适用于Google Workspace的Webex集成允许用户在任何浏览器中直接从Google Calendar或Gmail安排Webex会议和Webex个人会议室会议。 日历邀请中将显示 Webex 会议详细信息，包括用于加入会议的链接。
在 Webex Meetings 中可以使用该功能。
 | 如果您已安装Webex应用程序，您将自动升级到新版本。 我们建议 IT 管理员转至 Google 管理控制台并授予新的作用域以提供组织范围的权限，否则用户在尝试安排 Webex 会议时会被要求授予新的权限。 要授权新的作用域，请登录 Google 管理控制台，转至，单击撤销数据访问权限，然后单击授予数据访问权限。 |
如果管理员尚未为G Suite用户安装Webex应用程序，但已将其添加到批准的应用程序列表中，您可以转至Google Workspace Marketplace并自行安装该应用程序。
如果Marketplace应用程序受到限制，您的Google管理员可以将Webex应用程序添加到批准的应用程序列表中，也可以选择允许用户从Google Workspace Marketplace安装任何应用程序中市场设置>管理对应用程序的访问。
管理员可以通过 Google 管理控制台为整个域安装应用程序。 请转至 support.google.com 并搜索 Install Marketplace apps 。
转至适用于Google Workspace的 Webex应用程序，然后单击安装。 只有拥有 Google Workspace 帐户的用户才能在 Google Workspace Marketplace 中查看此页面。 安装好该应用程序之后，请按照在 Google Calendar 中设置 Webex 站点中的说明来进行操作。 |
如果您不想再直接从 Google Calendar 或 Gmail 中安排 Webex 会议和 Webex 个人会议室会议，可以删除适用于 Google Workspace 的 Webex 集成。
管理员可以通过 Google 管理控制台从整个域卸载应用程序。 请转至 support.google.com 并搜索 Delete a Marketplace app from Google Workspace 。
| 1 | 在 Google Calendar 中，选择“设置”菜单 > 设置。 |
| 2 | 在附加组件部分的 Cisco Webex 旁，选择。 |
Google 日历
在安排 Webex 会议或 Webex 个人会议室会议之前，必须指定与您的帐户配合使用的 Webex 站点。
| 1 | 在 Google Calendar 中，选择创建活动。 | ||
| 2 | 在活动详细信息下，选择添加会议下拉列表，然后选择 Webex会议。 如果您在添加会议下拉列表中看不到这些选项，说明您的管理员尚未安装Webex for Google Calendar应用程序。您可以自行安装该应用程序。 有关详细信息，请参阅从Google Workspace Marketplace添加Webex应用程序。 | ||
| 3 | 在添加位置下方，您会看到授权或需要登录：
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| 4 | 要授权，请选择要与Webex for Google Calendar配合使用的Google Workspace帐户。  选择允许。  | ||
| 5 | 输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。 
会议详细信息将添加到会议中。 | ||
| 6 | 如果您想要继续安排会议，请查看安排会议，否则请选择取消创建活动。 |
设置Webex站点后，您可以从Google Calendar安排Webex会议或Webex个人会议室会议。
根据您设置为缺省值的会议模板，填写Webex会议或个人会议室会议详细信息。 在安排之前，请确保在 Cisco Webex
侧面板中将缺省模板设置为所需的会议类型。
创建活动时，可以转至侧面板中的 Cisco Webex 更改会议设置，例如候补主持人或共同主持人和音频类型。 在日历中，您可以从侧面板中的 isco Webex 更改Webex站点和会议模板。
| 1 | 在Google Calendar中，选择创建活动或选择现有活动。 |
| 2 | 在活动详细信息下，选择添加会议下拉列表，然后选择Webex会议或Webex个人会议室会议。 |
| 3 | 添加会议主题、日期和时间。 |
| 4 | 如果您希望会议重复，请选择不重复，然后选择希望会议重复的频率，以及希望何时结束重复会议。 |
| 5 | 添加访客。 |
| 6 | 要方便人们从Webex协作室或桌面设备加入会议，请选择协作室，然后选择您要添加的协作室设备。 您可以从建议的协作室选择，也可以搜索一个新的协作室。 该操作会让设备在会议开始前显示加入按钮。 管理员必须使用Webex混合日历服务设置您的帐户，这样您才能用这种方式安排协作室设备。 |
| 7 | （可选）编辑会议选项。 在侧面板中，选择 isco Webex |
| 8 | 选择保存，然后发送。 |
如果您的会议重复，且您必须更改其中一个会议的日期或时间，找到并选择该会议的实例，选择编辑活动，进行更改，然后选择 ，然后选择 。
如果您的会议重复，而您由于休假或公共假期而想要删除单次会议，请找到并选择该会议的实例，选择 ，然后选择 。
使用 Google Calendar 安排的会议非常方便加入。
请执行以下任一操作：
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您可以指派其他人代表您在 Google Calendar 中安排会议。 在您无法访问计算机时，或您让其他人管理日历时，能够指派代理的功能非常有用。
代理必须在 Webex Meetings 中拥有主持人帐户。
| 1 | 登录您的 Webex 站点，选择经典视图，然后选择我的 Webex。 |
| 2 | 选择 。 |
| 3 | 在安排权限框中，输入要允许代表您安排会议的主持人的电子邮件地址。 |
| 4 | 选择保存（在首选项页的底部）。 |
| 5 | 在 Google Calendar 中的我的日历下，指向您要为其创建代理的日历，然后选择。 |
| 6 | 在与特定人员共享下，选择添加人员。 |
| 7 | 输入要向其委托您的日历权限的一个或多个主持人的电子邮件地址。 |
| 8 | 选中权限框，选择权限级别，然后选择发送。 |
如果您将多个 Webex 站点用于会议，在 Google Calendar 中安排会议时，可以指定偏好使用的站点。
| 1 | 在Google Calendar中，选择 isco Webex |
| 2 | 选择更改 Webex 站点。 |
| 3 | 输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。  |
| 4 | 关闭浏览器窗口。 |
下一步
Gmail
设置 Webex 站点后，您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。 您可以安排与电子邮件收件人开始会议，以讨论电子邮件的内容。
| 1 | 在Gmail中，选择电子邮件并选择 isco Webex |
| 2 | 选择安排会议。 
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| 3 | 更改会议主题，然后选择时区、日期和时间。 |
| 4 | 邀请参加者。 缺省情况下，将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。 要邀请其他参加者，请选择 |
| 5 | 选择创建会议。 将显示会议详细信息。 如果要立即开始会议，请选择开始会议。 |
在 设置 Webex 站点后，您可以通过 Gmail 中的电子邮件安排 Webex 会议。 您可以即时与电子邮件收件人开始会议，以讨论电子邮件的内容。
| 1 | 在Gmail中，选择电子邮件并选择 isco Webex |
| 2 | 选择开始即时会议。 
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| 3 | 选择会议主题以进行更改。 
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| 4 | 邀请参加者。 缺省情况下，将邀请电子邮件中的“收件人”字段和“发件人”字段中的电子邮件地址加入会议。 要邀请其他参加者，请选择 |
| 5 | 选择“开始会议”。 |
使用 Gmail 可以非常方便地开始或加入已安排的会议。
执行以下操作之一开始或加入会议：
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如果您将多个 Webex 站点用于会议，则在 Gmail 中安排会议时，可以指定您要使用的站点。
| 1 | 在Gmail中，选择 isco Webex |
| 2 | 选择更多操作  |
| 3 | 输入您想要用于安排会议的 Webex 站点，然后选择下一步。 |
| 4 | 关闭浏览器窗口。 |
和
