Ця функція доступна для Webex Meetings.


 

Якщо програму Webex уже встановлено, її буде автоматично оновлено до нової версії. Рекомендовано, щоб ІТ-адміністратори перейшли на консоль адміністратора Google і надали нові області для надання дозволу для всієї організації. В іншому випадку користувачам потрібно буде надати нові дозволи, коли вони намагатимуться запланувати наради Webex. Щоб надати нові області, увійдіть на Консоль адміністратора Google і перейдіть до Програми > Програми Marketplace > Налаштування для Cisco Webex і клацніть Скасувати доступ до даних а потім клацніть Надайте доступ до даних .

Установіть програму Webex із Workspace Marketplace

Якщо ваш адміністратор не встановив програму Webex для користувачів G Suite, але додав її до переліку затверджених програм, ви можете перейти до Google Workspace Marketplace і встановити програму самостійно.

Якщо до програм Marketplace застосовуються обмеження, адміністратор Google може додати програму Webex до списку затверджених програм або вибрати Дозволити користувачам установлювати будь-яку програму з Google Workspace Marketplace в Налаштування Marketplace > Керуйте доступом до програм .

Адміністратори можуть установити програму для всього домену через консоль адміністратора Google. Перейти до support.google.com і пошукайте Install Marketplace apps.

Перейдіть до Програма Webex для Google Workspace, а потім клацніть Установити .

Лише користувачі з обліковими записами Google Workspace можуть переглядати цю сторінку в Google Workspace Marketplace.

Після встановлення програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштуйте свій вебсайт Webex у Календарі Google .

Видаліть програму Webex для Google Workspace

Якщо ви більше не хочете планувати наради Webex і наради в особистій кімнаті Webex безпосередньо з Google Календаря або Gmail, можна видалити інтеграцію Webex для Google Workspace.

Адміністратори можуть видалити програму з усього домену через консоль адміністратора Google. Перейти до support.google.com і пошукайте Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1.

У Календарі Google виберіть Меню налаштувань > Налаштування .

2.

У Додаткові модулі розділ, поруч із Cisco Webex , виберіть Налаштування > Видалити .

Календар Google

Налаштуйте свій вебсайт Webex у Календарі Google

Перш ніж запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який використовуватиметься з обліковим записом.

1.

У Календарі Google виберіть Створити подію .

2.

Під Відомості про подію , виберіть Додати конференцію розкривного списку, а потім виберіть Нарада Webex .

Якщо ви не бачите ці параметри в Додати конференцію розкривний список, ваш адміністратор не встановив програму Webex для Google Календаря. Можливо, ви зможете встановити програму самостійно. Додаткову інформацію див Додайте програму Webex із Google Workspace Marketplace .

3.

Під Додати розташування , ви побачите Авторизувати або Потрібен вхід :

  • Якщо ви бачите Авторизувати , це означає, що вам потрібно авторизувати програму Cisco Webex для Google Календаря для доступу до вашого облікового запису Google. Виберіть Авторизувати і перейдіть до кроку 4.
  • Якщо ви бачите Потрібен вхід , це означає, що ви використовуєте ту саму адресу електронної пошти для облікового запису Webex і Google Workspace і що ваш адміністратор уже надав дозвіл програмі Webex для Google Календаря на доступ до вашого облікового запису Google. Виберіть Увійти і перейдіть до кроку 5, щоб увійти до вебсайту Webex для використання для нарад.
4.

Щоб авторизуватися, виберіть обліковий запис Google Workspace, який потрібно використовувати з Webex для Google Календаря.

Виберіть Дозволити .

5.

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі .


 

Якщо ви не входили раніше, вам буде запропоновано ввійти зараз. Виберіть Увійти.

Відомості про конференцію додано до наради.

6.

Якщо ви хочете продовжити планування наради, див Заплануйте нараду , інакше виберіть Скасувати створення події .

