Планиране на събитие

Събития (класически) не се поддържа на Webex срещи Виртуален настолен софтуер, така че не е достъпна в VDI среди.

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex Събития (класически). В лявата навигационна лента отидете на Домакин на събитие > Планиране на събитие. Въведете информацията за събитието, като например изискванията за регистрация, датата, настройките за аудио и участниците.

За да помогнете събитието да работи гладко, поканете панелистите да служат като експерти по предмета, да отговарят на въпроси и да управляват анкети.

Ако администраторът на сайта Ви е забранил Събития (класически), не можете да стартирате предварително планирани събития от webex сайта. Вместо това стартирайте събитието си от приложението си за календар или имейла за събитие.

Стартиране на събитие

В планираното време на събитие влезте във вашия Webex сайт. От началната страница под Предстоящи събраниянамерете събитието си и след това изберете Старт.

Присъединяване към събитие

Когато сте поканени на webex събитие, сте получили имейл с инструкции. Щракнете върху връзката, за да се присъедините към събитието. Под Присъединете се към Събитие сегавъведете името и имейл адреса си и кликнете върху Присъединяване сега.

Може да бъдете помолени да въведете парола за събитие. Можете да намерите това в имейл поканата си.

Свързване към аудиото

Преди да се присъедините към събитие, можете да изберете настройките, които използвате за аудио в събитието.

1. Кликнете върху опциите за аудио връзка в приложението Webex Events.

2. Изберете как искате да чуете аудиото в събитието:

   

   • Използване на компютърно аудио—Използвайте компютъра със слушалки или високоговорители. Това е типът аудио връзка по подразбиране.

     Можете да сменяте слушалките, високоговорителите и микрофона си.

   • Обадете ми се наадрес—Въведете или изберете служебния или домашния телефонен номер, който бихте искали събитието да се обади.

   • Обадете се–Наберете от телефона си, когато събитието започне. Списък с глобални номера за повикване е достъпен, след като се присъедините към събитието.

   • Не се свързвайте с аудио–Няма да чувате никакво аудио в събитието чрез компютъра или телефона си. Използвайте тази опция, ако сте в заседателната зала, но искате да използвате компютъра си, за да споделяте съдържание в събитието.

3. Ако искате да се присъедините към събитието с вашия аудио заглушен, щракнете върху Заглушаване.

   Ще видите кога микрофонът ви е заглушен. Кликнете върху Unmute my микрофон , когато искате да говорите в събитието.

   

Домакините могат да попречат на участниците сами да не се самозанимават, така че тази опция може да не е налична.

Стартиране на видеоклипа ви

Ако сте панелист, можете да изберете настройките, които използвате за видео в събитието, преди да се присъедините към събитие.

1. Ако искате да се присъедините към събитието с изключен видеоклип, кликнете върху Изключване на видеоклипами .

   Ще видите кога видеоклипът ви е изключен. Кликнете върху Включване на видеоклипа ми, когато искате да покажете видеоклипа си.

   

2. По подразбиране видеоклипът ви за самогледане се показва в огледален изглед. Можете да изключите огледален изглед , ако искате да видите себе си във видеоклипа си за самогледане по същия начин, по който ви виждат другите участници в събитието.

3. Кликнете върху Присъединяване към събитие.

Потребителският интерфейс Събития (класически) е прост. Повечето от опциите за събитие са в центъра и участниците и други панели са отдясно.

Споделяне на съдържание

Водещите могат да споделят съдържание по време на събитието, като изберат Споделяне. Можете да споделяте екрана си, приложение, файл или бяла дъска.

За повече информация как да споделяте съдържание щракнете тук.

Само на панелистите е позволено да бъдат водещи. Ако искате участник да споделя съдържание, накарайте хоста да ги направи панелист. За да направите това, в панела Участници щракнете върху Преглед на всички участници. Изберете участника и изберете Направи панелист.

Запис на събитие

Събитията ти са важни. Ако целият ви екип не може да бъде там или ако искате да направите записаните събития достъпни, запишете събитието си, за да споделите по-късно. Записът включва аудиото, видеото и презентациите.

Докато сте в събитието си, изберете Записващо устройствои изберете Запис. Вие и вашите участници виждате в горната част на потребителския интерфейс, когато записът е в процес на обработка.

Вашият Webex сайт може вече да е настроен да записва събитията Ви автоматично. Ако не, говорете с администратора на вашия Webex сайт за настройването му.

Когато събитието приключи, ще получите имейл с връзката за запис. Записът ви обикновено пристига скоро след събитието, но може да отнеме известно време, в зависимост от размера на записа, честотната лента на сайта и други фактори.