Planlegg et webinar

Før du begynner

Sammenligne opplevelser i Webex Webinars for å bestemme hvilken deltakeropplevelse som er best for webinaret.

1

Logg på User Hub, klikk på fanen Møter , klikk deretter på rullegardinmenyen Planlegg og velg Planlegg et webinar.

2

Skriv inn webinarinformasjonen, for eksempel Emne, Webinarpassord og Dato og klokkeslett.

3

(Valgfritt) Velg om du vil ha webinarer i nettpresentasjonsvisning.

Hvis du har mer enn 10 000 deltakere, velges Nettpresentasjonsvisning for deltakere automatisk.

Webinarer i nettpresentasjonsvisning er ikke tilgjengelige for Webex for Government.

4

For å holde webinaret i gang kan du invitere paneldeltakere til å fungere som emneeksperter.

5

Klikk på Vis avanserte alternativer for å tilpasse lydalternativer, kreve registrering, holde en øvingsøkt og mer.

6

Klikk på Planlegg.

Hva du skal gjøre nå

Når du har planlagt webinaret og invitert paneldeltakere, kan du legge til deltakere, enten individuelt eller ved å importere flere deltakere fra én eller flere CSV-filer. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legge til deltakere i Webex Webinars.

Start et webinar
1

Logg på User Hub, og klikk deretter på Webinarer.

2

Finn webinaret, og velg Start.

Hvis du er vert for et webinar i nettpresentasjonsvisning, klikker du på Start nettpresentasjon når du er klar til å starte kringkastingen, velger oppsettet for strømming og klikker deretter på Gå live.

Bli med i et webinar

Når du blir invitert til et webinar, sender verten deg en e-postinvitasjon. Du kan registrere deg og bli med på et webinar fra invitasjonen.

1

Åpne e-postinvitasjonen verten sendte deg.

2

Gjør ett av følgende:

  • Hvis registrering kreves, klikker du på Registrer, skriver inn navn og e-postadresse og åpner e-postbekreftelsen når registreringen er godkjent.
  • Hvis registrering ikke er nødvendig, velger du Bli med i webinar, skriver inn navn og e-postadresse og klikker på Bli med i webinar.

Når du blir med i et webinar i nettpresentasjonsvisning, åpnes det i nettleseren din og starter når verten begynner å strømme nettpresentasjonen.

Webinarroller

Hva du kan gjøre i et webinar varierer avhengig av rollen du ble tilordnet. Verter og medverter kan tilordne roller til deltakerne for å skape en interaktiv og engasjerende opplevelse. Verter kan også tilordne forskjellige chatterettigheter til deltakere og paneldeltakere. Hvis du vil ha mer informasjon om de spesifikke tillatelsene og ansvaret for hver rolle, kan du se Roller i Webex Webinars.

Vert

Verter planlegger og administrerer webinaret. De kan tilordne roller til deltakere, i tillegg til mange av de samme tillatelsene som de andre rollene.

Medvert

Medverter har mange av de samme tillatelsene som verten. Dette gjør det mulig for dem å hjelpe verten med å administrere et webinar eller starte dem hvis verten er forsinket.

Paneldeltaker

Paneldeltakere er fagekspertene som snakker på webinaret ditt. De kan svare på spørsmål, chatte offentlig og privat, og mer for å moderere webinaret.

Presentatører

Presentatører er emneekspertene som snakker på webinaret ditt, og som kan dele innhold med alle deltakerne.

Notatskriver

Notatskrivere skriver og publiserer notater, som kan refereres til i fremtiden eller gi et sammendrag for personer som ikke kunne delta på webinaret.

Deltaker

Deltakere er deltakerne som deltar på webinaret.

Koble til lyd
Du kan koble til lyden slik at deltakerne kan høre deg. Lær hvordan du justerer lydinnstillingene og demper og opphever dempingen av deg selv under et webinar.
1

Klikk på alternativene for lydtilkobling i forhåndsvisningsvinduet.