Заплануйте нараду в Google Календарі

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex у своєму Календарі Google.

Відомості про нараду Webex або нараду в особистій кімнаті заповнюються на основі шаблону наради, який ви встановили за замовчуванням. Переконайтеся, що ви встановили для шаблону за замовчуванням тип наради, який ви бажаєте використовувати в Cisco WebexЗначок Webex бічній панелі, перш ніж запланувати.

Під час створення події можна перейти до Cisco WebexЗначок Webex на бічній панелі, щоб змінити налаштування наради, як-от альтернативного організатора або співорганізатора та тип аудіо. У Календарі можна змінити свій вебсайт Webex і шаблон наради за допомогою Cisco WebexЗначок Webex на бічній панелі.

1.

У Календарі Google виберіть Створити подію або виберіть наявну подію.

2.

Під Відомості про подію , виберіть Додати конференцію розкривного списку, а потім виберіть Нарада Webex або Нарада в особистій кімнаті Webex .

3.

Додайте назву, дату та час наради.

4.

Щоб нарада повторювалася, виберіть Не повторюється і виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли потрібно завершити повторювану нараду.

5.

Додати гостей.

6.

Щоб полегшити приєднання користувачів до наради з кімнати або настільного пристрою Webex, виберіть Кімнати , а потім виберіть кімнатні пристрої, які потрібно додати. Можна вибрати одну з запропонованих кімнат або шукати нову. Це робить a Приєднатися З’явиться на пристрої перед початком наради.

Адміністратор має налаштувати у вашому обліковому записі гібридну службу календаря Webex, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином.

7.

(Необов’язково) Змініть параметри наради. На бічній панелі виберіть Cisco WebexWebex iconі виберіть шаблон наради, дозвольте відвідувачам приєднуватися до наради раніше за організатора, призначте альтернативного організатора або співорганізатора та змініть налаштування аудіо.

8

Виберіть Зберегти , а потім Надіслати .

У запрошенні календаря показано деталі наради Webex, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Якщо нарада повторюється, і вам потрібно змінити дату або час однієї з нарад, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Змінити подію , внесіть зміни, виберіть Зберегти > Ця подія і виберіть OK .

Якщо нарада повторюється, і ви хочете видалити повторення наради, оскільки ви перебуваєте у відпустці або у вихідний день, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Видалити подію > Ця подія і виберіть OK .

Почніть нараду або приєднайтеся до неї в Календарі Google

Розпочати заплановану нараду або приєднатися до неї зручно за допомогою Календаря Google.

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Виберіть посилання в запрошенні календаря в Google Календарі.
  • Приєднайтеся з відеосистеми або програми, набравши відеоадресу в запрошенні календаря.
  • Приєднуйтесь за телефоном, набравши номер у запрошенні до календаря.

     

    Посилання на міжнародний номер телефону системи доступне в інструкціях щодо приєднання.

  • Якщо у вас є гібридна служба календаря Cisco Webex, виберіть Приєднатися на відеопристрої. Кнопка Приєднатися з 'явиться за 5 хвилин до початку зустрічі.
  • У програмі Webex виберіть Приєднатися . Кнопка "Приєднатися" з’являється за 5 хвилин до початку наради, якщо ви використовуєте гібридну службу календаря Cisco Webex.

Дозвольте іншій особі планувати наради від вашого імені

Ви можете делегувати іншого користувача планувати наради замість вас у Google Календарі. Наявність уповноваженого є корисною в ситуаціях, коли ви не можете підключитися до комп’ютера або коли вашим календарем керує інший користувач.

Представник повинен мати обліковий запис організатора у Webex Meetings.

1.

Увійдіть на вебсайт Webex, виберіть Класичний перегляд і виберіть Мій Webex .

2.

Виберіть Бажані параметри > Параметри планування .

3.

У Дозвіл на планування введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким ви хочете дозволити планувати наради від вашого імені.

4.

