A Google Workspace Webex -integrációja lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Webex értekezleteket és a Webex Personal Room értekezleteket közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből, bármilyen böngészőben ütemezzék. A naptármeghívó a Webex-értekezlet részleteit jeleníti meg, beleértve az értekezlethez való csatlakozás hivatkozását is.
Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.
 | Ha már telepítette a Webex alkalmazás, a rendszer automatikusan egy új verzióra frissíti. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák lépjenek be a Google Felügyeleti konzolba, és adjanak meg új hatóköröket a szervezetszintű engedélyek biztosításához, ellenkező esetben a felhasználóknak új engedélyeket kell megadniuk, amikor Webex -értekezleteket próbálnak meg ütemezni. Ha új hatóköröket szeretne megadni, jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzolba, és lépjen a következőre: és kattintson Adathozzáférés visszavonása majd kattintson a lehetőségre Adathozzáférés engedélyezése . |
Ha a rendszergazda még nem telepítette a Webex alkalmazás a G Suite-felhasználók számára, de hozzáadta az alkalmazások jóváhagyott listájához, akkor felkeresheti a Google Workspace Marketplace webhelyet, és maga telepítheti az alkalmazást.
Ha korlátozások vannak érvényben a Marketplace-alkalmazásokra, a Google rendszergazdája hozzáadhatja a Webex alkalmazás az alkalmazások jóváhagyott listájához, vagy kiválaszthatja Engedélyezze a felhasználók számára, hogy bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google Workspace piactérről be A piactér beállításai lehetőségre > Alkalmazásokhoz való hozzáférés kezelése .
A rendszergazdák a Google Felügyeleti konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást a teljes tartományra. Ugrás ide: support.google.com és keresse meg Install Marketplace apps.
Lépjen a következőre: Webex alkalmazás a Google Workspace alkalmazáshoz, majd kattintson a lehetőségre Telepítés . Ezt az oldalt csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg a Google Workspace piactéren. Az alkalmazás telepítése után kövesse a következő utasításokat: Állítsa be a Webex -webhelyét a Google Naptárban . |
Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex -értekezleteket és a Webex személyes tárgyalói értekezleteket, eltávolíthatja a Webex -integrációt a Google Workspace-hez.
A rendszergazdák a Google Felügyeleti konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományból. Ugrás ide: support.google.com és keresse meg Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | A Google Naptárban válassza a lehetőséget Beállítások menü > Beállítások elemre . |
| 2 | A Kiegészítők lehetőségre szakasz mellett Cisco Webex , válassza ki . |
Google Naptár
Webex- Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezlet ütemezése előtt meg kell adnia a fiókjához használni kívánt Webex-webhely .
| 1 | A Google Naptárban válassza a lehetőséget Esemény létrehozása lehetőségre . | ||
| 2 | Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet . Ha nem látja ezeket a beállításokat a Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, a rendszergazda még nem telepítette a Webex Google Naptár alkalmazást. Előfordulhat, hogy saját maga is telepítheti az alkalmazást. További információkért lásd: Adja hozzá a Webex alkalmazást a Google Workspace piactérről . | ||
| 3 | Alatt Hely hozzáadása lehetőségre , akkor bármelyiket látni fogja Engedélyezés vagy Bejelentkezés szükséges :
| ||
| 4 | Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Webex Google Naptárhoz alkalmazással szeretne használni.  Válassza ki Engedélyezés lehetőségre .  | ||
| 5 | Adja meg azt a Webex-webhely , amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza ki a lehetőséget Következő . 
A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez. | ||
| 6 | Ha továbbra is szeretne értekezlet ütemezése, lásd: Értekezlet ütemezése , ellenkező esetben válassza a lehetőséget Esemény létrehozásának megszakítása . |
Miután beállította Webex-webhely, a Google Naptárból ütemezhet Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezleteket.
A Webex-értekezlet vagy a Személyes szoba értekezlet részletei az alapértelmezettként beállított értekezletsablon alapján töltődnek ki. Ügyeljen arra, hogy az alapértelmezett sablont a kívánt értekezlet típusa állítsa be Cisco Webex
oldalsó panelen.
Amikor eseményt hoz létre, lépjen ide: Cisco Webex az oldalsó panelen az értekezletbeállítások, például az másodlagos szervező szervező vagy társszervező és a hang típusának módosításához. A Naptárban módosíthatja a Webex-webhely és az értekezletsablon Cisco Webex az oldalsó panelen.
