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Antes de comenzar
Compare las experiencias en Webex Webinars para decidir qué experiencia de asistente es la mejor para su seminario web.
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Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable Programar y seleccione Programar un seminario web. |
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Ingrese la información del seminario web, como Tema, Contraseña del seminario web, y Fecha y hora. |
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Seleccione el límite de asistentes máximos. Los seminarios web configurarán la capacidad predeterminada de asistentes a 1000 para todos, independientemente de la capacidad máxima autorizada, con el fin de optimizar el uso de los recursos. Si es necesario, puede aumentar manualmente el límite de asistentes hasta el máximo autorizado. |
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(Opcional) Seleccione si desea ver los seminarios web en vista de transmisión web. Si tiene más de 10 000 asistentes, la vista de difusión por Web para los asistentes se selecciona automáticamente. Los seminarios Web en la vista de difusión por Internet no están disponibles para Webex para el gobierno. |
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Para evitar que el seminario Web se ejecute sin problemas, invite a los miembros del panel para que sirvan como expertos en la materia. |
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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, solicitar inscripción, mantener una sesión de prácticay más. |
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Haga clic en Planificar. |
Qué hacer a continuación
Una vez que haya programado su seminario Web y los miembros del panel invitados, puede agregar asistentes, ya sea individualmente o importando varios asistentes de uno o más archivos CSV. Para obtener más información, consulte Añadir asistentes a los seminariosWebex.
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Inicia sesión en Centro de usuariosy luego haz clic en Seminarios web. |
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Localiza tu seminario web y selecciona Iniciar. Si está organizando un seminario web en vista de transmisión web, cuando esté listo para comenzar a transmitir, haga clic en Iniciar transmisión web, elija el diseño de transmisión y luego haga clic en Transmitir en vivo. |
Cuando se lo invita a un seminario Web, el anfitrión le enviará una invitación por correo electrónico. Puede inscribirse y unirse a un seminario Web desde la invitación.
Si se ha alcanzado el límite de asistentes o panelistas, no se podrán incorporar más personas al seminario web con el mismo rol.
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Abra la invitación por correo electrónico que le envió el host. |
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Realice una de las siguientes acciones:
Cuando entra a un seminario Web en la vista de difusión por Internet , se abre en su explorador y comienza una vez que el host comienza a transmitir la difusión por Internet. |
Lo que puede hacer en un seminario Web varía según la función que se le haya asignado. Los organizadores y los organizadores pueden asignar funciones a los participantes para crear una experiencia interactiva e interesante. Los organizadores también pueden asignar distintos privilegios de chat a los asistentes y los panelistas. Para obtener más información sobre los permisos y responsabilidades específicos de cada rol, consulte Roles en los seminarios web de Webex.
Organizador
Los organizadores planifican y gestionan el seminario Web. Pueden asignar funciones a los participantes, al igual que a muchos de los mismos permisos que a las otras funciones.
Coorganizador
Los cohostes tienen muchos de los mismos permisos que el host. Esto le permite ayudar al host a administrar un seminario Web o iniciarlo si el anfitrión está retrasado.
Miembro del panel
Los panelistas son los expertos en la materia que hablan en su seminario Web. Pueden responder preguntas, chatear en público y en privado, y más para moderar el seminario Web.
Presentadores
Los presentadores son expertos en la materia que hablan en su seminario Web y pueden compartir contenido con todos los participantes.
Tomador de notas
Los tomadores de notas escriben y publican notas, a las que podrá hacer referencia en el futuro o un resumen de las personas que no pudieron asistir al seminarioWeb.
Asistente
Los asistentes son los participantes que asisten al seminario Web.
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Haga clic en las opciones de conexión de audio en la ventana Vista preliminar. |
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Elija cómo desea escuchar el audio: 
Las opciones de audio disponibles pueden variar según su sitio y cuenta. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el administrador del sitio. Para los seminarios web en modo de transmisión web, el anfitrión, los coanfitriones y los panelistas utilizan el audio de Webex. Los asistentes sólo pueden usar VoIP.
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Si desea unirse al seminario web con el audio silenciado, haga clic en Silenciar Verá Sin silencio cuando Si entra a un seminario Web como asistente, entrará automáticamente al seminario Web con el audio silenciado. Sólo el anfitrión o el cohost pueden activarlo. El seminario Web en vista de difusión por Internet los asistentes no pueden conectarse al audio. |
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se silecié el micrófono. Haz clic en Los asistentes no pueden conectarse al vídeo antes ni durante un seminario Web.
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Si desea unirse al seminario web con el vídeo desactivado, haga clic en Detener vídeo Verá Iniciar vídeo cuando |
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Haga clic en Iniciar De manera predeterminada, el vídeo de vista propia se muestra en la vista de espejo. Puede desactivar la vista de espejo si desea verse en su vídeo de vista propia de la misma manera que los demás participantes lo ven. |
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Haga clic en Entrar a un seminario Web. |
su vídeo esté desactivado.Comparta contenido desde su dispositivo para mantener a los participantes del seminario Web informados y comprometidos. Puede compartir toda su pantalla con otras personas, o elegir qué archivos y aplicaciones desea compartir para mantener la privado todo lo demás.
Los asistentes no pueden compartir contenido desde sus dispositivos a otros participantes del seminario Web.
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Seleccione Compartir  Para obtener más información sobre cómo compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra blanca, consulte Compartir contenido en reuniones y eventos. |
en los controles del seminario web y elija qué desea compartir con sus participantes.Sus seminarios Web son importantes. Si no es posible llegar a todo el equipo, o si desea hacer que los seminarios Web grabados estén disponibles, grabe su seminario Web para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.
Cuando programes un seminario web, puedes habilitar la grabación automática para que comience cuando empiece. Es posible que el administrador del sitio también haya activado la grabación automática para su sitio.
La transcripción automática del audio está activada de forma predeterminada. Puedes volver a encenderlo si lo apagaste, o puedes encenderlo solo para usuarios específicos.
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Durante el seminario web, seleccione Grabar Usted y sus asistentes verán el indicador de grabación Cuando finalice el seminario web, recibirá un correo electrónico con el enlace a la grabación. La grabación suele llegar en un plazo de 24 horas a partir de la terminación del seminario Web, pero esto varía según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores. |
y haga clic en 
en la ventana de la aplicación Webex Webinars.