2

Velg hvordan du vil høre lyden:

  • Bruk datamaskinlyd – Bruk datamaskinen med hodetelefoner eller høyttalere. Dette er standard lydtilkoblingstype.

    Du kan endre hodetelefoner, høyttalere og mikrofon.

  • Ring meg på– Skriv inn eller velg telefonnummeret du vil at webinaret skal ringe.

  • Ring inn – Ring inn fra telefonen når webinaret starter. En liste over globale innringingsnumre er tilgjengelig etter at du har blitt med i webinaret.

  • Ikke koble til lyd – Du hører ingen lyd i webinaret via datamaskinen eller telefonen. Bruk dette alternativet hvis du er i webinaret, men vil bruke datamaskinen til å dele innhold.

Tilgjengelige lydalternativer kan variere avhengig av nettstedet og kontoen din. Hvis du har spørsmål, ta kontakt med nettstedsadministratoren.
Verten, medverter og paneldeltakere bruker Webex-lyd for webinarer i nettpresentasjonsvisning. Deltakerne kan bare bruke VoIP.
3

Hvis du vil bli med i webinaret med dempet lyd, klikker du på Demp.

Du ser Slå av demping når mikrofonen er dempet. Klikk på Slå av demping når du vil snakke i webinaret. Du kan også trykke på mellomromstasten for å slå av demping midlertidig under webinaret.

Hvis du blir med i et webinar som deltaker, blir du automatisk med i webinaret med dempet lyd. Bare verten eller medverten kan oppheve dempingen av deg. Deltakere i nettpresentasjonsvisning kan ikke koble til lyd.

Start videoen din
Koble til video slik at deltakerne kan se deg under et webinar.

Deltakere kan ikke koble til video før eller under et webinar.

1

Hvis du vil bli med i webinaret med videoen slått av, klikker du på Stopp video

Du ser Start video når videoen er slått av.

2

Klikk på Start video når du vil vise videoen.

Som standard vises egenvisningsvideoen din i speilvisning. Du kan slå av speilvisning hvis du vil se deg selv i egenvisningsvideoen på samme måte som andre deltakere ser deg.

3

Klikk på Bli med i webinar.

Del innhold

Del innhold fra enheten din for å holde webinardeltakerne informert og engasjert. Du kan dele hele skjermen med andre, eller velge hvilke filer og programmer du vil dele, slik at du kan holde alt annet privat.

Deltakere kan ikke dele innhold fra enhetene sine til andre webinardeltakere.

Velg Del i webinarkontrollene, og velg hva du deler med deltakerne dine.

Del innhold

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du deler skjermen, et program, en fil eller en tavle, kan du se Del innhold i møter og hendelser.

Ta opp et webinar

Webinarene dine er viktige. Hvis hele teamet ditt ikke kan være der, eller hvis du vil gjøre opptak av webinarer tilgjengelig, kan du ta opp webinaret ditt og dele det senere. Opptaket inkluderer lyd, video og presentasjoner.

Når du planlegger et webinar, kan du aktivere automatisk opptak for å begynne når det starter. Nettstedsadministratoren kan også ha aktivert automatisk opptak for nettstedet ditt.

Automatisk utskrift av lyden er slått på som standard. Du kan slå den på igjen hvis du slår den av, eller du kan bare slå den på for bestemte brukere.

Velg Ta opp mens du er i webinaret, og klikk på Ta opp.

Du og deltakerne ser opptaksindikatoren i appvinduet for Webex Webinars.

Når webinaret avsluttes, mottar du en e-post med opptakskoblingen. Opptaket ankommer vanligvis innen 24 timer etter at webinaret er avsluttet, men dette varierer avhengig av opptaksstørrelse, nettstedets båndbredde og andre faktorer.

Du kan laste ned en rapport om spørsmål og svar, chat og avstemningsaktivitet for innspilte webinarer eller dele opptak med andre.