| 1 | A Google Naptárban válassza a lehetőséget Esemény létrehozása lehetőségre vagy válasszon ki egy meglévő eseményt. |
| 2 | Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezlet . |
| 3 | Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját. |
| 4 | Ha szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, válassza a lehetőséget Nem ismétlődik és kiválaszthatja, hogy milyen gyakran ismétlődjön meg az értekezlet, és mikor fejezze be az ismétlődő értekezletet. |
| 5 | Vendég hozzáadása lehetőségre. |
| 6 | Annak érdekében, hogy a felhasználók könnyebben csatlakozhassanak egy értekezlethez Webex -szobából vagy asztali eszközről, válassza a lehetőséget Szobák lehetőségre , majd válassza ki a hozzáadni kívánt szobaeszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ezáltal a Csatlakozzon gomb jelenik meg az eszközön az értekezlet megkezdése előtt. A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Webex Hybrid Calendar Service segítségével, hogy így ütemezhesse a szobai eszközöket. |
| 7 | (Nem kötelező) Szerkessze az értekezletbeállításokat. Az oldalsó panelen válassza a lehetőséget Cisco Webex |
| 8 | Válassza ki Mentés , majd Küldés lehetőségre . |
Ha az értekezlet megismétlődik, és módosítania kell az egyik értekezlet dátumát vagy időpontját, meg kell keresnie és ki kell választania az értekezlet adott példányát, válassza a Esemény szerkesztése lehetőségre , végezze el a módosításokat, majd válasszon gombot, és válassza a lehetőséget OK .
Ha az értekezlet megismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet egy előfordulását, mert szabadságon van vagy munkaszüneti nap van, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, majd gombot, és válassza a lehetőséget OK .
Kényelmes, ha olyan értekezletet indít, amelyet a Google Naptár használatával ütemezett, vagy csatlakozik hozzá.
Tegye az alábbiak egyikét:
|
Felhatalmazhat valakit, hogy ütemezzen értekezleteket a Google Naptárban. A meghatalmazott olyan helyzetekben hasznos, amikor nem tudja elérni a számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárát.
A meghatalmazottnak rendelkeznie kell szervezői szervezői fiók a Webex Meetings alkalmazásban.
| 1 | Jelentkezzen be a Webex-webhely, majd válassza a lehetőséget Klasszikus nézet gombot, és válassza a lehetőséget Saját Webex . |
| 2 | Válassza ki . |
| 3 | Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében. |
| 4 | Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján. |
| 5 | A Google Naptárban a lehetőség alatt Saját naptárak , mutasson arra a naptárra, amelyhez delegáltot szeretne létrehozni, és válassza ki . |
| 6 | Alatt Megosztás adott személyekkel , válassza ki Személyek hozzáadása lehetőségre . |
| 7 | Adja meg annak egy vagy több szervezőnek az e- e-mail-cím , akikre át szeretné ruházni a naptárát. |
| 8 | Válassza ki a Engedélyek lehetőségre mezőbe, válassza ki a jogosultsági szintet, és válassza ki Küldés lehetőségre . |
Ha egynél több Webex-webhely használ értekezletekhez, akkor a Google Naptárban megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni az értekezletek ütemezésekor.
| 1 | A Google Naptárban válassza a lehetőséget Cisco Webex |
| 2 | Válassza ki Webex oldal módosítása . |
| 3 | Adja meg azt a Webex-webhely , amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza ki a lehetőséget Következő .  |
| 4 | Zárja be a böngészőablakot. |
Mi a következő teendő
Gmail
Miután beállította Webex-webhely, a Gmailben e-mailből is ütemezhet Webex-értekezlet . értekezlet ütemezése az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.
| 1 | A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, majd válassza a lehetőséget Cisco Webex |
| 2 | Válassza ki Értekezlet ütemezése . 
|
| 3 | Módosítsa az értekezlet témakörét, és válassza ki az időzóna, a dátumot és az időt. |
| 4 | Résztvevők meghívása. Alapértelmezés szerint az e-mail „Címzett” és „Feladó” mezőjében szereplő e-mail-címek kapnak meghívást az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza a lehetőséget |
| 5 | Válassza ki Értekezlet létrehozása lehetőségre . Az értekezlet részletei látható. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza a lehetőséget Értekezlet indítása lehetőségre . |
alattMiután beállította Webex-webhely, a Gmailben e-mailből is ütemezhet Webex-értekezlet . Azonnal találkozhat az e-mailek címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mailek tartalmát.
| 1 | A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, majd válassza a lehetőséget Cisco Webex |
| 2 | Válassza ki Indítson azonnali értekezlet . 
|
| 3 | Válassza ki a módosítani kívánt értekezlettémakört. 
|
| 4 | Résztvevők meghívása. Alapértelmezés szerint az e-mail „Címzett” és „Feladó” mezőjében szereplő e-mail-címek kapnak meghívást az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza a lehetőséget |
| 5 | Válassza ki Értekezlet indítása . |
Kényelmes, ha olyan értekezletet indít, amelyet a Gmail használatával ütemezett, vagy csatlakozik hozzá.
Megbeszélés indításához vagy értekezlethez való csatlakozáshoz tegye a következők egyikét:
|
Ha egynél több Webex-webhely használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni az értekezletek ütemezésekor a Gmailben.
| 1 | A Gmailben válassza a lehetőséget Cisco Webex |
| 2 | Válassza ki További műveletek  |
| 3 | Adja meg azt a Webex-webhely , amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza ki a lehetőséget Következő . |
| 4 | Zárja be a böngészőablakot. |
és
