Планиране на уебинар

Преди да започнете

Сравнете средата за работа в Webex Webinars , за да решите коя среда за присъстващи е най-подходяща за вашия уебинар.

1

Влезте в User Hub, щракнете върху раздела Срещи , след което щракнете върху падащото меню Планиране и изберете Планиране на уебинар.

2

Въведете информация за уебинара, като Тема, Парола за уебинара и Дата и час.

3

(По избор) Изберете дали искате уебинари в изглед на уебкаст.

Ако имате повече от 10 000 участници, автоматично се избира изглед на Уебкаст за участниците .

Уебинари в изглед на уебкаст не са достъпни за Webex за правителство.

4

За да помогнете за гладкото протичане на webinar, поканете панелистите да служат като експерти по предмета.

5

Кликнете върху Показване на разширени опции , за да персонализирате опциите за аудио, да изисквате регистрация, да държите сесияна практика и др.

6

Щракнете върху График.

Какво да направите след това

След като планирате вашия webinar и поканени панелисти, можете да добавите участници, поотделно или чрез импортиране на няколко участници от един или повече CSV файлове. За повече информация вижте Добавяне на участници в Webex Webinars.

Стартиране на webinar
1

Влезте в User Hub, след което щракнете върху Уебинари.

2

Намерете своя уебинар и изберете Старт.

Ако организирате уебинар в изглед на уебкаст, когато сте готови да започнете излъчването, щракнете върху Стартиране на уебкаста, изберете оформлението за стриймване и след това щракнете върху Отиди на живо.

Присъединяване към уебинар

Когато бъдете поканени на webinar, домакинът ще ви изпрати имейл покана. Можете да се регистрирате и да се присъедините към webinar от поканата.

1

Отворете имейл поканата, която хостът ви е изпратил.

2

Направете едно от следните неща:

  • Ако се изисква регистрация, щракнете върху Регистриране, въведете името и имейл адреса си и отворете имейла за потвърждение, след като регистрацията ви бъде одобрена.
  • Ако регистрацията не е необходима, изберете Присъединяване към webinar, въведете вашето име и имейл адрес и щракнете върху Присъединяване към webinar.

Когато се присъедините към уебинар в изглед на уебкаст, той се отваря във вашия браузър и започва, след като хостът започне да предава поточно уеб предаването.

Роли на уебинар

Това, което можете да направите в уебинар, варира в зависимост от ролята, която ви е била възложена. Домакините и cohosts могат да възлагат роли на участниците, за да създадат интерактивно и ангажиращо преживяване. Домакините могат също така да присвояват различни привилегии за чат на участниците и панелистите. За повече информация относно специфичните разрешения и отговорности на всяка роля вижте Роли в Webex Webinars.

Организатор

Домакини график и управление на webinar. Те са в състояние да присвояват роли на участниците, както и много от същите разрешения като другите роли.

Съорганизатор

Cohosts имат много от същите разрешения като домакина. Това им позволява да помогнат на хоста да управлява webinar или да ги стартира, ако хостът работи късно.

Панелист

Панелистите са експертите по обектите, говорещи на вашия webinar. Те могат да отговарят на въпроси, чат публично и частно, и повече, за да се умерени на webinar.

Представящи

Водещите са експертите по обектите, говорещи на вашия уебинар, които могат да споделят съдържание с всички участници.

Забележка Taker

Забележка Takers пишат и публикуват бележки, които могат да бъдат посочени в бъдеще или предоставят резюме за хора, които не са били в състояние да присъстват на уебинар.

Присъстващ

Участници са участниците, присъстващи на уебинар.

Свързване към аудиото
Можете да свържете аудиото си, за да могат присъстващите ви да ви чуят. Научете как да регулирате аудио настройките си и да заглушите и да се откачете по време на webinar.
1

Щракнете върху опциите за аудио връзка в прозореца Визуализация.

