Schemalägg ett webbseminarium

Innan du börjar

Jämför upplevelser i Webex Webinars för att avgöra vilken deltagarupplevelse som är bäst för ditt webbseminarium.

1

Logga in på Användarhubben, klicka på fliken Möte n och klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemaläg g och välj Schemalägg ett webbseminarium.

2

Ange webbseminarieinformationen som Ämne, Webbseminarielösenord och Datum och tid.

3

(Valfritt) Välj om du vill ha ett webbseminarium i webbsändningsvyn.

Om du har fler än 10 000 deltagare markeras Webcast-vyn för deltagare automatiskt.

Webbsnakar i webbsändningsvyn är inte tillgängliga för Webex för myndigheter.

4

Bjud in panelmedlemmar som ämnesexperter för att hålla webbsytet i gång.

5

Klicka på Visa avancerade alternativ för att anpassa ljudalternativ, kräva registrering, hålla en övningssessionmed mera.

6

Klicka på Schemalägg.

Nästa steg

När du har schemalagt webbsinar och inbjudna panelmedlemmar kan du lägga till deltagare, antingen individuellt eller genom att importera flera deltagare från en eller flera CSV-filer. För mer information, se Lägg till deltagare i Webex Webinars.

Starta ett webbsingång
1

Logga in User Hub och klicka sedan på Webbseminarier.

2

Leta upp ditt webbseminarium och välj Starta.

Om du är värd för ett webbseminarium i webbsändningsvyn klickar du på Starta webbsändning, väljer strömningslayout och klickar sedan på Gå live när du är redo att börja sända.

Delta i webbseminarium

När du är inbjuden till ett webbsinbjudanskickar värden dig en e-postinbjudan. Du kan registrera dig för och delta i ett webbsinar från inbjudan.

1

Öppna e-postinbjudan som värden har skickat till dig.

2

Gör något av följande:

  • Om registrering krävs klickar du på Registrera, anger ditt namn och din e-postadress och öppnar e-postbekräftelsen när registreringen har godkänts.
  • Om registrering inte krävs väljer du Delta i webbsinar, anger ditt namn och din e-postadress och klickar på Delta i webbsinar.

När du deltar i ett webbsingar i webbsändningsvyn öppnas det i din webbläsare och börjar när värden börjar strömma webbsändningen.

Webinar-roller

Vad du kan göra i ett webbsinar varierar beroende på vilken roll du har tilldelats. Värdar och cohosts kan tilldela roller till mötesdeltagare för att skapa en interaktiv och engagerande upplevelse. Värdar kan också tilldela olika chattprivilegier till deltagare och panelmedlemmar. Mer information om de specifika behörigheterna och ansvarsområdena för varje roll finns i Roller i Webex Webinars.

Värd

Värdar schemalägger och hanterar webbsinar. De kan tilldela roller till mötesdeltagare, samt många av samma behörigheter som de andra rollerna.

Medvärd

Cohosts har många av samma behörigheter som värden. Detta gör det möjligt för dem att hjälpa värden att hantera ett webbsinar eller starta dem om värden är försenad.

Diskussionsdeltagare

Panelmedlemmar är ämnesexperterna som talar på ditt webbsyster. De kan besvara frågor, chatta offentligt och privat med mera för att moderera webbsinar.

Presentatörer

Presentatörer är ämnesexperterna som talar på din webbsdeltagare som kan dela innehåll med alla deltagare.

Antecknare

Antecknare för att skriva och publicera anteckningar, som kan hänvisas till i framtiden eller tillhandahålla en sammanfattning för personer som inte kunde delta i webbsinar.

Deltagare

Deltagarna är de deltagare som deltar i webbsinar.

Anslut till ljud
Du kan ansluta ditt ljud så att deltagarna kan höra dig. Lär dig att justera dina ljudinställningar och stänga av och slå på ditt eget ljud under ett webbssing.
1

Klicka på ljudanslutningsalternativen i förhandsgranskningsfönstret.

