Introdução aos Webex Webinars

Agendar um webinar

Antes de você começar

Compare as experiências no Webex Webinars para decidir qual a melhor experiência do convidado para seu webinar.

Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar .

Insira as informações do webinar, como Tópico , Senha do webinar , e Data e hora .

(Opcional) Selecione se você deseja um webinars na exibição do webcast.

Se você tiver mais de 10.000 convidados, Exibição do Webcast para convidados é selecionado automaticamente.

Os webinars na exibição de webcast não estão disponíveis para o Webex for Government.

Para ajudar a manter o webinar sem problemas, convide membros de equipe para atuar como especialistas no assunto.

Clique Mostrar opções avançadas para personalizar as opções de áudio, exigir registro , mantenha pressionado sessão prática e muito mais.

Clique emAgendar .

O que fazer em seguida

Assim que tiver agendou seu webinar e membros de equipe convidados, você pode adicionar convidados, individualmente ou importando vários convidados de um ou mais arquivos CSV. Para obter mais informações, consulte Adicionar convidados no Webex Webinars .

Iniciar um webinar

1	Inicie sessão no User Hub e clique em Webinars .
2	Localize seu webinar e selecione Iniciar . Se você estiver organizando um webinar na exibição de webcast, quando estiver pronto para iniciar a difusão, clique em Iniciar webcast , escolha o layout de transmissão e clique em Transmitir ao vivo .

Entrar em um webinar

Quando você for convidado para um webinar, o organizador enviará um convite por e-mail. Você pode se registrar e entrar em um webinar a partir do convite.

Abra o convite por e-mail que o organizador enviou para você.

Execute um dos seguintes procedimentos:

Se o registro for necessário, clique em Registrar-se , insira seu nome e endereço de email de e-mail e abra o e-mail de confirmação assim que seu registro for aprovado.
Se o registro não for necessário, selecione Entrar no webinar , insira seu nome e endereço de email de e-mail e clique em Entrar no webinar .

Quando você entra em um webinar na exibição de webcast, ele é aberto no seu navegador e começa assim que o organizador iniciar a transmissão do webcast.

Funções do webinar

O que você pode fazer em um webinar varia, dependendo da função que lhe foi atribuída. Os organizadores e coorganizadores podem atribuir funções aos participantes para criar uma experiência interativa e envolvente. Os organizadores também podem atribuir diferentes privilégios de bate-papo aos convidados e membros de equipe . Para obter mais informações sobre as permissões e responsabilidades específicas de cada função, consulte Funções no Webex Webinars .

Organizador

Os organizadores agendam e gerenciam o webinar. Eles podem atribuir funções aos participantes, bem como muitas das mesmas permissões que as outras funções.

Co-organizador

Os coorganizadores têm muitas das mesmas permissões que o organizador. Isso permite que eles ajudem o organizador a gerenciar um webinar ou o iniciem se o organizador estiver atrasado.

Membro de equipe

Os palestrantes são os especialistas no assunto que falarão no webinar. Eles podem responder a perguntas, bater-papo de forma pública e privada e muito mais para moderar o webinar.

Apresentadores

Os apresentadores são os especialistas no assunto que falam no seu webinar e podem compartilhar conteúdo com todos os participantes.

Anotador

Os anotadores escrevem e publicam notas, que podem ser consultadas no futuro ou fornecem um resumo para pessoas que não puderam participar do webinar.

Convidado

Convidados são os participantes que participarão do webinar.

Conectar-se ao áudio

Você pode conectar seu áudio para que seus convidados possam ouvir você. Saiba como ajustar as configurações de áudio e ativar e desativar o próprio som durante um webinar.

Clique nas opções de conexão de áudio na janela Visualizar.

Escolha como você deseja ouvir o áudio:

Usar o áudio do computador—Use seu computador com um fone de ouvido ou alto-falantes. Este é o tipo de conexão de áudio padrão.

Você pode alterar seu fone de ouvido, alto-falantes e microfone.
Chamar-me em — Insira ou selecione o número de telefone para o qual você deseja que o webinar ligue.
Chamada de entrada —Disque do seu telefone quando o webinar iniciar. Uma lista de números de chamada de entrada global estará disponível depois que você entrar no webinar.
Não conectar ao áudio —Você não ouvirá nenhum áudio no webinar através do seu computador ou telefone. Use esta opção se você estiver no webinar, mas quiser usar seu computador para compartilhar conteúdo.

As opções de áudio disponíveis podem variar, dependendo do seu site e conta. Se você tiver dúvidas, entre em contato com o administrador do site .

Para webinars na exibição de webcast, o organizador, coorganizadores e membros de equipe usam o áudio Webex . Os convidados só podem usar VoIP.

Se você quiser entrar no webinar com o áudio desativado, clique em Desativar o som .

Você verá Ativar som quando o microfone estiver com o som desativado. Clique Ativar som quando quiser falar no webinar. Você também pode pressionar a barra de espaço para ativar o som temporariamente durante o webinar.

Se você estiver entrando em um webinar como convidado, você entrará automaticamente no webinar com o áudio desativado. Somente o organizador ou coorganizador pode ativar seu som. Webinar na exibição de webcast os convidados não podem se conectar ao áudio.

Iniciar seu vídeo

Conecte-se ao vídeo para que os convidados possam ver você durante um webinar.

Os convidados não podem se conectar ao vídeo antes ou durante um webinar.

1	Se você quiser entrar no webinar com o vídeo desligado, clique em Parar vídeo Você verá Iniciar vídeo quando seu vídeo estiver desligado.
2	Clique Iniciar vídeo quando quiser mostrar seu vídeo. Por padrão, o seu vídeo de autovisualização é exibido em exibição espelhada. Você pode desativar a exibição do espelho se você quiser se ver no vídeo de autovisualização da mesma forma que os outros participantes o veem.
3	Clique Entrar no webinar .

Compartilhar conteúdo

Compartilhe conteúdo do seu dispositivo para manter os participantes do webinar informados e envolvidos. Você pode compartilhar toda a sua tela com outras pessoas ou escolher quais arquivos e aplicativos você deseja compartilhar para que você possa manter tudo em particular.

Os convidados não podem compartilhar conteúdo de seus dispositivos com outros participantes do webinar.

Selecione Compartilhar nos controles do webinar e escolha o que você está compartilhando com os participantes.

Para obter mais informações sobre como compartilhar sua tela, um aplicativo, um arquivo ou um Quadro de comunicações de comunicações, consulte Compartilhar conteúdo em reuniões e eventos .

Gravar um webinar

Seus webinars são importantes. Se toda a sua equipe não puder estar lá ou se você quiser disponibilizar webinars gravados, grave seu webinar para compartilhar mais tarde. A gravação inclui o áudio, o vídeo e as apresentações.

Ao agendar um webinar, você pode ativar gravação automática para começar quando for iniciado. O administrador do site pode também ter ativado a gravação automática para seu site.

A transcrição automática do áudio é ativada por padrão. Você pode ativá-lo novamente se você o tiver desativado ou poderá ativá-lo apenas para usuários específicos .

Enquanto estiver no webinar, selecione Registro e clique em Registro .

Você e seus convidados veem o indicador de gravação na janela do aplicativo Webex Webinars .

Quando o webinar terminar, você receberá um e-mail com o link da gravação. Sua gravação costuma chegar dentro de 24 horas após o término do webinar, mas isso varia, dependendo do tamanho da gravação, largura de banda do site e outros fatores.

Você pode baixe um relatório sobre as atividades de perguntas e respostas, bate-papo e sondagem para webinars gravados ou compartilhar gravações com outras pessoas .