Integracija Webexa za Google Workspace omogućuje korisnicima zakazivanje webex sastanaka i sastanaka Webex osobne sobe izravno iz Google kalendara ili Gmaila, u bilo kojem pregledniku. Pozivnica kalendara prikazuje detalje webex sastanka, uključujući vezu za uključivanje u sastanak.
Ova je značajka dostupna za Webex sastanke.
 |
Ako ste već instalirali aplikaciju Webex, automatski ćete biti nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google administratorsku konzolu i dodijele nove dosege kako bi pružili dopuštenje na razini cijele tvrtke ili ustanove, inače će se od korisnika tražiti da autoriziraju nova dopuštenja kada pokušaju zakazati sastanke webexa. Da biste dodijelili nove dosege, prijavite se na Google administratorsku konzolu i otvorite , a zatim kliknite Opozovi pristup podacima, a zatim kliknite Dodijeli pristuppodacima. |
Ako administrator nije instalirao aplikaciju Webex za korisnike G Suitea, ali ju je dodao na odobreni popis aplikacija, možete otići na Google Workspace Marketplace i sami instalirati aplikaciju.
Ako se ograničenja primjenjuju na aplikacije Marketplacea, vaš Google administrator može dodati aplikaciju Webex na odobreni popis aplikacija ili može odabrati Dopusti korisnicima instaliranje bilo koje aplikacije s Google Workspace Marketplacea u postavkama Marketplacea > upravljanje pristupom aplikacijama.
Administratori mogu instalirati aplikaciju za cijelu domenu putem Googleove administratorske konzole. Otvorite support.google.com i u okvir za pretraživanje unesite Install Marketplace aplikacije.
Otvorite aplikaciju Webex za Google Workspace, a zatim kliknite Instaliraj. Samo korisnici s računima Google Workspacea mogu pregledavati ovu stranicu na usluzi Google Workspace Marketplace. Nakon što instalirate aplikaciju, slijedite upute u odjeljku Postavljanje web-lokacije u Google kalendaru. |
Ako više ne želite zakazivati sastanke Webexa i sastanke Webex osobne sobe izravno iz Google kalendara ili Gmaila, možete ukloniti integraciju Webexa za Google Workspace.
Administratori mogu deinstalirati aplikaciju iz cijele domene putem Google administratorske konzole. Otvorite support.google.com i u okvir za pretraživanje unesite Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | U Google kalendaru odaberite izbornik Postavke > Postavke. |
| 2 | U odjeljku Dodaci pokraj stavkeCisco Webexodaberite |
Google kalendar
Da biste mogli zakazati sastanak webexa ili sastanak Webex osobne sobe, morate navesti web-mjesto koje ćete koristiti sa svojim računom.
| 1 | U Google kalendaru odaberite Stvori događaj. |
||
| 2 | U odjeljku Detalji odogađaju odaberite Dodaj konferencije, a zatim Odaberite Sastanak web-mjesta ili Sastanak osobne sobe web-mjesta. Ako u odjeljku Dodavanje konferencijene vidite te mogućnosti, administrator nije instalirao aplikaciju Cisco Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami instalirati aplikaciju. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje aplikacije Cisco Webex s tržišta Google Workspace. |
||
| 3 | U odjeljku Dodavanje lokacijevidjet ćete obaveznu autorizaciju ili prijavu:
|
||
| 4 | Da biste autorizirali, odaberite račun Google Workspacea koji želite koristiti s Cisco Webexom za Google kalendar.  Odaberite Dopusti.  |
||
| 5 | Unesite web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje. 
Detalji konferencije dodaju se sastanku. |
||
| 6 | Ako želite nastaviti zakazivati sastanak, pročitajte članak Zakazivanje sastanka, u suprotnom odaberite Odustani od stvaranja događaja. |
Nakon što postavite web-lokaciju , možete zakazati sastanak webexa ili sastanak Webex osobne sobe iz svog Google kalendara.