2

Välj hur du vill höra ljudet:

  • Använd datorljud– Använd datorn med ett headset eller högtalare. Detta är standardtypen för ljudanslutning.

    Du kan byta headset, högtalare och mikrofon.

  • Ring mig på– Ange eller välj det telefonnummer som du vill att webbseminariet ska ringa.

  • Inringning – Ring in från telefonen när webbseminariet startar. En lista över globala inringningsnummer visas efter att du har deltar i webbsins..

  • Anslut inte till ljud – du kommer inte att höra något ljud i webbseminariet via din dator eller telefon. Använd det här alternativet om du är i webbsinar men vill använda datorn för att dela innehåll.

De tillgängliga ljudalternativen kan variera beroende på din -webbplats och ditt konto. Kontakta din webbplatsadministratör om du har några frågor.
För webbseminarier i webbsändningsvyn använder värden, medvärden och diskussionsdeltagarna Webex-ljud. Deltagarna kan endast använda VoIP.
3

Klicka på Ljud av om du vill delta i webbseminariet med ljudet avstängt.

Du ser Slå på ljud när mikrofonen är avstängd. Klicka på Ljud p å när du vill tala i webbseminariet. Du kan även trycka på mellanslagstangenten för att tillfälligt slå på ljudet under ditt webbsingar.

Om du deltar i ett webbsinar som deltagare ansluter du automatiskt till webbsinar med ljudet av. Endast värden eller cohost kan slå på ditt ljud. Deltagare i webbsändningsvyn kan inte ansluta till ljud.

Starta din video
Anslut till video så att deltagarna kan se dig under ett webbsinar.

Deltagare kan inte ansluta till video före eller under ett webbsinar.

1

Om du vill delta i webbseminariet med videon avstängd klickar du på Stoppa video

Du ser Starta video när din video är avstängd.

2

Klicka på Starta video när du vill visa din video.

Som standard visas din egen videobild i den spegelvända visningen. Du kan stänga av den spegelvända vyn om du vill se dig själv i din egen video på samma sätt som andra mötesdeltagare ser dig.

3

Klicka på Delta i webbsinar.

Dela innehåll

Dela innehåll från din enhet för att hålla webbsdeltagare informerade och engagerade. Du kan dela hela din skärm med andra eller välja vilka filer och program du vill dela så att du kan hålla allt annat privat.

Deltagare kan inte dela innehåll från sina enheter med andra webbsdeltagare.

Välj Dela i webbseminariets kontroller och välj vad du delar med dina mötesdeltagare.

Dela innehåll

Mer information om hur du delar din skärm, ett program, en fil eller en whiteboard finns i Dela innehåll under möten och händelser.

Spela in webbsinar

Dina webbsinglar är viktiga. Om inte hela ditt team kan finnas där, eller om du vill göra inspelade webbsingarer tillgängliga, kan du spela in ditt webbsingar för att dela vid ett senare tillfälle. I inspelningen ingår ljud, video och presentationer.

När du schemalägger ett webbseminarium kan du aktivera automatisk inspelnin g när den startar. Din webbplatsadministratör kan även ha aktiverat automatisk inspelning för din webbplats.

Automatisk transkribering av ljudet är påslagen som standard. Du kan aktivera den igen om du har stängt av den eller om du endast kan aktivera den för specifika användare.

Under webbseminariet väljer du Spela in och klickar på Spela in.

Du och dina deltagare ser inspelningsindikatorn i appfönstret för Webex Webinars.

När webbseminariet avslutas får du ett e-postmeddelande med inspelningslänken. Inspelningen når vanligtvis inom 24 timmar efter att webbsinaret har avslutats, men detta varierar beroende på inspelningens storlek, webbplatsens bandbredd och andra faktorer.

Du kan hämta en rapport om frågor och svar, chatt och omröstningar för inspelade webbseminarie r eller dela inspelningar med andra.