Avant de commencer

Comparez les expériences dans Webex Webinars pour décider quelle expérience des participants convient le mieux à votre webinaire.

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Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer un webinaire.

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Saisissez les informations du webinaire telles que Sujet , Mot de passe du webinaire , et Date et heure .

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(Facultatif) Sélectionnez si vous souhaitez un webinaire en mode webcast.


 

Si vous avez plus de 10 000 participants, Affichage Webcast pour les invités est automatiquement sélectionné.

Les webinaires en mode diffusion sur le Web ne sont pas disponibles pour Webex for Government.

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Pour assurer le bon déroulement du webinaire, invitez des panélistes à faire office d’experts en la matière.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, inscription requise , maintenez un séance d'entraînement , et plus encore.

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Cliquez sur Programmer.

Que faire ensuite

Une fois que vous avez programmé votre webinaire et les co-animateurs invités, vous pouvez ajouter des participants, soit individuellement, soit en important plusieurs participants à partir d'un ou plusieurs fichiers CSV. Pour plus d’informations, voir Ajouter des invités dans les Webex Webinars .

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Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur Webinaires.

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Localisez votre webinaire et sélectionnez Démarrer .

Si vous organisez un webinaire en mode diffusion Web, lorsque vous êtes prêt à commencer la diffusion, cliquez sur Démarrer la diffusion sur le Web , choisissez la disposition de diffusion en continu, puis cliquez sur Passer en direct .

Lorsque vous êtes invité à un webinaire, l'organisateur vous enverra une invitation par courrier électronique. Vous pouvez vous inscrire et rejoindre un webinaire à partir de l’invitation.

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Ouvrez le courrier électronique d'invitation que l'organisateur vous a envoyé.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Si l'inscription est requise, cliquez sur S’inscrire , saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis ouvrez le courrier électronique de confirmation une fois votre inscription approuvée.
  • Si l'inscription n'est pas requise, sélectionnez Rejoindre le webinaire , saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis cliquez sur Rejoindre le webinaire .

Lorsque vous rejoignez un webinaire en mode Webcast, il s'ouvre dans votre navigateur et démarre lorsque l'organisateur commence à diffuser le webcast.

Ce que vous pouvez faire dans un webinaire varie en fonction du rôle qui vous a été attribué. Les organisateurs et les coorganisateurs peuvent attribuer des rôles aux participants pour créer une expérience interactive et engageante. Les organisateurs peuvent également attribuer différents privilèges de conversation aux invités et aux co-animateurs . Pour plus d’informations sur les autorisations et les responsabilités spécifiques de chaque rôle, voir Rôles dans les Webex Webinars .

Organisateur

Les organisateurs programment et gèrent le webinaire. Ils peuvent attribuer des rôles aux participants, ainsi que la plupart des mêmes autorisations que les autres rôles.

Coorganisateur

Les coorganisateurs disposent de la plupart des mêmes autorisations que l’organisateur. Cela leur permet d'aider l'organisateur à gérer un webinaire ou de le démarrer si l'organisateur est en retard.

Co-animateur

Les panélistes sont les experts en la matière qui prennent la parole lors de votre webinaire. Ils peuvent répondre aux questions, discuter en public et en privé, et plus encore pour modérer le webinaire.

Présentateurs

Les animateurs sont les experts en la matière qui prennent la parole lors de votre webinaire et qui peuvent partager du contenu avec tous les participants.

Preneur de notes

Les preneurs de notes rédigent et publient des notes, qui peuvent être consultées ultérieurement ou fournissent un résumé pour les personnes qui n’ont pas pu assister au webinaire.

Invité

Les invités sont les participants qui assistent au webinaire.

Vous pouvez connecter votre système audio pour que vos invités puissent vous entendre. Apprenez à régler vos paramètres audio et à couper et rétablir le son pendant un webinaire.
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Cliquez sur les options de connexion audio dans la fenêtre Aperçu.

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Choisissez la façon dont vous souhaitez entendre l’audio :

  • Utiliser l’audio del’ordinateur —Utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Ceci est le type de connexion audio par défaut.

    Vous pouvez changer votre casque, vos haut-parleurs et votre micro.

  • Appelez-moi au : saisissez ou sélectionnez le numéro de téléphone que vous souhaitez que le webinaire appelle.