Виберіть Зберегти внизу Бажані параметри сторінка.

5.

У Календарі Google у розділі Мої календарі , наведіть вказівник на календар, для якого потрібно створити представника, і виберіть Параметри для<calendar name="">> Налаштування та надання спільного доступу .

6.

Під Поділитися з певними користувачами , виберіть Додати користувачів .

7.

Введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким ви хочете делегувати свій календар.

8

Виберіть Дозволи виберіть рівень прав і виберіть Надіслати .

Змініть вебсайт Webex, який ви використовуєте в Календарі Google

Якщо для нарад ви використовуєте кілька вебсайтів Webex, під час планування нарад у Календарі Google можна вказати, який із вебсайтів ви хочете використовувати.

1.

У Календарі Google виберіть Cisco WebexWebex iconна бічній панелі.

2.

Виберіть Змінити вебсайт Webex .

3.

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі .

4.

Закрийте вікно браузера.

Що далі

Під час наступного створення події під час додавання конференції потрібно буде ввійти на вебсайт Webex, який ви вказали для використання.

Gmail

Заплануйте нараду в Gmail

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex з електронного листа в Gmail. Можна запланувати нараду з адресатами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.

1.

У Gmail виберіть електронну пошту та натисніть Cisco WebexWebex iconна бічній панелі.

2.

Виберіть Запланувати зустріч.

3.

Змініть тему наради та виберіть часовий пояс, дату та час.

4.

Запросити учасників. За замовчуванням на нараду запрошуються адреси електронної пошти в полях "Кому" та "Від" в електронному листі. Щоб запросити інших учасників, виберітьпід Запросіть більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти.

5.

Виберіть Створити нараду .

Відображаються відомості про нараду. Якщо ви хочете почати нараду негайно, виберіть Почати нараду .

Почніть миттєву нараду в Gmail

Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex з електронного листа в Gmail. Можна миттєво зустрітися з отримувачами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.

1.

У Gmail виберіть електронну пошту та натисніть Cisco WebexWebex iconна бічній панелі.

2.

Виберіть Почніть миттєву нараду .

3.

Виберіть тему наради, щоб змінити її.

4.

Запросити учасників. За замовчуванням на нараду запрошуються адреси електронної пошти в полях "Кому" та "Від" в електронному листі. Щоб запросити інших учасників, виберітьпід Запросіть більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти.

5.

Виберіть Почати нараду.

Почніть нараду або приєднайтеся до неї в Gmail

Зручно починати заплановану нараду або приєднуватися до неї за допомогою Gmail.

Щоб почати нараду або приєднатися до неї, виконайте одну з таких дій.

  • Виберіть Cisco WebexWebex iconна бічній панелі. Під Майбутні наради , виберіть Почати або Приєднатися поруч із нарадою.
  • Виберіть посилання в електронному запрошенні в Gmail.
  • Приєднайтеся з відеосистеми або програми, набравши адресу відео, зазначену в електронному запрошенні.
  • Приєднайтеся за допомогою телефону, набравши номер із електронного запрошення.
  • Якщо у вас є гібридна служба календаря Cisco Webex, виберіть Приєднатися на відеопристрої. Кнопка Приєднатися з 'явиться за 5 хвилин до початку зустрічі.
  • У програмі Webex виберіть Приєднатися . Кнопка "Приєднатися" з’являється за 5 хвилин до початку наради, якщо ви використовуєте гібридну службу календаря Cisco Webex.

Змініть вебсайт Webex, який ви використовуєте в Gmail

Якщо для нарад ви використовуєте кілька вебсайтів Webex, під час планування нарад у Gmail можна вказати, який із вебсайтів ви надаєте перевагу.

1.

У Gmail виберіть Cisco WebexWebex iconна бічній панелі.

2.

Виберіть Більше дійі Змінити вебсайт Webex .

3.

Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі .

4.

Закрийте вікно браузера.