Kada stvarate događaj, možete otići na Cisco Webex 
na bočnoj ploči da biste promijenili postavke sastanka, kao što su alternativno glavno računalo ili cohost i vrsta zvuka. U kalendaru možete promijeniti web-mjesto i predložak sastanka iz Cisco Webexa na bočnoj ploči.
| 1 | U Google kalendaru odaberite Stvori događaj. |
| 2 | U odjeljku Detalji odogađaju odaberite Dodaj konferencije, a zatim Odaberite Sastanak web-mjesta ili Sastanak osobne sobe web-mjesta. |
| 3 | Dodajte naslov, datum i vrijeme sastanka. |
| 4 | Ako želite da se sastanak ponovi, odaberite Ne ponavlja i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se ponavljajući sastanak završi. |
| 5 | Dodajte goste. |
| 6 | Da biste korisnicima olakšali pridruživanje sastanku iz Cisco Webex sobe ili stolnog uređaja, odaberite Sobe, a zatim odaberite sobne uređaje koje želite dodati. Možete birati između predloženih soba ili potražiti novu. Zbog toga se na uređaju prije početka sastanka pojavljuje gumb Uključi . Administrator mora postaviti vaš račun pomoću usluge hibridnog kalendara Cisco Webex kako biste na ovaj način mogli zakazati uređaje u sobama. |
| 7 | (Neobavezno) Uredite mogućnosti sastanka. Na bočnoj ploči odaberite Cisco Webex |
| 8 | Odaberite Spremi, a zatim Pošalji. |
Ako se sastanak ponovi i morate promijeniti datum ili vrijeme jednog od sastanaka, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite Uredi događaj, unesite promjene, odaberite Spremi.
Ako se sastanak ponovi i želite izbrisati pojavu sastanka jer ćete biti na godišnjem odmoru ili je državni praznik, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite , a zatim odaberite U redu.
Zgodno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Google kalendara ili se uključiti u njega.
Učinite nešto od sljedećeg:
|
Možete delegirati nekog drugog da zakaže sastanke umjesto vas u Google kalendaru. Imati delegata korisno je u situacijama u kojima ne možete doći do računala ili ako vaša druga osoba upravlja vašim kalendarom.
Delegat mora imati račun glavnog računala na web-sastancima .
| 1 | Prijavite se na web-mjesto, odaberite Klasični prikaz, a zatim Moj Webex. |
| 2 | Odaberite zakazivanja. |
| 3 | U okvir dopuštenja za zakazivanje unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina koje želite dopustiti zakazivanje sastanaka u vaše ime. |
| 4 | Pri dnu stranice Preference odaberite Spremi . |
| 5 | U Google kalendaru u odjeljku Moji kalendaripokažite na kalendar za koji želite izraditi delegata i odaberite |
| 6 | U odjeljku Zajedničko korištenje s određenim osobamaodaberite Dodaj osobe. |
| 7 | Unesite adresu e-pošte jednog ili više glavnih računala na koje želite delegirati kalendar. |
| 8 | Odaberite okvir Dozvole , odaberite razinu privilegija, a zatim Pošalji. |
Ako postoji više web-lokacija koje koristite za sastanke, možete odrediti koju web-lokaciju želite koristiti prilikom zakazivanja sastanaka u Google kalendaru.
| 1 | U Google kalendaru na bočnoj ploči odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Promijeni web-mjesto. |
| 3 | Unesite web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.  |
| 4 | Zatvorite prozor preglednika. |
Što učiniti sljedeće
Gmail
Nakon što postavite web-lokaciju , možete zakazati webex sastanak putem e-pošte na Gmailu. Možete zakazati sastanak s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.
| 1 | Na Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Zakazivanje sastanka.  |
| 3 | Promijenite temu sastanka i odaberite vremensku zonu, datum i vrijeme. |
| 4 | Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama adrese e-pošte u poljima "Prima" i "Šalje" u e-pošti pozivaju se na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, odaberite u |
| 5 | Odaberite Stvori sastanak. Detalji sastanka pokazuju. Ako želite odmah započeti sastanak, odaberite Započni sastanak. |
odjeljku Nakon što postavite web-lokaciju , možete zakazati webex sastanak putem e-pošte na Gmailu. Možete se odmah sastati s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.
| 1 | Na Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Započni trenutni sastanak.  |
| 3 | Odaberite temu sastanka da biste je promijenili.  |
| 4 | Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama adrese e-pošte u poljima "Prima" i "Šalje" u e-pošti pozivaju se na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, odaberite u |
| 5 | Odaberite Započni sastanak. |
Prikladno je započeti sastanak koji je zakazan putem Gmaila ili se uključiti u njega.
Da biste započeli sastanak ili mu se pridružili, učinite nešto od sljedećeg:
|
Ako postoji više web-lokacija koje koristite za sastanke, možete odrediti koju web-lokaciju želite koristiti kada zakazujete sastanke na Gmailu.
| 1 | Na Gmailu odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Dodatne akcije  |
| 3 | Unesite web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje. |
| 4 | Zatvorite prozor preglednika. |
i 
