Antes de comenzar

Compare las experiencias en Webex Webinars para decidir qué experiencia del asistente es la mejor para su seminario web.

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Inicie sesión en User Hub, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar un seminario web.

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Introduzca la información del seminario web, como Tema , Contraseña del seminario web y Fecha y hora .

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(Opcional) Seleccione si desea realizar seminarios web en la vista de difusión web.


 

Si tiene más de 10,000 asistentes, Vista de Difusión web para asistentes se selecciona automáticamente.

Los seminarios web en la vista de webcast no están disponibles para Webex para el gobierno.

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Para ayudar a que el seminario web se desarrolle sin problemas, invite a los panelistas a actuar como expertos en la materia.

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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, requiere registro , mantenga un sesión de práctica y más.

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Haga clic en Planificar.

Qué hacer a continuación

Una vez que haya programó su seminario web y panelistas invitados, puede agregar asistentes, ya sea individualmente o importando varios asistentes desde uno o más archivos CSV . Para obtener más información, consulte Agregar asistentes a los seminarios web de Webex Webinars .

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Inicie sesión en Hub de usuarios y, a continuación, haga clic en Seminarios web.

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Busque su seminario web y seleccione Iniciar .

Si está organizando un seminario web en la vista de webcast, cuando esté listo para comenzar a transmitir, haga clic en Iniciar webcast , elija el diseño de transmisión y, a continuación, haga clic en Ir en vivo .

Cuando esté invitado a un seminario web, el organizador le enviará una invitación por correo electrónico. Puede registrarse y unirse a un seminario web desde la invitación.

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Abra la invitación por correo electrónico que le envió el organizador.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Si es necesario registrarse, haga clic en Registrarse , ingrese su nombre y dirección de correo electrónico, y abra el correo electrónico de confirmación una vez que se haya aprobado su registro.
  • Si no es necesario registrarse, seleccione Unirse al seminario web , ingrese su nombre y dirección de correo electrónico, y haga clic en Unirse al seminario web .

Cuando se une a un webinar en la vista de webcast, se abre en su navegador y comienza una vez que el organizador comienza a transmitir el webcast.

Lo que puede hacer en un seminario web varía según el rol que se le asignó. Los organizadores y los coanfitriones pueden asignar roles a los participantes para crear una experiencia interactiva y atractiva. Los anfitriones también pueden Asignar diferentes privilegios de chat a los asistentes y panelistas. . Para obtener más información sobre los permisos y responsabilidades específicos de cada función, consulte Funciones en los seminarios web de Webex Webinars .

Host

Los organizadores programan y administran el seminario web. Pueden asignar roles a los participantes, así como muchos de los mismos permisos que los demás roles.

Coorganizador

Los coanfitriones tienen muchos de los mismos permisos que el anfitrión. Esto les permite ayudar al organizador a administrar un seminario web o iniciarlo si el organizador se retrasa.

Panelista

Los panelistas son los expertos en la materia que intervienen en su seminario web. Pueden responder preguntas, chatear en público y en privado, y más para moderar el seminario web.

Presentadores

Los presentadores son los expertos en la materia que hablan en su seminario web y pueden compartir contenido con todos los participantes.

Tomador de notas

Los tomadores de notas escriben y publican notas, a las que se puede hacer referencia en el futuro o proporcionar un resumen para las personas que no pudieron asistir al seminario web.

Asistente

Los asistentes son los participantes que asisten al seminario web.

Puede conectar su audio para que sus asistentes puedan escucharlo. Aprenda a ajustar la configuración de audio y a silenciar y reactivar el sonido durante un seminario web.
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Haga clic en las opciones de conexión de audio en la ventana de vista previa.

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Elija cómo desea escuchar el audio:

  • Usar audio del computador: use su computador con auriculares o altavoces. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

    Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

  • Llamame al : Ingrese o seleccione el número telefónico al que desea que llame el seminario web.

  • Llamar en —Marque desde su teléfono cuando comience el seminario web. Una lista de números de llamadas entrantes globales está disponible después de unirse al seminario web.

  • No se conecte al audio —No escuchará ningún audio en el seminario web a través de su computadora o teléfono. Utilice esta opción si está en el seminario web pero desea utilizar su computadora para compartir contenido.


 
Las opciones de audio disponibles pueden variar según su sitio y su cuenta. Si tiene preguntas, comuníquese con el administrador del sitio .
Para los webinars en la vista de webcast, el organizador, los coanfitriones y los panelistas utilizan el audio de Webex . Los asistentes solo pueden utilizar VoIP.
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Si desea unirse al seminario web con el audio silenciado, haga clic en Mudo .

Verás Activar sonido cuando su micrófono está silenciado. Haga clic en Activar sonido cuando quiera hablar en el seminario web. También puede presionar la barra espaciadora para anular el silencio temporalmente durante su seminario web.

Si se une a un seminario web como asistente, se unirá automáticamente al seminario web con el audio silenciado. Solo el anfitrión o el coanfitrión pueden activarlo. Los asistentes al seminario web en la vista de webcast no pueden conectarse al audio.

Conéctese al video para que los asistentes puedan verlo durante un seminario web.

 

Los asistentes no pueden conectarse al vídeo antes o durante un seminario web.

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Si desea unirse al seminario web con el vídeo desactivado, haga clic en Detener vídeo

Verás Start video (Iniciar vídeo) cuando el vídeo esté desactivado.

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Haga clic en Iniciar video cuando quiera mostrar su video.

De forma predeterminada, el video de vista propia se muestra en la vista de espejo. Tu puedes apagar la vista del espejo si desea verse a sí mismo en su video de vista propia de la misma manera que lo ven otros participantes.

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Haga clic en Unirse al seminario web .

Comparta contenido desde su dispositivo para mantener informados y comprometidos a los participantes del seminario web. Puede compartir toda su pantalla con otras personas, o elegir qué archivos y aplicaciones desea compartir para mantener la privado todo lo demás.


 

Los asistentes no pueden compartir contenido de sus dispositivos con otros participantes del seminario web.

Seleccione Compartir en los controles del seminario web y elija lo que está compartiendo con los participantes.

Compartir contenido

Para obtener más información sobre cómo compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra, consulte Comparta contenido en reuniones y eventos .

Sus seminarios web son importantes. Si todo su equipo no puede estar allí, o si desea que los seminarios web grabados estén disponibles, grabe su seminario web para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Cuando planifica un seminario web, puede habilitar grabación automática para comenzar cuando comience. Es posible que el administrador del sitio también haya habilitado la grabación automática para su sitio.

La transcripción automática del audio está activada de forma predeterminada. Tu puedes Vuelva a activarlo si lo desactivó, o puede activarlo solo para usuarios específicos .

Mientras esté en su seminario web, seleccione Grabar y haga clic en Grabar .

Usted y sus asistentes ven el indicador de grabación en la ventana de la aplicación Webex Webinars .

Cuando finaliza el seminario web, recibirá un correo electrónico con el enlace de grabación. Su grabación generalmente llega dentro de las 24 horas posteriores a la finalización del seminario web, pero esto varía según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.

Tu puedes descargar un informe sobre la actividad de Preguntas y respuestas, chat y sondeos para los seminarios web grabados o compartir grabaciones con otros .