Planen eines Events

Events (classic) wird von der virtuellen Webex Meetings-Software nicht unterstützt und ist daher in VDI-Umgebungen nicht verfügbar.

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Webex Events (classic)aus. Gehen Sie auf Navigationsleiste zu Ein Event als Gastgeber planen > Ein Event anplanen. Geben Sie die Event-Informationen ein, z. B. Registrierungsanforderungen, Datum, Audioeinstellungen und Teilnehmer.

Um einen reibungsfreien Ablauf des Events zu gewährleisten, laden Sie Diskussionsteilnehmer ein, die als Fachexperten fungieren, Fragen beantworten und Umfragen verwalten.

Wenn Ihr Site-Administrator Events (classic) deaktiviert hat, können Sie keine zuvor angesetzten Events vom Event aus Webex-Site. Starten Sie das Event stattdessen über Ihre Kalenderanwendung oder die Event-E-Mail-Adresse.

Starten eines Events

Melden Sie sich zur angesetzten Event-Zeit bei Ihrem Webex-Site. Suchen Sie auf der Startseite unter Anstehende Meetings nach Ihrem Event und wählen Sie dann Starten.

Beitreten zu einem Event

Mit Ihrer Einladung zu einem Webex-Event haben Sie eine E-Mail mit Anweisungen erhalten. Klicken Sie auf den Link, um dem Event beizutreten. Geben Sie unter Jetzt am Event teilnehmen Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Jetzt beitreten.

Möglicherweise werden Sie zur Eingabe eines Passworts für das Event aufgefordert. Dieses finden Sie in Ihrer E-Mail-Einladung.

Mit Audio verbinden

Bevor Sie einem Event beitreten, können Sie die Einstellungen auswählen, die Sie für das Audio im Event verwenden.

1. Klicken Sie auf die Audioverbindungsoptionen in der Webex Events-App.

2. Wählen Sie aus, wie Sie Audio im Event hören möchten:

   

   • Computer-Audioverwenden: Verwenden Sie Ihren Computer mit Einem Headset oder Lautsprechern. Dies ist der Standardtyp für die Audioverbindung.

     Sie können Headset, Lautsprecher und Mikrofon wechseln.

   • Rufen Sie mich an unter : Geben Sie die Arbeits- oder Heimtelefonnummer ein, die sie vomEvent anrufen möchten.

   • Einwahl – Wählen Sie sich bei Beginn des Events über Ihr Telefon ein. Nach dem Beitritt zum Event ist eine globale Einwahlnummer verfügbar.

   • Keine Audio-Verbindung herstellen – Sie hören in dem Event keinen Ton überIhren Computer oder Ihr Telefon. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie sich im Meeting-Raum befinden, aber Ihren Computer verwenden möchten, um Inhalte im Event zu teilen.

3. Wenn Sie dem Event mit stummgeschalteter Audiowiedergabe beitreten möchten, klicken Sie auf Ton aus.

   Sie sehen, wenn Ihr Mikrofon stummgeschaltet ist. Klicken Sie auf Ton für mein Mikrofon an, wenn Sie im Event sprechen möchten.

   

Gastgeber können verhindern, dass Teilnehmer sich selbst frei machen, sodass diese Option möglicherweise nicht verfügbar ist.

Videoübertragung starten

Wenn Sie Diskussionsist sind, können Sie die Einstellungen auswählen, die Sie für Das Video in dem Event verwenden, bevor Sie einem Event beitreten.

1. Wenn Sie dem Event beitreten möchten, wenn Ihr Video ausgeschaltet ist, klicken Sie auf Mein Video deaktivieren.

   Sie sehen, wenn Ihr Video ausgeschaltet ist. Klicken Sie auf Mein Video aktivieren, wenn Sie Ihr Video anzeigen möchten.

   

2. Standardmäßig wird Ihr Video mit Selbstansicht in der Spiegelansicht angezeigt. Sie können die Spiegelansicht deaktivieren, wenn Sie sich selbst im Video mit Selbstansicht so sehen möchten, wie dies andere Event-Teilnehmer tun.

3. Klicken Sie auf Event beitreten.

Die Events -Benutzeroberfläche (classic) ist einfach und benutzerfreundlich. Die meisten Meeting-Optionen befinden sich in der Mitte und Teilnehmer und andere Bereiche auf der rechten Seite.

Inhalt freigeben

Moderatoren können Inhalte während des Events teilen, indem sie Teilen auswählen. Sie können Ihren Bildschirm, eine Anwendung, eine Datei oder ein Whiteboard freigeben.

Weitere Informationen zum Teilen von Inhalten erhalten Sie, indem Sie hier klicken.

Nur Diskussions alle dürfen Moderatoren sein. Wenn Sie möchten, dass ein Teilnehmer Inhalte teilt, lassen Sie diesen vom Gastgeber zum Diskussionsteilnehmer machen. Klicken Sie dazu im Bereich Teilnehmer auf Alle Teilnehmer anzeigen. Wählen Sie den Teilnehmer aus und anschließend Zum Diskussionsteilnehmer ernennen.

Event aufzeichnen

Ihre Events sind wichtig. Wenn Ihr gesamtes Team nicht teilnehmen kann oder wenn Sie aufgezeichnete Events bereitstellen möchten, zeichnen Sie das Event auf, um die Aufzeichnung später zu teilen. Die Aufzeichnung enthält Audio, Video und Präsentation.

Wählen Sie innerhalb Ihres Events Rekorder und dann Aufzeichnung aus. Sie und Ihre Teilnehmer sehen im oberen Bereich der Benutzeroberfläche , während die Aufzeichnung läuft.

In Ihrer Webex-Site wurde möglicherweise bereits festgelegt, dass Events automatisch aufgezeichnet werden. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich an Ihren Webex Site-Administrator, um sie einzurichten.

Wenn das Event zu Ende ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zur Aufzeichnung. Die Aufzeichnung ist in der Regel kurz nach dem Event verfügbar. Abhängig von Aufzeichnungsgröße, Bandbreite der Site und anderen Faktoren kann die Bereitstellung jedoch eine Weile dauern.