Introduzione a Webex Webinars

Pianificare un webinar

Operazioni preliminari

Confronta le esperienze in Webex Webinars per decidere quale esperienza partecipante è migliore per il tuo webinar.

Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica un webinar.

Inserire le informazioni del webinar, ad esempio Argomento , Password webinar , e Data e ora .

(Opzionale) Selezionare se si desidera un webinar nella vista webcast.

Se sono presenti più di 10.000 partecipanti, Vista webcast per i partecipanti viene selezionata automaticamente.

I webinars in vista webcast non sono disponibili per Webex per il Settore pubblico.

Per consentire il corretto svolgimento del webinar, invita i coordinatori a fungere da esperti in materia.

Fare clic su Mostra opzioni avanzate per personalizzare le opzioni audio, richiedere la registrazione , tenere premuto a sessione pratica e altro.

Fare clic su Pianifica.

Operazioni successive

Una volta pianificato il webinar e coordinatori invitati, è possibile aggiungere partecipanti, singolarmente o importando più partecipanti da uno o più file CSV . Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere i partecipanti in Webex Webinars .

Avviare un webinar

1	Accedi a Hub utente, quindi fai clic su Webinars.
2	Individuare il webinar e selezionare Avviare . Se stai organizzando un webinar in vista webcast, quando pronto per iniziare la trasmissione, fai clic su Avvia webcast , scegliere il layout di streaming, quindi fare clic Vai in diretta .

Partecipazione a un webinar

Quando vieni invitato a un webinar, l'organizzatore ti invia un invito e-mail. È possibile registrarsi e partecipare a un webinar dall'invito.

Aprire l'invito e-mail che l'organizzatore ha ricevuto.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Se è richiesta la registrazione, fare clic su Registrati , inserire nome e indirizzo e-mail, quindi aprire l'e-mail di conferma una volta approvata la registrazione.
Se la registrazione non è richiesta, selezionare Accedi a webinar , inserire nome e indirizzo e-mail, quindi fare clic Accedi a webinar .

Quando si partecipa a un webinar nella vista webcast, viene visualizzata nel browser e inizia quando l'organizzatore inizia a trasmettere in streaming il webcast.

Ruoli webinar

Quello che puoi fare in un webinar varia a seconda del ruolo che ti è stato assegnato. Organizzatori e coorganizzatori possono assegnare ruoli ai partecipanti per creare un'esperienza interattiva e coinvolgente. Gli organizzatori possono anche assegnare privilegi di chat diversi a partecipanti e coordinatori . Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni e responsabilità specifiche di ciascun ruolo, vedere Ruoli in Webex Webinars .

Ospita

Gli organizzatori pianificano e gestiscono il webinar. Possono assegnare ruoli ai partecipanti, nonché molte delle stesse autorizzazioni degli altri ruoli.

Coorganizzatore

I coorganizzatori hanno molte delle stesse autorizzazioni dell'organizzatore. Ciò consente loro di aiutare l'organizzatore a gestire un webinar o avviarlo se l'organizzatore è in ritardo.

Coordinatore

I coordinatori sono gli esperti in materia che parlano al tuo webinar. Possono rispondere a domande, chattare in pubblico e in privato e molto altro per moderare il webinar.

Relatori

I relatori sono esperti in materia che parlano al webinar e possono condividere contenuto con tutti i partecipanti.

Notaio

I verbalizzatori scrivono e pubblicano note a cui si potrà fare riferimento in futuro o forniscono un riepilogo per le persone che non hanno potuto partecipare al webinar.

Partecipante

I partecipanti sono i partecipanti che partecipano al webinar.

Esegui connessione all'audio

È possibile connettere l'audio in modo che i partecipanti possano ascoltarlo. Scopri come regolare le impostazioni audio e disattivare e attivare l'audio durante un webinar.

Fare clic sulle opzioni di connessione audio nella finestra Anteprima.

