Zakažite i pridružite se sastancima s Webexom za Google Workspace

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Webex integracija za Google Workspace omogućuje korisnicima zakazivanje Webex sastanaka i Webex osobnih sastanaka izravno iz Google kalendara ili Gmaila, u bilo kojem pregledniku. Poziv kalendara prikazuje detalje Webex sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku.

Ova je značajka dostupna zaWebex Meetings.

Ako ste već instalirali Webex aplikaciju, automatski ćete biti nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google administratorsku konzolu i dodjeljuju nove opsege kako bi pružili dopuštenje za cijelu organizaciju, inače će se od korisnika tražiti da autoriziraju nova dopuštenja kada pokušaju zakazati Webex sastanke. Da biste dodijelili nove opsege, prijavite se na Google administratorsku konzolu i idite na Aplikacije > Aplik acije na tržištu > Postavke za Cisco Webex i kliknite Odu ži pristup podacima, a zatim kliknite Ododijeli pristup podacima.

Ako vaš administrator nije instalirao aplikaciju Webex za korisnike G Suitea, ali ju je dodao na odobrenu listu aplikacija, možete otići na Google Workspace Marketplace i sami instalirati aplikaciju.

Ako se ograničenja primjenjuju na aplikacije Marketplace, vaš Google administrator može dodati aplikaciju Webex na odobren popis aplikacija ili može odabrati Dopusti korisnicima instaliranje bilo koje aplikacije s Google Workspace Marketplace u postavkama Marketplace > U pravljanje pristu pom aplikacijama.

Administratori mogu instalirati aplikaciju za cijelu domenu putem Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite. Install Marketplace apps

Idite na aplikaciju Webex za Google Workspace, a zatim kliknite Instaliraj.

Samo korisnici s Google Workspace računima mogu pregledavati ovu stranicu na usluzi Google Workspace Marketplace.

Nakon što instalirate aplikaciju, slijedite upute u odjeljku Postavi web-lokaciju Webex u Google kalendaru.

Ako više ne želite zakazivati Webex sastanke i sastanke Webex osobne sobe izravno iz Google kalendara ili Gmaila, možete ukloniti Webex integraciju za Google Workspace.

Administratori mogu deinstalirati aplikaciju iz cijele domene putem Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1

U Google kalendaru odaberite Izbor nik Postavke > Postavke.

2

U odjel j ku Dodaci pored odaberite Cisco WebexPostavke > U kloni.

Google kalendar

Prije nego što zakažete Webex sastanak ili Webex osobnu sobu, morate navesti Webex web mjesto koje ćete koristiti sa svojim računom.

1

U Google kalendaru odaberite St vori događaj.

2

U od jeljku Detalji događaja odaberite padajući popis Dodaj konferen ciju, a zatim odaberite Webe x sastanak.

Ako ove opcije ne vidite na padajućem popisu Dodaj konferen cije, administrator nije instalirao aplikaciju Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami instalirati aplikaciju. Dodatne informacije potražite u odjelj ku Dodavanje aplikacije Webex s Google Work space Marketplace.

3

U od jeljku Dodaj lok aciju vidjet ćete ili Autorizacija ili Prijava potrebna:

  • Ako vidite Autorizacija, to znači da morate autorizirati aplikaciju Cisco Webex za Google kalendar za pristup vašem Google računu. Odaberite Autorizira j i idite na korak 4.
  • Ako vidite da je potrebna Prijava, to znači da koristite istu adresu e-pošte za svoj Webex račun i za Google Workspace te da je vaš administrator već odobrio aplikaciju Webex za Google kalendar za pristup vašem Google računu. Odaberite Prijavite se i idite na korak 5 da biste ušli na Webex web mjesto koje ćete koristiti za sastanke.
4

Da biste autorizirali, odaberite Google Workspace račun koji želite koristiti s Webex za Google kalendar.

Odaberite Dopusti.

5

Uđite na web-lokaciju Webex koju želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

Ako se niste prijavili ranije, od vas će se tražiti da se prijavite sada. Odaberite Prijavite se.

Pojedinosti o konferenciji dodaju se sastanku.

6

Ako želite nastaviti zakazivati sastanak, pogledajte Zakazivanje sastanka, inače odaberite Otkaži stvaranje događaja.

Nakon što postavite Webex web-lokaciju, možete zakazati Webex sastanak ili sastanak Webex osobne sobe iz svog Google kalendara.

Pojedinosti o sastanku Webex ili Osobnoj sobi ispunjavaju se na temelju predloška sastanka koji ste postavili kao zadani. Prije rasporeda provjerite jeste li zadani predložak postavili željenu vrstu sastanka na Cisco WebexWebex iconbočnoj ploči.

Kada kreirate događaj, možete otići na Cisco WebexWebex iconbočnu ploču kako biste promijenili postavke sastanka, kao što su alternativni domaćin ili suhost i tip zvuka. U kalendaru možete promijeniti Webex web-lokaciju i predložak sastanka s bo Cisco WebexWebex icončne ploče.

1

U Google kalendaru odaberite St vori događaj ili odaberite postojeći događaj.

2

U od jeljku Detalji događaja odaberite padajući popis Dodaj konferen ciju, a zatim odaberite Webex sastanak ili Webe x osobni sast anak.

3

Dodajte naslov sastanka, datum i vrijeme.

4

Ako želite da se sastanak ponavlja, odaberite Ne ponavlja i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se sastanak ponavlja završi.

5

Dodajte goste.

6

Da biste ljudima olakšali pridruživanje sastanku iz Webex sobe ili radnog stola, odaberite So be, a zatim odaberite uređaje u sobi koje želite dodati. Možete birati između predloženih soba ili potražiti novu. Zbog toga se gumb Pridru ži pojavljuje na uređaju prije početka sastanka.