2

Изберете как искате да чуете аудиото:

  • Използване на аудио от компютъра – използвайте компютъра си със слушалки или високоговорители. Това е типът аудио връзка по подразбиране.

    Можете да промените вашите слушалки, високоговорители и микрофон.

  • Повикване от сървъра на – въведете или изберете телефонния номер, на който искате да се обади уебинарът.

  • Набиране – наберете от телефона си, когато уебинарът започне. Списък с глобални номера за повикване е достъпен, след като се присъедините към webinar.

  • Без свързване с аудиото – няма да чувате никакво аудио в уебинара от компютъра или телефона си. Използвайте тази опция, ако сте в webinar, но искате да използвате компютъра си, за да споделяте съдържание.

Наличните аудио опции може да се различават в зависимост от сайта и профила Ви. Ако имате въпроси, обърнете се към администраторана сайта си.
За уебинари в изглед на уебкаст организаторът, съорганизаторите и панелистите използват аудио на Webex. Участниците могат да използват само VoIP.
3

Ако искате да се присъедините към уебинара с изключено аудио, щракнете върху Без звук.

Ще видите Unmute, когато микрофонът ви е заглушен. Щракнете върху Със звук , когато искате да говорите на уебинара. Можете също така да натиснете вашия интервал, за да отмените временно работа по време на вашия webinar.

Ако се присъединявате към webinar като участник, автоматично ще се присъедините към webinar с вашия аудио приглушен. Само домакинът или cohost могат да ви отстранят. Уебинарът в участниците в изгледа на уеб предавания не може да се свърже с аудио.

Стартиране на видеоклипа ви
Свържете се с видео, така че участниците да могат да ви видят по време на webinar.

Участниците не могат да се свържат с видео преди или по време на webinar.

1

Ако искате да се присъедините към уебинара с изключено видео, щракнете върху Спри видеото

Ще видите Старт на видео, когато видеоклипът ви е изключен.

2

Кликнете върху Старт на видео, когато искате да покажете видеоклипа си.

По подразбиране видео автопортретът ви се показва в огледален изглед. Можете да изключите огледален изглед , ако искате да видите себе си във видеоклипа си за самогледане по същия начин, по който ви виждат другите участници.

3

Кликнете върху Присъединяване към webinar.

Споделяне на съдържание

Споделете съдържание от устройството си, за да държите участниците в уебинар информирани и ангажирани. Можете да споделите целия си екран с други хора или да изберете кои файлове и приложения искате да споделите, за да можете да запазите всичко останало частно.

Участниците не могат да споделят съдържание от устройствата си на други участници в уебинар.

Изберете Споделяне в контролите на уебинара и изберете какво споделяте с участниците си.

Споделяне на съдържание

За повече информация как да споделите екрана си, приложение, файл или бяла дъска вижте Споделяне на съдържание в събрания и събития.

Запис на webinar

Уебинари ти са важни. Ако целият ви екип не може да бъде там или ако искате да направите записаните уебинари достъпни, запишете уебинара си, за да споделите по-късно. Записът включва аудиото, видеото и презентациите.

Когато планирате уебинар, можете да активирате автоматичното записване , за да започне, когато започне. Администраторът на сайта Ви може също да е разрешил автоматично записване за вашия сайт.

Автоматичното преписване на аудиото е включено по подразбиране. Можете да го включите отново, ако сте го изключили, или можете да го включите само за определени потребители.

Докато сте в уебинара, изберете Запис и щракнете върху Запис.

Вие и вашите присъстващи виждате индикатора за запис в прозореца на приложението Webex Webinars.

Когато уебинарът приключи, получавате имейл с връзката към записа. Записът ви обикновено пристига в рамките на 24 часа след края на уебинарът, но това варира в зависимост от размера на записа, честотната лента на сайта и други фактори.

Можете да изтеглите отчет за дейностите във въпроси и отговори, чат и анкети за записани уебинари или да споделяте записи с други.