Scegli la modalità di ascolto dell'audio:

Usa audiocomputer: utilizzare il computer con una cuffia o altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.

È possibile cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.
Chiamami al —Inserisci o seleziona il numero di telefono che si desidera venga chiamato dal webinar.
Chiamata —Chiamare dal telefono all'avvio del webinar. Un elenco di numeri di chiamata in ingresso globale è disponibile dopo aver partecipato al webinar.
Non eseguire la connessione all'audio —Non si sentirà alcun audio nel webinar attraverso il computer o il telefono. Utilizzare questa opzione se si sta partecipando al webinar ma si desidera utilizzare il computer per condividere contenuto.

Le opzioni audio disponibili possono variare a seconda del sito e dell'account. In caso di domande, contattare l' amministratore del sito .

Per i webinars nella vista webcast, l'organizzatore, i coorganizzatori e i coordinatori utilizzano l'audio Webex . I partecipanti possono utilizzare solo VoIP.

Se si desidera accedere al webinar con l'audio disattivato, fare clic su Disattiva audio .

Vedrai Attiva audio quando il microfono è disattivato. Fare clic su Attiva audio quando si desidera parlare nel webinar. Puoi anche premere la barra spaziatrice per attivare temporaneamente l'audio durante il webinar.

Se stai accedendo a un webinar come partecipante, potrai accedere automaticamente al webinar con l'audio disattivato. Solo l'organizzatore o il coorganizzatore possono attivare il microfono. Webinar nella vista Webcast i partecipanti non riescono a connettersi all'audio.

Avviare il video

Esegui la connessione al video in modo che i partecipanti possano vederti durante un webinar.

I partecipanti non riescono a connettersi al video prima o durante un webinar.

1	Se si desidera accedere al webinar con il video disattivato, fare clic su Interrompi video Viene visualizzato Avvia video quando il video è disattivato.
2	Fare clic su Avviare il video quando si desidera mostrare il video. Per impostazione predefinita, il video della vista proprio viene visualizzato nella vista speculare. È possibile disattivare la vista speculare se si desidera vedere te stesso nel video della vista utente nello stesso modo in cui gli altri partecipanti vedono te stesso.
3	Fare clic su Accedi a webinar .

Condividi contenuto

Condividi contenuto dal dispositivo per tenere informati e coinvolti i partecipanti al webinar. È possibile condividere l'intero schermo con altri o scegliere quali file e applicazioni condividere in modo da mantenere privati.

I partecipanti non possono condividere contenuto dai propri dispositivi con altri partecipanti webinar.

Seleziona Condividi nei controlli del webinar e scegli ciò che stai condividendo con i partecipanti.

Per ulteriori informazioni su come condividere lo schermo, un'applicazione, un file o una lavagna, vedere Condividere contenuto in riunioni ed eventi .

Registrare un webinar

I tuoi webinar sono importanti. Se l'intero team non può essere presente o se si desidera rendere disponibili i webinar registrati, registra il webinar per condividerlo successivamente. La registrazione include audio, video e presentazioni.

Quando si pianifica un webinar, è possibile abilitare registrazione automatica per iniziare quando inizia. L' amministratore del sito potrebbe aver abilitato la registrazione automatica anche per il proprio sito.

La trascrizione automatica dell'audio è attivata per impostazione predefinita. È possibile riattivarla se è stata disattivata oppure riattivarla solo per utenti specifici .

Durante il webinar, seleziona Registra , quindi fare clic Registra .

L'utente e i partecipanti visualizzano l'indicatore di registrazione nella finestra dell'app Webex Webinars .

Al termine del webinar, si riceve un'e-mail con il collegamento alla registrazione. Solitamente, la registrazione arriva entro 24 ore dalla fine del webinar; tuttavia, questa registrazione varia a seconda della dimensione della registrazione, della larghezza di banda del sito e di altri fattori.

È possibile scaricare un report su Q&A, chat e attività di sondaggio per i webinar registrati o condividere le registrazioni con altri .