Planlæg en begivenhed

Events (klassisk) understøttes ikke på Webex Meetings virtuel desktop-software, så den er ikke tilgængelig i VDI-miljøer.

Log ind på dit Webex-websted, og Webex Events (klassisk). I venstre side navigationsbjælke du gå til Vær vært for en begivenhed, > Planlæg en begivenhed. Indtast begivenhedsoplysninger, f.eks. tilmeldingskrav, dato, lydindstillinger og mødedeltagere.

Som hjælp til at begivenheden kan afholdes uden problemer, kan du invitere paneldeltagere til at fungere som emneeksperter, besvare spørgsmål og administrere meningsmålinger.

Hvis din webstedsadministrator har deaktiveret Events (klassisk), kan du ikke starte tidligere planlagte begivenheder fra Webex-webstedet. I stedet skal du starte din begivenhed fra din kalenderapplikation eller fra din begivenhedse-mail.

Start en begivenhed

På det planlagte tidspunkt for begivenheden skal du logge ind på dit Webex-websted. På startsiden under Kommende møder skal du finde din begivenhed og derefter vælge Start.

Deltag i en begivenhed

Når du inviteres til en Webex-begivenhed, modtager du en e-mail med vejledning. Klik på linket for at deltage i mødet. Under Deltag i begivenhed nu skal du indtaste dit navn og din e-mailadresse og derefter klikke på Deltag nu.

Du kan blive bedt om at indtaste en begivenhedsadgangskode. Du kan finde denne i din e-mailinvitation.

Tilslut til lyd

Før du deltager i en begivenhed, kan du vælge de indstillinger, du bruger til lyd i begivenheden.

1. Klik på valgmulighederne for lydforbindelse i Webex Events-appen.

2. Vælg, hvordan du vil høre lyden i begivenheden:

   

   • Brugcomputerlyd – Brug din computer med et headset eller højttalere. Dette er standard lydtilslutningstype.

     Du kan ændre headset, højttalere og mikrofon.

   • Ring migop på – Indtast eller vælg det arbejds- eller hjemmetelefonnummer, som begivenheden skal ringe til.

   • Ring op– Ring op fra din telefon, når begivenheden starter. En liste over globale opkaldsnumre er tilgængelig, når du deltager i begivenheden.

   • Tilslut ikke til lyd– du hører ikke lyd i begivenheden via din computer eller telefon. Brug denne valgmulighed, hvis du er i møderum, men ønsker at bruge din computer til at dele indhold i begivenheden.

3. Hvis du vil deltage i begivenheden med din lyd slået fra, skal du klikke på Slå lyd fra.

   Du vil se, når din mikrofon er slået fra. Klik på Slå lyd til min mikrofon, når du vil tale under begivenheden.

   

Værter kan forhindre mødedeltagere i at slå deres egen lyd til, så denne valgmulighed er muligvis ikke tilgængelig.

Start din video

Hvis du er paneldelist, kan du vælge de indstillinger, du bruger til video i begivenheden, før du deltager i en begivenhed.

1. Hvis du vil deltage i begivenheden med din video slået fra, skal du klikke på Slå min video fra.

   Du vil se, når din video er slukket. Klik på Tænd for min video, når du vil vise din video.

   

2. Som standard vises din selvvisningsvideo i spejlvisning. Du kan slå spejlvisning fra, hvis du vil se dig selv i selvvisningsvideoen, på samme måde som andre begivenhedsdeltagere ser dig.

3. Klik deltag i begivenhed.

Brugergrænsefladen i Events (klassisk ) er enkel. De fleste valgmuligheder for begivenheden findes midt på siden, og deltagere og andre paneler er til højre.

Del indhold

Præsentationsvært kan dele indhold under begivenheden ved at vælge Del. Du kan dele din skærm, en applikation, en fil eller et whiteboard.

For yderligere oplysninger om hvordan du deler indhold, klik her.

Kun paneldeltagere har tilladelse til at være præsentationsværter. Hvis du vil have en mødedeltager til at dele indhold, skal du få værten til at gøre vedkommende til paneldeltager. For at gøre dette skal du klikke på Se alle mødedeltagere i panelet Deltagere. Vælg deltageren, og vælg Gør til paneldeltager.

Optag en begivenhed

Dine begivenheder er vigtige. Hvis der ikke er plads til hele dit team, eller hvis du vil gøre optagede begivenheder tilgængelige, skal du optage din begivenhed for at dele den senere. Optagelsen omfatter lyd, video og præsentationer.

Under din begivenhed skal du vælge Optager og vælgeOptag. Du og dine mødedeltagere vil se øverst på brugergrænsefladen, når optagelsen er i gang.

Dit Webex-websted kan allerede være indstillet til at optage dine begivenheder automatisk. Hvis ikke, skal du snakke med din Webex-webstedsadministrator om opsætning af dette.

Når begivenheden slutter, vil du modtage en e-mail med optagelseslinket. Din optagelse ankommer som regel kort efter begivenheden, men det kan tage et stykke tid afhængigt af optagelsens størrelse, webstedets båndbredde og andre faktorer.