تعيين مضيفين مشاركين في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يوفر دور المضيف المشترك امتيازات مشابهة لدور المضيف، بما في ذلك بدء الاجتماع أو الندوة عبر الويب بدلاً منه إذا كان متأخرًا أو لم يتمكن من الحضور، ويمكن أن يساعد في تحسين الإنتاجية.

يجب أن يقوم مسؤول الموقع بتمكين الميزة للمضيف لتعيين مضيفين مشاركين في اجتماع أو ندوة عبر الويب. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول الموقع.

المضيفون المشاركون

إذا تأخر المضيف أو لم يتمكن من الحضور، يمكن للمضيف المشارك بدء وإدارة الاجتماع أو الندوة عبر الويب بدلاً منه. يمكن للمضيفين المشاركين أيضًا مساعدة المضيف في إدارة الاجتماعات، وهو أمر مفيد للاجتماعات الكبيرة. إذا لم يكن المضيف موجودًا في الاجتماع، فسيتولى المضيف المشارك دور المضيف حتى ينضم المضيف الأصلي. يتحقق Webex مما إذا كان الشخص الذي ينضم إلى الاجتماع لديه حساب مضيف على نفس موقع Webex كمضيف الاجتماع قبل جعله مضيفًا مشاركًا.

عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت، يمكن للمضيفين تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحاضرين، وينضم هؤلاء المدعوون إلى الاجتماع كمضيف مشارك. يمكن للمضيف أيضًا تعيين دور المضيف المشارك أثناء الاجتماع أو الندوة عبر الويب، بما في ذلك الحاضرون الضيوف. يبدو خيار تعيين الدور خافتًا للحاضرين الذين ينضمون من عملاء غير مدعومين.

إضافة مضيفين مشاركين

انتقل إلى الأقسام التالية للحصول على إرشادات حول كيفية إضافة مضيفين مشاركين أثناء اجتماع أو ندوة عبر الويب، أو عند جدولة اجتماعك أو ندوة الويب، أو اجتماعات غرفتك الشخصية، أو إلى اجتماع موجود أو ندوة عبر الويب، أو من خلال المجدول في Microsoft Outlook، أو باستخدام أدوات Webex Productivity Tools.

امتيازات المضيف المشترك

يمكن للمضيفين المشاركين تنفيذ المهام التالية:

  • من صفحة معلومات الاجتماع أو الندوة عبر الويب:

    • تخصيص نموذج التسجيل

    • الموافقة على المسجلين المعلقين أو رفضهم

    • تغيير حالة موافقة المسجل

    • دعوة أعضاء اللجنة أو استيرادهم (ندوة عبر الويب فقط)

    • دعوة الحاضرين أو استيرادهم

  • أثناء الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت:

    • بدء واستضافة الاجتماع أو الندوة عبر الويب

      إذا تم حذف حساب المضيف أو إلغاء تنشيطه، فلن يتمكن المضيف المشارك من تشغيل الاجتماع. يجب أن يقوم المضيف المشترك بإنشاء اجتماع جديد كمضيف.

    • كتم صوت بعض المشاركين أو جميعهم أو إلغاء كتمهم

    • السماح للحاضرين بإلغاء كتم صوتهم أو منعهم بعد أن يقوم المضيف أو المضيف المشارك بكتم صوتهم

    • مشاركة الوسائط المتعددة

    • نقل الحاضرين من وإلى الردهة

    • طرد الحاضرين

    • سجل

    • قم بدعوة وتذكير الحاضرين

    • إدارة الجلسات الفرعية

    • انضم إلى الجلسات الفرعية لمساعدة الحاضرين

    • قفل الاجتماع أو الندوة عبر الويب أو إلغاء قفلهما

في حالة اتصال المضيف المشترك بجهاز فيديو، يتم تعيين دور المضيف المشترك للجهاز المتصل أيضًا. تظهر عبارة «أنت الآن مضيفًا مشاركًا لهذا الاجتماع» على الجهاز وتتمتع بنفس إمكانيات المضيف. يمكنك قفل الاجتماع أو إلغاء قفله وكتم صوت جميع المشاركين وبدء تسجيل الاجتماع أو إيقافه، ولكن لا يمكنك إنهاء الاجتماع.

أثناء الاجتماع أو الندوة عبر الويب، يمكنك تعيين دور المضيف المشارك لواحد أو أكثر من الحاضرين في الاجتماع - حتى للضيوف.

1

افتح لوحة المشاركين وحدد مكان الحاضر الذي تريد تعيينه كمضيف مشترك.

2

انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الحاضر ثم حدد تغيير الدور > إنشاء مضيف مشترك.

