Интеграция Webex для Google Workspace позволяет пользователям планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате Webex непосредственно из Календаря Google или Gmail в любом браузере. В приглашении календаря отображаются подробности совещания Webex, включая ссылку для присоединения к совещанию.
Эта функция доступна для Webex Meetings.
 |
Если приложение Webex уже установлено, вы будете автоматически модернизированы до новой версии. ИТ-администраторам рекомендуется открыть консоль администрирования Google и назначить новые области действия для предоставления полномочия на уровне организации. В противном случае пользователи будут получать запросы на предоставление новых полномочий при попытке планирования совещаний Webex. Чтобы назначить новые области действия, войдите в консоль администрирования Google, перейдите в раздел и щелкните Отозвать доступ к данным, а затем щелкните Предоставить доступ к данным. |
Если администратор не установил приложение Webex для пользователей G Suite, но добавил его в утвержденный список приложений, можно перейти в Google Workspace Marketplace и установить приложение самостоятельно.
Если ограничения применяются к приложениям Marketplace, администратор Google может добавить приложение Webex в одобренный список приложений или выбрать Разрешить пользователям устанавливать любые приложения из Google Workspace Marketplaceв параметрах Marketplace > Управление доступом к приложениям.
Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут установить приложение для всего домена. Перейдите в раздел support.google.com и выполните поиск по фразе Установка приложений Marketplace.
Перейдите в приложение Webex для Google Workspace и щелкните Установить. Только пользователи с учетной записью Google Workspace могут просматривать эту страницу в Google Workspace Marketplace. После установки приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Календаре Google. |
Если у вас больше нет необходимости планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате Webex непосредственно в Календаре Google или Gmail, вы можете удалить интеграцию Webex с Google Workspace.
Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут удалить приложение для всего домена. Перейдите на сайт support.google.com и выполните поиск по фразе Удаление приложения Marketplace из Google Workspace.
| 1 | В Календаре Google выберите Меню настроек > Настройки. |
| 2 | В разделе Надстройки рядом с Cisco Webex выберите . |
Календарь Google
Прежде чем запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.
| 1 | В Календаре Google выберите Создать event-совещание. |
||
| 2 | В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex. Если эти параметры не отображаются в разделе Добавить конференцию, ваш администратор не установил приложение Cisco Webex для Календаря Google. Возможно, вы сможете установить приложение самостоятельно. Дополнительную информацию см. в статье Добавление Cisco Webex из Google Workplace Marketplace. |
||
| 3 | В разделе Добавить местоположение будет отображен параметр Авторизация или Необходим вход.
|
||
| 4 | Чтобы авторизоваться, выберите учетную запись Google Workspace, которую вы хотите использовать с Cisco Webex для Календаря Google.  Нажмите Разрешить.  |
||
| 5 | Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее. 
Информация о конференции добавляется к совещанию. |
||
| 6 | Если вы хотите продолжить планировать совещание, см. раздел Планирование совещания, или же нажмите Отменить создание event-совещания. |
После того как веб-сайт Webex будет задан, вы сможете запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex из своего Календаря Google.
При создании event-совещания 
можно перейти к Cisco Webex на боковой панели, чтобы изменить настройки совещания, например альтернативного организатора или организатора, и тип аудио. В Календаре можно изменить веб-сайт Webex и шаблон совещания в меню Cisco Webex на боковой панели.
| 1 | В Календаре Google выберите Создать event-совещание. |
| 2 | В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex. |
| 3 | Добавьте название, дату и время совещания. |
| 4 | Если вы хотите сделать совещание повторяющимся, нажмите Не повторяется и выберите, как часто совещание будет повторяться и когда повторение закончится. |
| 5 | Добавьте гостей. |
| 6 | Чтобы упростить присоединение пользователей к совещанию с помощью устройства комнаты или настольного устройства Cisco Webex, выберите Комнаты, а затем укажите устройства комнаты, которые необходимо добавить. Можно выбрать из списка предложенных комнат или найти новую комнату. В этом случае до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться. Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex. |
| 7 | (Необязательно) Редактирование параметров совещания. На боковой |
| 8 | Выберите Сохранить, затем Отправить. |
Если ваше совещание повторяется и вам нужно изменить дату или время одного из совещаний, найдите и выберите нужное повторение совещания, выберите Правка event-совещания, внесите изменения, выберите и нажмите ОК.
Если совещание повторяется и вы хотите удалить повторение совещания по причине отпуска или официального выходного дня, найдите и выберите повторение совещания, выберите и нажмите ОК.
Начинать совещания, которые были запланированы с помощью Календаря Google, и присоединяться к ним очень удобно.
Выполните одно из приведенных ниже действий.
|
Можно делегировать другому пользователю возможность планирования совещаний от вашего имени в Календаре Google. Наличие доверенного лица удобно, когда вы находитесь вдали от компьютера или вашим календарем управляет другой пользователь.
Доверенное лицо должно иметь учетную запись организатора Webex Meetings.
| 1 | Войдите на свой веб-сайт Webex, выберите Классический просмотр, затем Мой Webex. |
| 2 | Выберите . |
| 3 | В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени. |
| 4 | Нажмите Сохранить внизу страницы Предпочтительные параметры. |
| 5 | В Календаре Google в разделе Мои календари выберите календарь, для которого необходимо создать доверенное лицо, и выберите . |
| 6 | В разделе Совместный доступ для определенных пользователей выберите Добавить пользователей. |
| 7 | Введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которых необходимо выбрать в качестве доверенного лица для календаря. |
| 8 | Выберите пункт Полномочия, выберите уровень полномочий, затем нажмите Отправить. |
Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Календаре Google.
| 1 | В Календаре Google щелкните Cisco Webex |
| 2 | Выберите Изменить веб-сайт Webex. |
| 3 | Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее.  |
| 4 | Закройте окно браузера. |
Дальнейшие действия
Gmail
После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно запланировать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.
| 1 | В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco Webex |
| 2 | Выберите Запланировать совещание.  |
| 3 | Измените тему совещания и выберите часовой пояс, дату и время. |
| 4 | Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите |
| 5 | Нажмите Create Meeting (Создать встречу). Будет отображена информация о совещании. Если вы хотите начать совещание немедленно, нажмите Начать совещание. |
в разделе После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно немедленно организовать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.
| 1 | В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco Webex |
| 2 | Выберите Начать мгновенное совещание.  |
| 3 | Щелкните тему совещания, чтобы изменить ее.  |
| 4 | Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите |
| 5 | Нажмите Начать совещание. |
Начинать совещания, которые были запланированы с помощью Gmail, и присоединяться к ним очень удобно.
Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из указанных ниже действий.
|
Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Gmail.
| 1 | В Gmail щелкните Cisco Webex |
| 2 | Выберите Дополнительные действия  |
| 3 | Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее. |
| 4 | Закройте окно браузера. |
и 
