Agende um webinar

Antes de começar

Compare as experiências no Webex Webinars para decidir qual a melhor experiência do convidado para seu webinar.

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Inicie sessão no User Hub , clique na guia Reuniões e, em seguida, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar .

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Insira as informações do webinar, como Topic , Senha do webinar , e Data e hora .

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(Opcional) Selecione se você deseja um webinars na exibição do webcast.

Se você tiver mais de 10.000 participantes, a exibição webcast para os participantes é selecionada automaticamente.

Os webinars na visualização de webcast não estão disponíveis para o Webex para o governo.

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Para ajudar a manter o webinar funcionando sem problemas, convide os palestrantes para atuar como especialistas no assunto.

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Clique em Mostrar opções avançadas para personalizar as opções de áudio, exigirregistro, sessão prática uma conferência e muito mais.

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Clique emAgendar .

O que fazer em seguida

Depois de agendar seu webinar e os palestrantes convidados, você poderá adicionar convidados, individualmente ou importar vários convidados de um ou mais arquivos CSV. Para obter mais informações, consulte Adicionar participantes nos WebinarsWebex.

Iniciar um webinar
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Inicie sessão no User Hub e clique em Webinars .

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Localize seu webinar e selecione Iniciar .

Se você estiver organizando um webinar na exibição do webcast, quando estiver pronto para começar a transmitir, clique em Iniciar webcast , escolha o layout de transmissão e clique em Ir ao vivo .

Entre em um webinar

Quando você for convidado para um webinar, o anfitrião enviará um convitepor e-mail. Você pode se registrar e participar de um webinar com o convite.

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Abra o convite por e-mail que o anfitrião lhe enviou.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Se o registro for necessário, clique em Registrar, insira seu nome e endereço de e-mail e abra o e-mail de confirmação depois que seu registro for aprovado.
  • Se o registro não for necessário, selecione Associar-se ao webinar, insira seu nome e endereço de e-mail e clique em Associar-se ao webinar.

Ao entrar em um webinar na exibição do webcast, ele é aberto no seu navegador e começa assim que o anfitrião começa a transmitir o webcast.

Funções de webinar

O que você pode fazer em um webinar varia de acordo com a função que você foi atribuído. Os hosts e cohosts podem atribuir funções aos participantes para criar uma experiência interativa e envolvente. Os hosts também podem atribuir privilégios diferentes de bate-papo para os participantes e os palestrantes. Para obter mais informações sobre as permissões e responsabilidades específicas de cada função, consulte Funções no Webex Webinars .

Host

Os anfitriões agendam e gerenciam o webinar. Eles podem atribuir funções aos participantes, bem como muitas das mesmas permissões que as outras funções.

Co-organizador

Os cohosts têm muitas das mesmas permissões que o anfitrião. Isso permite que ele ajude o anfitrião a gerenciar um webinar ou incie-os se o anfitrião estiver atrasado.

Palestrante

Os palestrantes são especialistas no assunto, falando no seu webinar. Eles podem responder perguntas, conversar publicamente e privadamente, e muito mais para moderar o webinar.

Apresentadores

Os apresentadores são especialistas no assunto que falam no seu webinar que podem compartilhar conteúdo com todos os participantes.

Anotador

Anotadores escrevem e publicam notas, que podem ser mencionadas futuramente ou fornecem um resumo para as pessoas que não conseguiram participar do webinar.

Participante

Os participantes são os participantes do webinar.

Conecte-se ao áudio
Você pode conectar seu áudio para que seus participantes possam ouvi-lo. Saiba como ajustar as configurações de áudio e desativar e desativar seu próprio som durante um webinar.
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Clique nas opções de conexão de áudio na janela Pré-visualizar.

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Escolha como deseja ouvir o áudio:

  • Usar áudio do computador —Use seu computador com um fone de ouvido ou alto-falantes. Este é o tipo de conexão de áudio padrão.

    Você pode alterar seu fone de ouvido, alto-falantes e microfone.

  • Chamar-me em —Insira ou selecione o número de telefone para o qual você deseja que o webinar ligue.

  • Chamada de entrada —Disque do seu telefone quando o webinar começar. Uma lista de números de chamada de entra global fica disponível depois que você se associar ao webinar.

  • Não conectar-se ao áudio —Você não ouvirá nenhum áudio no webinar através do seu computador ou telefone. Use esta opção se estiver no webinar, mas quiser usar seu computador para compartilhar conteúdo.

As opções de áudio disponíveis podem variar dependendo do site e da conta. Em caso de dúvidas, entre em contato com o administrador do site.
Para webinars na exibição de webcast, o organizador, coorganizador(es) e membros de equipe usam áudio Webex. Os participantes podem usar somente VoIP.
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Se você quiser entrar no webinar com o som do áudio desativado, clique em Desativar o som .

Você verá Desativar o som quando o microfone estiver com o som mudo. Clique em Ativar o som quando quiser falar no webinar. Você também pode pressionar a barra de espaço para desativar temporariamente durante o webinar.

Se você estiver participando de um webinar como participante, você participará automaticamente do webinar com o som do áudio mudo. Apenas o anfitrião ou o cohost podem autar você. Os webinar na exibição do webcast os participantes não conseguem se conectar ao áudio.

Iniciar seu vídeo
Conecte-se ao vídeo para que os participantes possam vê-lo durante um webinar.

Os participantes não podem se conectar ao vídeo antes nem durante um webinar.

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Se você quiser entrar no webinar com seu vídeo desligado, clique em Parar vídeo

Você verá Iniciar vídeo quando seu vídeo estiver desligado.

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Clique em Iniciar vídeo quando quiser mostrar seu vídeo.

Por padrão, o seu vídeo de autovisualização é exibido em exibição espelhada. Você pode desativar a exibição espelhada se quiser ver a si mesmo no seu vídeo de autoex exibição da mesma maneira que outros participantes o vêem.

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Clique em Associar-se ao webinar.

Compartilhar conteúdo

Compartilhe conteúdo do seu dispositivo para manter os participantes do webinar informados e engajados. Você pode compartilhar toda a sua tela com outras pessoas ou escolher quais arquivos e aplicativos você deseja compartilhar para que você possa manter tudo em particular.

Os participantes não podem compartilhar conteúdo de seus dispositivos com outros participantes do webinar.

Selecione Compartilhar nos controles do webinar e escolha o que você está compartilhando com os participantes.

Compartilhar conteúdo

Para obter mais informações sobre como compartilhar sua tela, um aplicativo, um arquivo ou um quadro de informações, consulte Compartilhar conteúdo em reuniões e eventos.

Gravar um webinar

Seus webinars são importantes. Se toda a equipe não puder estar lá ou se você quiser disponibilizar webinars gravados, grave seu webinar para compartilhar mais tarde. A gravação inclui o áudio, o vídeo e as apresentações.

Ao agendar um webinar, você poderá habilitar gravação automática para começar quando ele começar. O administrador do site também pode ter ativado a gravação automática para seu site.

Transcrição automática do áudio está ligado por padrão. Você pode ativá-la novamente se a desativar ou pode ativá-la apenas para usuários específicos .

Durante o webinar, selecione Gravar e clique em Gravar .

Você e seus convidados verão o indicador de gravação na janela do aplicativo Webex Webinars.

Quando o webinar terminar, você receberá um e-mail com o link da gravação. Sua gravação normalmente chega dentro de 24 horas após o final do webinar, mas isso varia dependendo do tamanho da gravação, largura de banda do site e outros fatores.

Você pode baixar um relatório sobre as perguntas e respostas, bate-papo e atividades de sondagem de webinars gravados ou compartilhar gravações com outras pessoas .