Запланувати вебінар

Перш ніж почати

Порівняйте можливості Webex Webinars , щоб вирішити, які можливості відвідувачів підходять для вебінару.

1

Увійдіть у Користувацький центр, клацніть вкладку Наради , потім клацніть розкривне меню Запланувати й виберіть Запланувати вебінар.

2

Введіть інформацію про вебінар, як-от тема, пароль вебінару та дата й час.

3

(Необов’язково) Виберіть, чи потрібно вебінари в поданні вебтрансляції.

Якщо у вас більше 10 000 учасників, автоматично вибирається подання веб-трансляції для учасників .

Вебінари в поданні вебтрансляції недоступні для Webex for Government.

4

Щоб допомогти вебінару працювати як належить, запросіть членів організаційної команди виконувати обов’язки профільних експертів.

5

Натисніть Показати додаткові параметри , щоб настроїти параметри звуку, вимагати реєстрації, проведення практичного сеансу тощо.

6

Натисніть кнопку Розклад.

Що далі

Після того, як ви запланували свій вебінар і запросили учасників дискусії, ви можете додати учасників окремо або імпортувавши кількох учасників з одного або кількох файлів CSV. Для отримання додаткової інформації дивіться Додавання учасників у вебінарахWebex.

Розпочати вебінар
1

Увійдіть у Користувацький центр, потім клацніть Вебінари.

2

Знайдіть вебінар і виберіть Розпочати.

Якщо ви організуєте вебінар в поданні вебтрансляції, коли будете готові почати трансляцію, клацніть Почати вебтрансляцію, виберіть макет трансляції відеопотоку, а потім клацніть Перейти наживо.

Приєднання до вебінару

Коли вас запрошено на вебінар, організатор надішле вам електронне запрошення. Можна зареєструватися й приєднатися до вебінару за допомогою запрошення.

1

Відкрийте запрошення електронною поштою, надіслане вам хостом.

2

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Якщо реєстрація потрібна, натисніть Зареєструватися , введіть своє ім'я та адресу електронної пошти та відкрийте електронний лист із підтвердженням, коли ваша реєстрація буде схвалена.
  • Якщо реєстрація не потрібна, виберіть Приєднатися до вебінару, введіть своє ім'я та адресу електронної пошти та натисніть Приєднатися до вебінару .

Якщо ви приєднуєтеся до вебінару в поданні вебтрансляції, воно відкривається в браузері й починається, коли організатор почне трансляцію відеопотоку вебтрансляції.

Ролі вебінару

Дії, які ви можете зробити на вебінарі, варіюються залежно від призначеної ролі. Ведучі та співгосподарки можуть призначати ролі учасникам, щоб створити інтерактивний та захоплюючий досвід. Хости також можуть призначати різні привілеї чату учасникам та учасникам дискусії. Додаткову інформацію про конкретні дозволи та обов’язки кожної ролі див. в розділі Ролі у Webex Webinars.

Організатор

Організатори планують вебінар і керують ним. Вони можуть призначати ролі учасникам, а також багато з тих же дозволів, що й інші ролі.

Співорганізатор

Співохоти мають багато з тих самих дозволів, що й хост. Це дозволяє їм допомогти організатору керувати вебінаром або починати його, якщо організатор запізнюється.

Член організаційної команди

Члени організаційної команди — це профільні експерти, які говорять на вашому вебінарі. Вони можуть відповідати на запитання, спілкуватися в публічному й приватному чаті й використовувати інші можливості для модерації вебінару.

Доповідач

Доповідачі — це профільні експерти, які виступають на вашому вебінарі, які можуть надавати спільний доступ до контенту всім учасникам.

Записувач нотаток

Стенографісти пишуть й публікують примітки, на які в майбутньому можна буде посилатися або надати зведені дані людям, які не змогли відвідати вебінар.

Відвідувач

Відвідувачі — це учасники, що відвідують вебінар.

Підключити до аудіо
Ви можете підключити свій звук, щоб ваші учасники могли чути вас. Дізнайтеся, як скоригувати налаштування аудіо, а також вимкнути й увімкнути свій звук під час вебінару.
1

Виберіть параметри підключення аудіо у вікні Попередній перегляд.

2

Виберіть спосіб прослуховування звуку:

  • Використовуйте аудіо комп’ютера— використовуйте комп’ютер із гарнітурою або динаміками. Це тип підключення аудіо за замовчуванням.

