Pianifica un webinar

Operazioni preliminari

Confronta le esperienze in Webex Webinars per decidere quale esperienza partecipante è migliore per il tuo webinar.

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Accedi a Hub utente, fai clic sulla scheda Riunion i, quindi fai clic sul menu a discesa Pianific a e seleziona Pianifica un webinar.

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Inserisci le informazioni del webinar, come Argomento, Password del webinar e Data e ora.

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(Opzionale) Selezionare se si desidera un webinar nella vista webcast.

Se sono presenti più di 10.000 partecipanti, la visualizzazione Webcast per i partecipanti viene selezionata automaticamente.

I webinar in vista Webcast non sono disponibili per Webex For Government.

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Per fare in modo che il webinar si svolga senza problemi, invitare i relatori a svolgere la funzione di esperti in materia.

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Fare clic su Mostra opzioni avanzate per personalizzare le opzioni audio, richiedere l'iscrizione, tenere sessione praticae altro.

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Fare clic su Pianifica.

Operazione successivi

Una volta pianificato il webinar e invitati i partecipanti, è possibile aggiungere i partecipanti singolarmente o importando più partecipanti da uno o più file CSV. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di partecipanti in Webinar Webex.

Avvia un webinar
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Accedi a Hub utente, quindi fai clic su Webinars.

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Individua il webinar e seleziona Avvia.

Se stai organizzando un webinar nella vista webcast, quando sei pronto a iniziare la trasmissione, fai clic su Avvia webcast, scegli il layout di streaming, quindi fai clic su Vai in diretta.

Partecipa a un webinar

Quando si viene invitati a un webinar , l'organizzatore invia uninvito e-mail. È possibile eseguire la registrazione e unirsi a un webinar dall'invito.

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Aprire l'invito e-mail ricevuto dall'organizzatore.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se è richiesta l'iscrizione, fare clic suRegistra, inserire il nome e l'indirizzo e-mail e aprire il messaggio e-mail di conferma una volta approvata l'iscrizione.
  • Se non è richiesta l'iscrizione, selezionare Partecipa webinar, inserire il nome e l'indirizzo e-mail, quindi fare clic su Partecipa webinar.

Quando si partecipa a un webinar in vista webcast, questo si apre nel browser e inizia dopo che l'organizzatore ha avviato la trasmissione in streaming della trasmissione Webcast.

Ruoli webinar

Le attività che si possono eseguire in un webinar variano a seconda del ruolo assegnato. Gli ospiti e i co-ospiti possono assegnare ruoli ai partecipanti per creare un'esperienza interattiva e coinvolgente. Gli ospiti possono anche assegnare diversi privilegi di chat a partecipanti e relatori. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni e responsabilità specifiche di ciascun ruolo, vedi Ruoli in Webex Webinars.

Host

Gli ospiti pianificano e gestiscono il webinar. Sono in grado di assegnare ruoli ai partecipanti nonché molte delle stesse autorizzazioni degli altri ruoli.

Coorganizzatore

I co-host dispongono di molte delle stesse autorizzazioni dell'organizzatore. Ciò consente all'organizzatore di gestire un webinar o avviarlo se l'organizzatore è in ritardo.

Coordinatore

I re questa attività sono gli esperti in materia che parlano al webinar. Possono rispondere a domande, chattare pubblicamente e in privato e altro per moderare il webinar.

Presentatori

I relatori sono gli esperti in materia che parlano al proprio webinar che può condividere contenuto con tutti i partecipanti.

Utente a cui si è preso nota

Nota I prendere nota scrivono e pubblicano note, a cui ci si può fare riferimento in futuro o fornire un riepilogo per le persone che non erano in grado di partecipare al webinar.

Partecipante

I partecipanti sono i partecipanti che partecipano al webinar.

Connetti all'audio
È possibile connettere l'audio in modo da poter essere sentiti dai partecipanti. Scopri come regolare le impostazioni audio e attivare o disattivare il proprio audio durante un webinar.
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Fare clic delle opzioni di connessione audio nella finestra Anteprima.

