Webex Webinars を使い始める

始める前に

Webex Webinars のエクスペリエンスを比較して、ウェビナーに最適な出席者のエクスペリエンスを決定します。

1	User Hubにサインインし、[ミーティング]タブをクリックし、[スケジュール]ドロップダウンメニューから[ウェビナーをスケジュール]を選択します。
2	[トピック]、[ウェビナーパスワード]、[日時] などのウェビナー情報を入力します。
3	(オプション) ウェブキャストビューでウェビナーを使用するかどうかを選択します。出席者が 10,000 人を超える場合、[出席者のウェブキャストビュー] が自動的に選択されます。ウェブキャストビューのウェビナーは、政府版 Webex では利用できません。
4	ウェビナーのスムーズな運営を支援するために、各分野の専門家としてパネリストを招待します。
5	[高度なオプションの表示] をクリックして、音声オプションのカスタマイズ、登録の要求、練習セッションの開催などを行います。
6	[スケジュール] をクリックします。

次に行うこと

ウェビナーをスケジュールし、パネリストを招待したら、個別に、または 1 つ以上の CSV ファイルから複数の出席者をインポートして、出席者を追加できます。詳細については、「Webex Webinars に出席者を追加する」を参照してください。

ウェビナーを開始

1	User Hub にサインインし、[Webinars] をクリックします。 <?xm-replace_text ステップコマンド (アクションユーザが実行されます)?>
2	ウェビナーを見つけて [開始] を選択します。ウェブキャストビューでウェビナーを主催している場合、ブロードキャストを開始する準備ができたら、[ウェブキャストを開始] をクリックし、ストリーミングレイアウトを選択し、[ライブ配信] をクリックします。

ウェビナーに参加

ウェビナーに招待されると、主催者から招待メールが送信されます。招待状からウェビナーに登録して参加できます。

主催者から送信された招待メールを開きます。

次のいずれかを実行します。

登録が必要な場合は、[登録] をクリックし、名前とメールアドレスを入力し、登録が承認されると確認メールを開きます。
登録が必要ない場合は、[ウェビナーに参加] を選択し、名前とメールアドレスを入力し、[ウェビナーに参加] をクリックします。

ウェブキャストビューでウェビナーに参加すると、ブラウザーが開き、主催者がウェブキャストのストリーミングを開始すると開始します。

ウェビナーのロール

ウェビナーでできるかどうかは、割り当てられたロールによって異なります。主催者と共同主催者は、参加者にロールを割り当てて、インタラクティブで魅力的なエクスペリエンスを実現できます。主催者は、出席者とパネリストに異なるチャット権限を割り当てることもできます。各ロールの特定の権限と責任の詳細については、「Webex Webinars のロール」を参照してください。

主催者

主催者はウェビナーのスケジュールと管理を行います。参加者にロールを割り当てることができ、他のロールと同じ権限の多くを割り当てることができます。

共同主催者

共同主催者は主催者と同じ権限の多くを持っています。これにより、主催者がウェビナーの管理を支援したり、主催者が遅れている場合に開始したりできます。

パネリスト

パネリストは、ウェビナーで講演する分野の専門家です。質問に答えたり、公開と非公開のチャットをしたり、ウェビナーをモデレートしたりできます。

プレゼンタ

プレゼンタは、ウェビナーで講演する分野の専門家であり、すべての参加者とコンテンツを共有できます。

メモ担当

メモ担当者は、今後参照できるメモを作成して公開したり、ウェビナーに参加できなかった人々に要約を提供したりできます。

出席者

出席者とは、ウェビナーに出席する参加者のことです。

音声に接続

音声に接続して、出席者にあなたの声が聞こえるようにすることができます。ウェビナー中に音声設定の調整や自分をミュートまたはミュート解除する方法について学習します。

1	プレビューウィンドウで音声接続オプションをクリックします。
2	音声の聞こえ方を選択します。コンピュータ音声を使用:ヘッドセットまたはスピーカーを備えたコンピュータを使用します。これはデフォルトの音声接続タイプです。ヘッドセット、スピーカー、およびマイクを変更できます。 [コールバック]:ウェビナーから発信する電話番号を入力または選択します。コールイン: ウェビナー開始時に電話からダイヤルインします。国際コールイン番号のリストは、ウェビナー参加後に利用できます。音声に接続しない - コンピューターまたは電話からウェビナーの音声が聞こえなくなります。ウェビナーに参加しているが、コンテンツを共有するためにコンピューターを使用する場合はこのオプションを使用します。利用可能な音声オプションは、サイトとアカウントによって異なります。質問がある場合は、サイト管理者に連絡してください。ウェブキャストビューのウェビナーでは、主催者、共同主催者、パネリストが Webex 音声を使用します。出席者は VoIP のみを使用できます。
3	音声がミュートになっている状態でウェビナーに参加するには、[ミュート] をクリックします。マイクがミュートされると、ミュート解除{2}が表示されます。ウェビナーで発言するときは、[ミュート解除{2}] をクリックします。スペースバーを押して、ウェビナー中に一時的にミュート解除することもできます。出席者としてウェビナーに参加している場合、音声がミュートになっている状態で自動的にウェビナーに参加します。ミュート解除できるのは主催者または共同主催者のみです。ウェブキャストビューのウェビナーの出席者は音声に接続できません。

ビデオを開始

ビデオに接続すると、ウェビナー中に出席者にあなたの姿が見えるようになります。

出席者はウェビナー前またはウェビナー中に出席者はビデオに接続できません。

1	ビデオをオフにしてウェビナーに参加するには、[ビデオを停止] をクリックします。ビデオがオフになると、[ビデオを開始] が表示されます。
2	ビデオを表示するには、[ビデオを開始] をクリックします。デフォルトでは、セルフビュービデオはミラービューに表示されます。他の参加者に表示されるのと同じように、セルフビュービデオで自分を表示したい場合は、ミラービューをオフにすることができます。
3	[ウェビナーに参加] をクリックします。