تم تعتيم Make Cohost للحاضرين الذين ينضمون من تطبيقات غير مدعومة.

عندما تقوم بجدولة اجتماع من User Hub، يمكنك تحديد مضيفين مشاركين للاجتماع الخاص بك.

لمنح دور المضيف المشارك للحاضرين بدون ترخيص مضيف أو حساب على موقع Webex الخاص بك، يمكنك ترقيتهم إلى الدور بعد بدء الاجتماع.

يمكنك فقط جعل الأشخاص الذين لديهم تراخيص استضافة الاجتماعات على موقع Webex الخاص بك مضيفًا مشاركًا عندما تقوم بجدولة اجتماع.

1

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub، ثم انقر على قائمة الجدول المنسدلة وحدد جدولة اجتماع.

  1. إذا كان لديك أي قوالب اجتماعات محفوظة، يمكنك تحديد واحدة من القائمة المنسدلة لقوالب الاجتماع.

2

في صفحة جدولة اجتماع، حدد الخيارات الأساسية للاجتماع.

3

في حقل المدعوين، أضف حاضرين مفصولين بفواصل أو فواصل منقوطة، ثم اضغط. Enter

4

لتعيين حاضرين محددين كمضيفين مشاركين، مرر مؤشر الماوس فوق Make this panelist a cohost بجانب اسم الحاضر وانقر على جعل هذا الشخص الحاضر مضيفًا مشاركًا.

إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فحدد السماح لي باختيار مضيفين مشاركين لهذا الاجتماع في قسم الخيارات المتقدمة لاختيار مضيف مشارك من قائمة الحاضرين.

5

لتوفير المزيد من المرونة بشأن من يمكنه أن يكون مضيفًا مشاركًا لاجتماعك، انتقل إلى الخيارات المتقدمة.

6

ضمن Cohosts، حدد أحد الخيارات التالية:

  • اسمحوا لي أن أختار المضيفين المشاركين لهذا الاجتماع
  • يصبح أول شخص ينضم إلى الاجتماع ولديه حساب مضيف على هذا الموقع أو أول جهاز فيديو Cisco مصادق عليه في هذه المؤسسة ينضم إلى المضيف المشارك.
  • يصبح جميع الحاضرين الذين لديهم حسابات مضيفة على هذا الموقع وجميع أجهزة فيديو Cisco المصادق عليها في هذه المؤسسة مضيفين مشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع.

يتحقق Webex من أن شخصًا انضم إلى الاجتماع قد تلقى دعوة قبل تعيينه كمضيف مشارك إذا قمت بتحديد: أول شخص ينضم إلى الاجتماع لديه حساب مضيف على هذا الموقع أو أول جهاز فيديو Cisco مصادق عليه في هذه المؤسسة للانضمام يصبح مضيفًا مشاركًا أو يصبح جميع الحاضرين الذين لديهم حسابات مضيفة على هذا الموقع وجميع أجهزة فيديو Cisco المصادق عليها في هذه المؤسسة مضيفين مشاركين عند انضمامهم إلى الاجتماع. .

7

لبدء الاجتماع على الفور، انقر فوق ابدأ؛ إذا كنت ستجتمع لاحقًا، انقر فوق الجدول.

عندما تقوم بجدولة ندوة عبر الإنترنت من User Hub، يمكنك تحديد المضيفين المشاركين. يمكن لأي مستخدم لديه حساب على موقع Webex الخاص بك وله دور مضيف أو مسؤول أن يصبح مضيفًا مشاركًا عند جدولة ندوة عبر الإنترنت.

يمكنك نقل دور المضيف المشارك إلى الحاضرين بدون حساب على موقعك بعد بدء الندوة عبر الويب.

1

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub، وانقر على علامة تبويب الاجتماعات، ثم انقر على قائمة الجدول المنسدلة وحدد جدولة ندوة عبر الإنترنت.

2

في صفحة جدولة ندوة عبر الويب، حدد الخيارات الأساسية لندوة الويب الخاصة بك.

3

في حقل Panelists، قم بإضافة أعضاء لوحات مفصولين بفواصل أو فاصلة منقوطة، ثم اضغط Enter.

4

لتعيين أعضاء لجنة محددين كمضيفين مشاركين، مرر مؤشر الماوس فوق Make this panelist a cohost بجانب اسم الحاضر وانقر على جعل عضو اللجنة هذا مضيفًا مشاركًاMake this panelist a cohost.

إذا لم تقم بتعيين أحد أعضاء اللجنة كمضيف مشارك عند جدولة ندوة الويب الخاصة بك، فيمكنك جعله مضيفًا مشاركًا بعد بدء الندوة عبر الويب. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمه وحدد تغيير الدور > Make Cohost.

