この機能は、Webex Meetings で利用できます。


すでに Webex アプリをインストールしている場合は、自動的に新しいバージョンにアップグレードされます。 IT 管理者は、Google administrator コンソールに移動して、組織全体の権限を提供するために新しい範囲を付与することをお勧めします。そうしないと、ユーザーは以前のように Webex ミーティングをスケジュールしようとするときに、新しい権限を認証するように求められます。 新しい範囲を許可するには、Google 管理コンソールにサインインして、[アプリ] > [Marketplace Apps] > [Cisco Webex の設定] に進み、[データアクセスの取り消し] をクリックし、[データアクセスを許可する] をクリックします。

管理者が G Suite ユーザーに対する Webex アプリをインストールされていないが、アプリの承認済みのリストに追加している場合、Google Workspace Marketplace に進み、自分でアプリをインストールできます。

制限が Marketplace アプリに適用される場合、Google 管理者は承認されたアプリの一覧に Webex アプリを追加するか、[ユーザーが Marketplace 設定の Google Workspace Marketplaceから任意のアプリケーションをインストールを許可する] > [アプリへのアクセスを管理する] を選択できます。

管理者は、Google 管理コンソールからドメイン全体のアプリをインストールすることができます。 support.google.com に移動して、Marketplace アプリのインストールを検索します。

Google Workspace の Webex アプリに 進み、[インストール] をクリック します

Google Workspace アカウントを持つユーザーのみが、Google Workspace Marketplace でこのページを表示できます。

アプリをインストールした後で、Google カレンダーの Webex サイトを設定する の指示に従います。

Google Calendar または Gmail から直接 Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室をスケジュールしなくなった場合は、Google Workspace 用の Webex のインテグレーションを削除できます。

管理者は、Google 管理コンソールを通じて、ドメイン全体からアプリをアンインストールすることができます。 support.google.com に移動して、Google Workspace の Marketplace アプリの削除を検索します。

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Google カレンダーで、[設定] メニュー >[設定] を選択します。

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[アドオン] セクションで、[Cisco Webex] の隣の [設定] > [削除] を選択します。

Google カレンダー

Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定しておく必要があります。

1

Google カレンダーで、[イベントの作成] を選択します。

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[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。

[会議の追加] の下にこれらのオプションが表示されず、管理者が Cisco Webex for Google カレンダー アプリをインストールしていない場合は、自分でアプリをインストールすることもできる可能性があります。 詳細については、「Google Workspace Marketplace から Cisco Webex アプリを追加する」を参照してください。

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[ロケーションの追加] の下で、[許可する] または [ログインが必要] のいずれかが表示されます。

  • [許可する] が表示される場合、Cisco Webex for Google カレンダー アプリがお使いの Google アカウントアクセスすることを許可することを意味します。 [許可する] を選択し、ステップ 4 に進みます。
  • [ログインが必要] が表示される場合、Webex アカウントと Google Workspace に同じメール アドレスを使用し、管理者が Google カレンダー用の Cisco Webex アプリを使用して Google アカウントにアクセスすることをすでに許可していることを意味します。 [ログイン] を選択し、ステップ 5 に進み、ミーティングに使用するために Webex サイトに入ります。
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認証のため、Cisco Webex for Google カレンダーで使用する Google Workspace アカウントを選択します。

[許可] を選択します。

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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。


 

前もってログインしていない場合は、今すぐログインするようにプロンプトが表示されます。 [ログイン] を選択します。

会議の詳細がミーティングに追加されます。

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ミーティングのスケジュールを続行する場合、[ミーティングのスケジュール] を参照し、そうしない場合は [イベントの作成をキャンセルする] を選択します。

Webex サイトを設定した後で、Google カレンダーから Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室ミーティングをスケジュールします。

イベントを作成するときに、サイド パネルの Cisco Webex Webex アイコン に進み、代替ホストや共同ホスト、音声タイプなどのミーティングの設定を変更できます。 [カレンダー] で、サイドパネルの Cisco Webex から Webex サイトとミーティング テンプレートを変更することができます。Webex アイコン

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Google カレンダーで、[イベントの作成] を選択します。

2

[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。

3

ミーティングの議題、日付、時刻を追加します。

4

ミーティングを繰り返す場合、[繰り返さない] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。

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ゲストを追加します。

6

Cisco Webex の会議室または卓上デバイスからミーティングに参加することをユーザーにとって容易にするために、会議室 を選択し、追加する会議室デバイスを選択します。 推奨される会議室から選択するか、新しいものを検索できます。 これにより、ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに表示されます。

ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。

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(オプション) ミーティング オプションを編集します。 サイド パネル で、[Cisco WebexWebex アイコン ] を選択して ミーティング テンプレート を選択し、出席者がホストの前にミーティングに参加し、代わりのホストまたは共同ホストを割り当て、音声設定を変更します。

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[保存] を選択し、次に [送信] を選択します。

カレンダーは、ミーティングに参加するリンクを含む Webex ミーティングの詳細を示します。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

ミーティングが繰り返しであり、1 回のミーティングの日付または時刻を変更する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、[イベントの編集] を選択し、[保存] > [このイベント] を選択して、[OK] を選択します。

ミーティングが繰り返しであり、休暇または公共の祝日のためにミーティングを 1 回削除する場合、インスタンスを検索して選択し、[イベントの削除] > [このイベント] を選択し、[OK] を選択します。

Google カレンダーを使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。

以下のいずれかの作業を行ってください。

  • Google カレンダーのカレンダーの招待のリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。

     

    国際コールイン番号のリンクが [参加手順] にあります。

  • Cisco Webex Hybrid Calendar Service がある場合は、ビデオ サービスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。
  • Webex アプリから [参加] を選択します。 Cisco Webex Hybrid Calendar Service を使用する場合、[参加] ボタンはミーティングの開始 5 分前に表示されます。

代理者が自分のために Google カレンダーのミーティングをスケジュールするように委任できます。 コンピューターに触れなかったり、別のユーザーがあなたのカレンダーを管理したりする場合に代理させることは便利です。

代理者には、Webex Meetings の主催者アカウントが必要です。

1

Webex サービスサイトにログインし、[クラシック ビュー] を選択して、[マイ Webex] を選択します。

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[基本設定] > [スケジュールオプション] を選択します。

3

[スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。

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基本設定ページ下部で [保存] を選択します。

5

Google カレンダーでは、[マイカレンダー] の下で、代理者を作成するカレンダをポイントし、[次のオプション]<calendar name=""> > [設定および共有のオプション] を選択します。

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[特定のユーザーと共有する] の下で、[ユーザーを追加] を選択します。

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カレンダーを代理させたい任意の数の主催者のメール アドレスを入力します。

8

[権限] ボックスを選択し、権限レベルを選択し、[送信] を選択します。

ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Google カレンダーのミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

1

Google カレンダーでメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]Webex アイコンを選択します。

2

[Webex サイトの変更] を選択します。

3

ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。

4

ブラウザ ウィンドウを閉じます。

次に行うこと

次回、イベントを作成するために、会議を追加するときに、使用することを指定した Webex サイトにログインすることが必要になります。

Gmail

Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。 メールの受信者とミーティングをスケジュールして、メールの内容について話し合うことができます。

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Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]Webex アイコンを選択します。

2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

3

ミーティングの議題を変更し、タイムゾーン、日付、時刻を選択します。

4

参加者の招待 デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。 他の参加者を招待するには、[出席者を招待する] を選択し、メールアドレスを入力します。

5

[ミーティングを作成] を選択します。

ミーティングの詳細が表示されます。 ミーティングをすぐに開始するには、[ミーティングの開始] を選択します。

Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。 メールの受信者とすぐに打ち合わせて、メールの内容について話し合うことができます。

1

Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]Webex アイコンを選択します。

2

[インスタントミーティングを開始する] を選択します。

3

変更するミーティングの議題を選択します。

4

参加者の招待 デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。 他の参加者を招待するには、[出席者を招待する] を選択し、メールアドレスを入力します。

5

[ミーティングの開始] を選択します。

Gmail を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。

次のいずれかの方法参加ミーティングを開始します。

  • サイドパネルの [Cisco Webex]Webex アイコンを選択します。 [開催予定のミーティング] の下で、ミーティングの隣にある [開始] または [参加] を選択します。
  • Gmail の招待メールのリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、メール招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • メール招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
  • Cisco Webex Hybrid Calendar Service がある場合は、ビデオ サービスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。
  • Webex アプリ から [参加] を選択 します。 Cisco Webex Hybrid Calendar Service を使用する場合、[参加] ボタンはミーティングの開始 5 分前に表示されます。

ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Gmail のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

1

Gmail で、サイドパネルの [Cisco Webex]Webex アイコンを選択します。

2

[その他のアクション]を選択し、Webex サイトを変更します。

3

ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。

4

ブラウザ ウィンドウを閉じます。