Programmer un webinaire

Avant de commencer

Comparez les expériences dans Webex Webinars pour décider quelle expérience des participants convient le mieux à votre webinaire.

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Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l’onglet Réunion s, puis cliquez sur le menu déroulant Programme r et sélectionnez Programmer un webinaire.

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Saisissez les informations du webinaire telles que Sujet, Mot de passe du webinaire et Date et heure.

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(Facultatif) Sélectionnez si vous souhaitez un webinaire en mode webcast.

Si vous avez plus de 10 000 invités, l’affichage web pour les participants est automatiquement sélectionné.

Les webinaires en affichage webcast ne sont pas disponibles pour Webex pour le Gouvernement.

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Pour faciliter le déroulement sans problème du webinaire, invitez des panélistes à faire office d’experts.

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Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser les options audio, exiger uneinscription, organiser une session d'entraînementet plus encore.

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Cliquez sur Programmer.

Ce qu’il faut faire ensuite

Une fois que vous avez programmé votre webinaire et invité des panélistes, vous pouvez ajouter des invités, individuellement ou en important plusieurs invités à partir d’un ou plusieurs fichiers CSV. Pour plus d’informations, voir Ajouter des invités dans les webinairesWebex.

Démarrer un webinaire
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Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur Webinaires.

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Recherchez votre webinaire et sélectionnez Démarrer.

Si vous organisez un webinaire en affichage webcast, lorsque vous êtes prêt à démarrer la diffusion, cliquez sur Démarrer le webcast, choisissez la mise en page de la diffusion, puis cliquez sur Passer en direct.

Rejoindre un webinaire

Lorsque vous êtes invité à une webinaire,l’organisateur vous envoie un courrier électronique d’invitation. Vous pouvez vous inscrire et rejoindre un webinaire à partir de l’invitation.

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Ouvrez le courrier électronique d’invitation que l’organisateur vous a envoyé.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Si l’inscription est requise, cliquez sur S’inscrire, saisissez votre nom et votre adresse électronique et ouvrez le courrier électronique de confirmation lorsque votre inscription aura été approuvée.
  • Si l’inscription n’est pas requise, sélectionnez Rejoindre le webinaire, saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis cliquez sur Rejoindre le webinaire.

Lorsque vous rejoignez une réunion sur le Web en affichage webcast, elle s’ouvre dans votre navigateur et commence lorsque l’organisateur commence à diffuser la diffusionweb.

Rôles des webinaires

Ce que vous pouvez faire dans un webinaire varie en fonction du rôle qui vous a été attribué. Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent attribuer des rôles aux participants pour créer une expérience interactive et attrayante. Les organisateurs peuvent également attribuer des privilèges de messagerie instantanée différents aux invités et aux panélistes. Pour plus d’informations sur les autorisations et responsabilités spécifiques de chaque rôle, voir Rôles dans Webex Webinars.

Hôte

Les organisateurs programment et gèrent le webinaire. Ils peuvent attribuer des rôles aux participants, ainsi que beaucoup des mêmes permissions que les autres rôles.

Co-organisateur

Les organisateurs ont beaucoup des mêmes permissions que l’organisateur. Ceci leur permet d’aider l’organisateur à gérer un webinaire ou de les démarrer si l’organisateur est en retard.

Co-animateur

Les panélistes sont des experts du sujet qui parlent lors de votre réunion sur leWeb. Ils peuvent répondre aux questions, discuter publiquement et en privé, et plus encore pour modérer le webinaire.

Présentateurs

Les animateurs sont des experts du sujet qui parlent sur votre webinaire et qui peuvent partager du contenu avec tous les participants.

Un taker de notes

Les noteurs écrivent et publient des notes, qui peuvent être référees plus tard ou fournir un résumé des personnes qui n’ont pas pu assister au webinaire.

Invité

Les invités sont les participants participant au webinaire.

Se connecter à l'audio
Vous pouvez connecter votre audio pour que vos invités peuvent vous entendre. Apprenez comment régler vos paramètres audio et couper et réactiver votre audio au cours d’un webinaire.
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Cliquez sur les options de connexion audio dans la fenêtre Aperçu.

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Choisissez comment vous voulez entendre l’audio :

  • Utiliser l'audio de l'ordinateur—Utilisez votre ordinateur avec un casque ou des haut-parleurs. Ceci est le type de connexion audio par défaut.

    Vous pouvez changer votre casque, vos haut-parleurs et votre micro.