5

انقر فوق الجدول الزمني لجدولة ندوة الويب الخاصة بك.

يمكنك تعيين مضيف مشارك لغرفتك الشخصية على User Hub. لن تؤثر الإعدادات التالية على ندواتك على الويب.

1

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub، ثم حدد الإعدادات.

2

حدد غرفتي الشخصية وفي قسم المضيفين المشاركين، حدد السماح بالمضيفين المشاركين لاجتماعات الغرفة الشخصية الخاصة بي.

3

حدد أحد الخيارات التي تظهر:

  • اسمح لي باختيار المضيفين المشاركين لاجتماعات الغرفة الشخصية الخاصة بي —— أدخل البريد الإلكتروني لكل حاضر ترغب في أن تكون مضيفًا مشاركًا له.

    سيتم إرسال ملخصات الاجتماعات والتسجيلات لجميع اجتماعات PMR إلى كل بريد إلكتروني تم إدخاله في هذا القسم بغض النظر عما إذا كان المضيف المشارك المعين ينضم إلى الاجتماع أم لا.

  • يصبح أول شخص ينضم إلى الاجتماع ولديه حساب مضيف على هذا الموقع أو أول جهاز فيديو Cisco مصادق عليه في هذه المؤسسة ينضم إلى غرفتي الشخصية مضيفًا مشاركًا.

  • يصبح جميع الحاضرين الذين لديهم حسابات مضيفة على هذا الموقع وجميع أجهزة فيديو Cisco المصادق عليها في هذه المؤسسة مضيفين مشاركين عندما ينضمون إلى اجتماعات الغرفة الشخصية الخاصة بي.

4

انقر فوق حفظ.

يتم إدراج المضيفين المشاركين في معلومات الانضمام الخاصة باجتماع مجدول.

يمكنك تعيين مضيفين مشاركين لاجتماع مجدول أو ندوة عبر الإنترنت.

1

قم بتسجيل الدخول إلى User Hub وانتقل إلى الاجتماعات لمشاهدة قائمة الاجتماعات الخاصة بك، أو الندوات عبر الإنترنت لمشاهدة قائمة ندوات الويب الخاصة بك.

2

إذا كنت لا ترى اجتماعك أو ندوة الويب الخاصة بك في القائمة، فحدد نطاقًا زمنيًا، ثم حدد موافق.

3

حدد اسم الاجتماع أو الندوة عبر الويب.

4

ضمن «من تمت دعوته»؟ في الاجتماعات، أو أعضاء اللجنة في الندوات عبر الإنترنت، حدد الشخص الذي ترغب في تعيينه.

5

انقر More Options button بجانب الاسم، ثم حدد تعيين مضيف مشارك.

إذا كنت لا ترى More Options button بجوار اسمه، فقد لا تتمكن من تعيين مضيفين مشاركين. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول الموقع.

عندما تقوم بجدولة اجتماع باستخدام Webex SchedulerMicrosoft Outlook، يمكنك تحديد مضيفين مشاركين لاجتماعك.

قبل أن تبدأ

تأكد من تثبيت Webex Scheduler.

1

حدد موعدًا لعقد اجتماع معMicrosoft Outlook.

2

أضف الحاضرين لاجتماعك.

3

في دعوة الاجتماع، في Cisco Webexالمجموعة على شريط Outlook، حدد إضافة اجتماع Webex.

4

في Cisco Webexالمجموعة، حدد تفضيلات Webex.

5

في قسم Cohost، حدد خانات الاختيار المقابلة لحاضري الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين.

6

حدد موافق.

عندما تقوم بجدولة اجتماع باستخدام أدوات Webex Productivity ToolsMicrosoft Outlook، يمكنك تحديد مضيفين مشاركين لاجتماعك.

قبل أن تبدأ

تأكد من تثبيت أدوات Webex للإنتاجية.

1

حدد موعدًا لعقد اجتماع معMicrosoft Outlook.

2

أضف الحاضرين لاجتماعك.

3

على شريط أدوات Webex لدعوة الاجتماع، حدد إضافة اجتماع Webex.

4

إذا لم يكن مربع حوار إعدادات Webex مفتوحًا، فحدد تغيير الإعدادات على شريط أدوات Webex لفتحه.

5

في مربع حوار إعدادات Webex، حدد علامة تبويب الموارد.

6

في قسم Cohost، حدد خانات الاختيار المقابلة لحاضري الاجتماع الذين تريد تحديدهم كمضيفين مشاركين.

7

حدد موافق.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