvoka udeležencev, ko se pridružijo, izberite to možnost, da se lahko sami vklopijo.

    Ne izberite te možnosti, če želite, da lahko samo gostitelj ali sogostitelj udeležencem vklopi zvok.

  • Vedno utišaj udeležence, ko se pridružijo sestanku— Samodejno izklopite zvok udeležencev, ko se pridružijo sestanku. Dovolite udeležencem, da dvignejo roke, da jih lahko vklopite.

(Izbirno) Kliknite Napredne možnosti, potem izberite naprednejše možnosti nastavitev za kode za sledenje, sogostitelje, prekinitvene seje, registracijo in drugo.

Če želite te nastavitve shraniti kot predlogo za prihodnjo uporabo, kliknite Shrani kot predlogo

Kliknite Urnik.

(Izbirno) Če želite dodati načrtovane sestanke v drugo koledarsko aplikacijo, odprite sestanek iz Koledar, nato izberite Dodaj v moj koledar. Ta možnost se pojavi poleg imena sestanka.

Prijavite se v Uporabniško središče.

Kliknite Koledar na navigacijski plošči izberite srečanje, ki ga želite urediti Prihajajoče seznam.

Kliknite Uredi, nato posodobite podrobnosti sestanka.

Urejate lahko samo sestanke, načrtovane od Microsoft Outlook, Aplikacija Webex z ustrezne platforme. Ikona za urejanje se ne prikaže za ta srečanja. Če na sestanek dodate udeležence, prvotnih udeležencev ne odstranite s seznama, saj lahko prejmejo e-poštna sporočila o preklicu.

Kliknite Shrani, nato izberite, komu želite poslati posodobljene informacije o sestanku.