    Можна змінити гарнітуру, динаміки й мікрофон.

  • Зателефонуйте мені о— введіть або виберіть номер телефону, за яким потрібно здійснити виклик вебінару.

  • Виклик на номер системи— набирайте номер зі свого телефону, коли почнеться вебінар. Список міжнародних номерів телефону системи буде доступний після того, як ви приєднаєтеся до вебінару.

  • Не підключатися до аудіо — ви не будете чути аудіо вебінару через комп’ютер або телефон. Використовуйте цей параметр, якщо ви на вебінарі, але хочете використовувати свій комп’ютер для надання спільного доступу до контенту.

Доступні параметри звуку можуть відрізнятися залежно від вашого сайту та облікового запису. Якщо у вас виникли запитання, зверніться до адміністраторасайту.
Для вебінарів у поданні вебтрансляції організатор, співорганізатори і члени організаційної команди використовують аудіо Webex. Учасники можуть використовувати лише VoIP.
3

Щоб приєднатися до вебінару з вимкненим аудіо, клацніть Вимкнути звук.

Ви побачите увімкнути звук , коли мікрофон вимкнено. Щоб говорити на вебінарі, клацніть Увімкнути звук . Щоб тимчасово ввімкнути звук під час вебінару, можна також натиснути клавішу пробілу.

Якщо ви приєднуєтеся до вебінару як відвідувач, ви автоматично приєднаєтеся до вебінару в разі вимкнення звуку. Тільки ведучий або співведучий може увімкнути вас. Відвідувачі вебінару в поданні вебтрансляції не можуть підключитися до аудіо.

Запуск свого відео
Підключіться до відео, щоб відвідувачі могли бачити вас під час вебінару.

Відвідувачі не можуть підключитися до відео до вебінару або під час нього.

1

Щоб приєднатися до вебінару з вимкненим відео, клацніть Зупинити відео

Ви побачите кнопку Почати відео , коли відео вимкнуто.

2

Щоб демонструвати своє відео, клацніть Запустити відео .

За замовчуванням своє відео відображається в дзеркальному поданні. Ви можете вимкнути дзеркальний огляд, якщо хочете бачити себе у своєму відео для самостійного перегляду так само, як вас бачать інші учасники.

3

Натисніть Приєднатися до вебінару.

Спільний доступ до контенту

Надайте спільний доступ до контенту зі свого пристрою, щоб учасники вебінару були в курсі й взаємодіяли. Ви можете поділитися всім своїм екраном з іншими або вибрати, якими файлами та програмами ви хочете поділитися, щоб зберегти конфіденційність усього іншого.

Відвідувачі не можуть надавати іншим учасникам вебінару спільний доступ до контенту зі своїх пристроїв.

Виберіть Спільний доступ в елементах керування вебінаром і виберіть, до чого ви надаєте спільний доступ вашим учасникам.

Спільний доступ до контенту

Щоб отримати додаткові відомості про те, як надати спільний доступ до екрана, програми, файлу або дошки, перегляньте статтю Надання спільного доступу до вмісту під час нарад і подій.

Записати вебінар

Ваші вебінари важливі. Якщо вся ваша команда не може бути присутня або ви хочете зробити записані вебінари доступними, запишіть вебінар, щоб надати спільний доступ пізніше. Запис буде містити аудіо, відео й презентації.

Коли ви плануєте вебінар, можна ввімкнути автоматичний запис , щоб почати його починати. Можливо, адміністратор сайту також увімкнув автоматичне записування для вашого сайту.

Автоматична транскрипція аудіо ввімкнуто за замовчуванням. Ви можете ввімкнути його знову, якщо вимкнули, або ввімкнути його лише для певних користувачів.

Під час вебінару виберіть Запис і клацніть Запис.

Ви й ваші відвідувачі бачите індикатор запису у вікні програми Webex Webinars.

Після завершення вебінару ви отримаєте електронний лист із посиланням на запис. Ваш запис зазвичай надходить протягом 24 годин після завершення вебінару, але це залежить від розміру запису, пропускної здатності вебсайту та інших факторів.

Можна завантажити звіт про запитання і відповіді, чат і опитування для записаних вебінарів або надати спільний доступ до записів іншим користувачам.