  • Appelez-moi au –Saisissez ou sélectionnez le numéro de téléphone que vous souhaitez que le webinaire appelle.

  • Appeler–Appelez à partir de votre téléphone au démarrage du webinaire. Une liste des numéros d’appel globaux est disponible après avoir rejoint le webinaire.

  • Ne pas se connecter à l’audio–Vous n’entendrez aucun audio pendant le webinaire via votre ordinateur ou votre téléphone. Utilisez cette option si vous êtes dans le webinaire mais que vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour partager du contenu.

Les options audio disponibles peuvent varier en fonction de votre site et de votre compte. Si vous avez des questions, contactez l’administrateur de votresite.
Pour les webinaires en affichage webcast, l’organisateur, le(s) coorganisateur(s) et les co-animateurs utilisent l’audio Webex. Les invités peuvent utiliser l’VoIP.
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Si vous souhaitez rejoindre le webinaire avec votre audio coupé, cliquez sur Couper le son.

Vous voyez Le son de votre micro est coupé. Cliquez sur Rétablir le so n lorsque vous souhaitez prendre la parole au cours du webinaire. Vous pouvez également appuyer sur votre barre d’espacement pour le réactiver temporairement pendant votre webinaire.

Si vous rejoignez une réunion sur le Web en tant qu’invité, vous rejoindrez automatiquement le webinaire avec votre audio coupé. Seul l’organisateur ou le co-organisateur peut réactiver votre son. Les webinaires en affichage Webcast les invités ne peuvent pas se connecter à l’audio.

Démarrez votre vidéo
Connectez-vous à la vidéo pour que les invités vous voient pendant un webinaire.

Les invités ne peuvent pas se connecter à la vidéo avant ou pendant un webinaire.

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Si vous souhaitez rejoindre le webinaire avec votre vidéo désactivée, cliquez sur Arrêter la vidéo

Vous voyez démarrer la vidéo lorsque votre vidéo est désactivée.

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Cliquez sur Démarrer la vidéo lorsque vous souhaitez afficher votre vidéo.

Par défaut, votre vidéo personnelle s’affiche en mode miroir. Vous pouvez désactiver l’affichage miroir si vous voulez vous voir vous-même dans votre propre vidéo de la même façon que les autres participants vous voient.

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Cliquez sur Rejoindre le webinaire.

Partager du contenu

Partagez du contenu à partir de votre périphérique pour que les participants du webinaire restent informés et impliqués. Vous pouvez partager l’intégralité de votre écran avec d’autres personnes, ou choisir les fichiers et les applications que vous souhaitez partager pour que tout le reste reste reste privé.

Les invités ne peuvent pas partager du contenu de leurs périphériques vers d’autres participants du webinaire.

Sélectionnez Partager dans les commandes du webinaire et choisissez ce que vous partagez avec vos participants.

Partager du contenu

Pour plus d’informations sur la façon de partager votre écran, une application, un fichier, ou un tableau blanc, voir Partager du contenu au cours des réunions et événements.

Enregistrer un webinaire

Vos webinaires sont importants. Si toute votre équipe ne peut pas être là, ou si vous souhaitez que des webinaires enregistrés soient disponibles, enregistrez votre webinaire pour le partager ultérieurement. L'enregistrement inclut l'audio, la vidéo et les présentations.

Lorsque vous programmez un webinaire, vous pouvez activer le démarrage de l’enregistrement automatiqu e au démarrage. L’administrateur de votre site a peut-être également activé l’enregistrement automatique sur votre site.

La transcription automatique de l’audio est allumée par défaut. Vous pouvez l'activer si vous l'avez désactivé, ou vous pouvez l'activer uniquement pour des utilisateurs spécifiques.

Au cours de votre webinaire, sélectionnez Enregistrer et cliquez sur Enregistrer.

Vous et vos invités voyez l’indicateur d’enregistrement dans la fenêtre de l’application Webex Webinars.

Lorsque le webinaire prend fin, vous recevez un courrier électronique contenant le lien de l’enregistrement. Votre enregistrement arrive généralement dans les 24 heures après la fin du webinaire, mais ceci varie en fonction de la taille de l’enregistrement, de la bande passante du site et autres facteurs.

Vous pouvez télécharger un rapport sur l’activité de Q&R, de chat et de sondage pour les webinaires enregistré s ou partager des enregistrements avec d’autres personnes.