  • Appeler : composez le numéro à partir de votre téléphone lorsque le webinaire démarre. Une liste des numéros d’appel internationaux est disponible après avoir rejoint le webinaire.

  • Ne pas se connecter à l'audio —Vous n'entendrez aucun son pendant le webinaire via votre ordinateur ou votre téléphone. Utilisez cette option si vous participez au webinaire mais que vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu.


 
Les options audio disponibles peuvent varier en fonction de votre site et de votre compte. Si vous avez des questions, contactez l'administrateur de votre site .
Pour les webinaires en affichage Webcast, l’organisateur, le(s) coorganisateur(s) et les co-animateurs utilisent l’audio Webex. Les invités peuvent uniquement utiliser la VoIP.
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Si vous souhaitez rejoindre le webinaire avec le son coupé, cliquez sur Couper le son .

Vous verrez Rétablir le son lorsque votre micro est coupé. Cliquez sur Rétablir le son lorsque vous souhaitez prendre la parole dans le webinaire. Vous pouvez également appuyer sur la barre d'espace pour rétablir temporairement le son pendant votre webinaire.

Si vous rejoignez un webinaire en tant qu’invité, vous rejoindrez automatiquement le webinaire avec le son coupé. Seul l'organisateur ou le coorganisateur peut rétablir le son. Webinaire dans l’affichage Webcast Les invités ne peuvent pas se connecter à l’audio.

Connectez-vous à la vidéo pour que les invités puissent vous voir pendant un webinaire.

 

Les invités ne peuvent pas se connecter à la vidéo avant ou pendant un webinaire.

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Si vous souhaitez rejoindre le webinaire avec votre vidéo désactivée, cliquez sur Arrêter la vidéo

Vous voyez Démarrer la vidéo lorsque votre vidéo est désactivée.

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Cliquez sur Démarrer la vidéo lorsque vous souhaitez afficher votre vidéo.

Par défaut, votre vidéo personnelle s’affiche en mode miroir. Vous pouvez désactiver la vue miroir si vous souhaitez vous voir dans votre vidéo d’auto-affichage de la même manière que les autres participants vous voient.

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Cliquez sur Rejoindre le webinaire .

Partagez du contenu à partir de votre appareil pour tenir les participants au webinaire informés et engagés. Vous pouvez partager l’intégralité de votre écran avec d’autres personnes, ou choisir les fichiers et les applications que vous souhaitez partager pour que tout le reste reste reste privé.


 

Les invités ne peuvent pas partager le contenu de leurs périphériques avec d'autres participants au webinaire.

Sélectionnez Partager dans les commandes du webinaire et choisissez ce que vous partagez avec vos participants.

Partage de contenu

Pour plus d’informations sur le partage de votre écran, d’une application, d’un fichier ou d’un tableau blanc, voir Partager du contenu lors de réunions et d’événements .

Vos webinaires sont importants. Si toute votre équipe ne peut pas être là, ou si vous souhaitez rendre les webinaires enregistrés disponibles, enregistrez votre webinaire pour le partager plus tard. L'enregistrement inclut l'audio, la vidéo et les présentations.

Lorsque vous programmez un webinaire, vous pouvez activer enregistrement automatique pour commencer quand il démarre. L'administrateur de votre site a peut-être également activé l'enregistrement automatique pour votre site.

La transcription automatique de l'audio est activée par défaut. Vous pouvez réactivez-le si vous l’avez désactivé, ou vous pouvez le réactiver uniquement pour des utilisateurs spécifiques .

Pendant votre webinaire, sélectionnez Enregistrer , puis cliquez sur Enregistrer .

Vous et vos invités voyez l’indicateur d’enregistrement dans la fenêtre de l’application Webex Webinars .

À la fin du webinaire, vous recevez un courrier électronique contenant le lien de l'enregistrement. Votre enregistrement arrive généralement dans les 24 heures suivant la fin du webinaire, mais cela varie en fonction de la taille de l’enregistrement, de la bande passante du site et d’autres facteurs.

Vous pouvez télécharger un rapport sur les questions/réponses, les conversations et les sondages pour les webinaires enregistrés ou partager des enregistrements avec d'autres personnes .