Vaš administrator mora postaviti vaš račun s Webex Hybrid Calendar uslugom kako biste na ovaj način mogli zakazati uređaje u sobi.

7

(Neobavezno) Uredite opcije sastanka. Na bočnoj ploči odaberite Cisco WebexWebex icon i odaberite predložak sastanka, dopustite sudionicima da se pridruže sastanku prije domaćina, dodijelite alternativnog domaćina ili kohosta i promijenite postavke zvuka.

8

Odaberite S premi, a zatim Po šalji.

Poziv kalendara prikazuje detalje Webex sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete kopirati vezu i podijeliti je s drugima.

Ako se sastanak ponavlja i morate promijeniti datum ili vrijeme jednog od sastanaka, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite Uredi događaj, izvršite promjene, odaberite Spremi > Ovaj događaj i odaberite U redu.

Ako se sastanak ponavlja i želite izbrisati pojavu sastanka jer ste na odmoru ili je državni praznik, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite Iz briši događaj > Ovaj događaj i odaberite U redu.

Prikladno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Google kalendara.

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Odaberite vezu u pozivu kalendara u Google kalendaru.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivu kalendara.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivu kalendara.

    Globalni pozivni broj dostupna je u Uputama za pridruživanje.

    Start or join a meeting
  • Ako imate uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara, odaberite Pridruži se na svom video uređaju. Gumb Pridruži se pojavljuje 5 minuta prije početka sastanka.
    Join Webex Meeting
  • U aplikaciji Webex odaberite Pridruži se. Gumb Pridruži se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka ako koristite uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara.

Možete delegirati nekoga drugog da zakaže sastanke umjesto vas u Google kalendaru. Imati delegata korisno je u situacijama kada ne možete doći do računala ili ako imate drugu osobu koja upravlja vašim kalendarom.

Delegat mora imati račun domaćinaWebex Meetings.

1

Prijavite se na svoju Webex web-lokaciju, odaberite Klasični prikaz i odaberite Moj Webex.

2

Odaberite Postav ke > Opcije zakazivanja.

3

U okvir D ozvola za zakazivanje unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina kojima želite dopustiti zakazivanje sastanaka u vaše ime.

4

Odab erite S premi na dnu stranice Post av ke.

5

U Google kalendaru u odjeljku Moji kalendari pokažite na kalendar za koji želite stvoriti delegata i odaberite Opcije za <calendar name>> Postavke i dijeljenje.

6

U od jeljku Dijeli s određenim osob ama odaberite Dodaj ljude.

7

Unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina kojima želite delegirati svoj kalendar.

8

Odaberite okvir D ozvole, odaberite razinu privilegija i odaberite Po šalji.

Ako postoji više Webex web-mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koju web-lokaciju želite koristiti prilikom zakazivanja sastanaka u Google kalendaru.

1

U Google kalendaru odaberite Cisco Webex Webex icon na bočnoj ploči.

2

Odaberite Pro mijeni web mjesto Webex.

3

Uđite na web-lokaciju Webex koju želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Zatvorite prozor preglednika.

Što učiniti sljedeće

Sljedeći put kada stvorite događaj, kada dodate konferenciju, morat ćete se prijaviti na Webex web mjesto koje ste odredili za upotrebu.

Gmail

Nakon što postavite Webex web-lokaciju, možete zakazati Webex sastanak putem e-pošte u Gmailu. Možete zakazati sastanak s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1

U Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex Webex icon na bočnoj ploči.

2

Odaberite Zakažite sastanak.

3

Promijenite temu sastanka i odaberite vremensku zonu, datum i vrijeme.

4

Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama, adrese e-pošte u poljima "Za" i "Od" u e-pošti pozvane su na sastanak. Da biste pozvali ostale sudionike, odaberite Down arrow pod Poz ovite više učesnika i unesite njihove adrese e-pošte.

5

Odaberite Stvori sastanak.

Detalji sastanka pokazuju. Ako želite odmah započeti sastanak, odaberite Pokreni sastanak.

Nakon što postavite Webex web-lokaciju, možete zakazati Webex sastanak putem e-pošte u Gmailu. Možete se odmah sastati s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1

U Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex Webex icon na bočnoj ploči.

2

Odaberite Pokreni trenutni sastanak.

3

Odaberite temu sastanka da biste je promijenili.

4

Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama, adrese e-pošte u poljima "Za" i "Od" u e-pošti pozvane su na sastanak. Da biste pozvali ostale sudionike, odaberite Down arrow pod Poz ovite više učesnika i unesite njihove adrese e-pošte.

5

Odaberite Pokreni sastanak.

Prikladno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan putem Gmaila.

Učinite jedno od sljedećeg kako biste započeli sastanak ili se pridružili sastanku:

  • Odaberite Cisco Webex Webex icon na bočnoj ploči. U od jeljku Nadolazeći sast anci odaberite Start ili Pridru ži se pored sastanka.
  • Odaberite vezu u pozivnici e-pošte u Gmailu.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije tako što ćete birati video adresu u pozivnici e-pošte.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici e-pošte.
    Start or join a meeting
  • Ako imate uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara, odaberite Pridruži se na svom video uređaju. Gumb Pridruži se pojavljuje 5 minuta prije početka sastanka.
    Join Webex Meeting
  • U aplikaciji Webex odaberite Pridruži se. Gumb Pridruži se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka ako koristite uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara.

Ako postoji više Webex web-mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koju web-lokaciju želite koristiti prilikom zakazivanja sastanaka u Gmailu.

1

U Gmailu odaberite Cisco Webex Webex icon na bočnoj ploči.

2

Odaberite Više radnji i promijenite web stranicu Webex.

3

Uđite na web-lokaciju Webex koju želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Zatvorite prozor preglednika.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?