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Scegliere la modalità di ascolto dell'audio:

  • Uso dell'audio del computer: utilizzare il computer con una cuffia o degli altoparlanti. Questo è il tipo di connessione audio predefinito.

    È possibile cambiare cuffia, altoparlanti e microfono.

  • Richiamare al numero: inserisci o seleziona il numero di telefono che desideri che il webinar chiami.

  • Chiamata in ingresso: effettua una chiamata dal telefono all'inizio del webinar. Una volta che ci si unisce al webinar, è disponibile un elenco di numeri di chiamata in arrivoglobali.

  • Non connetterti all'audio: non sentirai l'audio nel webinar attraverso il computer o il telefono. Utilizzare questa opzione se si è nel webinar ma si desidera utilizzare il computer per condividere contenuto.

Le opzioni audio disponibili possono variare a seconda del sito e dell'account. In caso di domande, contattare l'amministratore del sito.
Per webinar nella vista webcast, l'organizzatore, i coorganizzatori e i coordinatori utilizzano l'audio Webex. I partecipanti possono utilizzare solo le VoIP.
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Se desideri accedere al webinar con l'audio disattivato, fai clic su Disattiva audio.

Quando il microfono è disattivato, viene visualizzato Attiva audio. Fai clic su Attiva audi o quando desideri parlare nel webinar. È anche possibile premere la barra spaziatrice per attivare temporaneamente l'audio durante il webinar.

Se si sta partecipando a un webinar in qualità di partecipante, si verrà automaticamente uniti al webinar con l'audio disattivato. Solo l'organizzatore o il co-organizzatore può riattivare l'audio dell'utente. I webinar nella visualizzazione Webcast dei partecipanti non possono connettersi all'audio.

Avviare il video
Connetti a video in modo che i partecipanti possano vederti durante un webinar.

I partecipanti non possono connettersi al video prima o durante un webinar.

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Se desideri accedere al webinar con il video disattivato, fai clic su Interrompi video

Se il video è disattivato, viene visualizzato Avvia video.

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Fare clic su Avvia video quando si desidera mostrare il proprio video.

Per impostazione predefinita, il video della vista proprio viene visualizzato nella vista speculare. È possibile disattivare la vista speculare se si desidera vedersi nel proprio video della vista proprio allo stesso modo degli altri partecipanti.

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Fare clic su Partecipa a webinar.

Condividi contenuto

Condividere il contenuto del dispositivo per tenere i partecipanti webinar informati e coinvolti. È possibile condividere l'intero schermo con altri o scegliere quali file e applicazioni condividere in modo da mantenere privati.

I partecipanti non possono condividere il contenuto dai propri dispositivi con altri partecipanti webinar.

Seleziona Condividi nei controlli del webinar e scegli cosa stai condividendo con i tuoi partecipanti.

Condivisione di contenuto

Per ulteriori informazioni su come condividere lo schermo, un'applicazione, un file o una lavagna, vedere Condivisione di contenuto in riunioni ed eventi.

Registra un webinar

I webinar sono importanti. Se il team al suo insieme non può essere presente oppure se si desidera rendere disponibili i webinar registrati, registrare il webinar per condividerlo in un secondo tempo. La registrazione include audio, video e presentazioni.

Quando pianifichi un webinar, puoi abilitare la registrazione automatic a per iniziare all'avvio. È possibile che l'amministratore abbia abilitato anche la registrazione automatica per il sito.

La trascrizione automatica dell'audio è attivata per impostazione predefinita. È possibile riattivarla se disattivata oppure attivarla solo per utenti specifici.

Mentre sei nel webinar, seleziona Registra e fai clic su Registra.

L'indicatore di registrazione viene visualizzato insieme ai partecipanti nella finestra dell'app Webex Webinars.

Al termine del webinar, ricevi un messaggio e-mail con il collegamento alla registrazione. Solitamente, la registrazione arriva entro 24 ore dalla fine del webinar, ma ciò varia a seconda della dimensione, della larghezza di banda del sito e di altri fattori.

Puoi scaricare un report su Q&A, chat e attività di sondaggio per webinar registrat i o condividere registrazioni con altri.